Définition et exemples de comptabilité analytique
La comptabilité analytique est une forme de système de comptabilité de gestion conçue pour évaluer les coûts de l’entreprise dans le but d’améliorer la productivité et d’augmenter les bénéfices. Les propriétaires d’entreprise qui se concentrent sur l’aspect coût de leur entreprise peuvent mieux comprendre comment réduire les coûts et augmenter la rentabilité.
- Nom alternatif: Méthode de calcul des coûts
Les entreprises qui mettent en œuvre la comptabilité analytique gèrent généralement des coûts variables et fixes. Les coûts variables changent avec le niveau de production. Par exemple, si une entreprise de crème glacée commande plus de produits laitiers ce mois-ci que le mois dernier pour produire plus de crème glacée, le coût d’approvisionnement augmentera probablement.
En revanche, les coûts fixes ne sont pas directement affectés par la production. Par exemple, le loyer du bâtiment de l’entreprise de glaces est considéré comme un coût fixe puisque la quantité de glace produite n’affecte pas le loyer mensuel. Comprendre comment les coûts affectent l’entreprise est important pour tout propriétaire de petite entreprise qui souhaite trouver son seuil de rentabilité.
Comment fonctionne la comptabilité analytique
Étant donné que chaque entreprise a sa propre structure, le fonctionnement de la comptabilité analytique d’une entreprise varie. La comptabilité analytique est personnalisable et les propriétaires d’entreprise peuvent choisir le système qui convient le mieux à leur type d’entreprise. Cependant, la comptabilité analytique se présente généralement sous deux formes :
Coût des commandes de travail
Le calcul des coûts des commandes de travaux est couramment utilisé pour les entreprises qui fabriquent des produits qui ne sont pas identiques. Si une entreprise construit des voitures personnalisées, le coût de chaque voiture sera probablement différent car chaque client aura un ensemble d’exigences spécifiques. Étant donné que le produit est unique, il est plus facile de suivre le coût de chaque commande ou service par projet ou par commande.
Coût du processus
Le calcul des coûts de processus est utilisé pour les entreprises qui fabriquent des produits uniformes, comme des biscuits ou des sodas. Dans le cas d’un fabricant de soda, chaque soda coûte probablement le même prix à produire ; le coût de production ne change pas aussi fréquemment que pour une entreprise fabriquant des produits sur mesure. Ainsi, les entreprises utilisent la méthode d’évaluation des coûts de processus pour évaluer le coût d’un lot entier de soda, puis attribuent un coût à chaque soda en fonction de ce chiffre. On pourrait penser à des économies d’échelle qui réduiraient le coût unitaire si les quantités augmentaient, mais ce scénario est moins prononcé pour une industrie mature comme Soda avec des marques établies.
Types de systèmes de comptabilité analytique
L’avantage de la comptabilité analytique réside dans le fait qu’une entreprise peut utiliser une combinaison de systèmes pour concevoir une méthode d’évaluation des coûts qui convient le mieux à son activité. Bien que l’évaluation des coûts des tâches et des processus soient les deux types de comptabilité analytique les plus courants, il en existe plusieurs autres que les entreprises peuvent utiliser.
Comptabilité analytique standard
La comptabilité analytique standard est une méthode traditionnelle d’évaluation des coûts des entreprises. Cette méthode attribue un coût moyen de manière égale à la main-d’œuvre, aux matériaux et aux frais généraux du processus de production. Les petites entreprises qui utilisent la tarification standard aiment souvent cette méthode car elle semble simple et plus facile à gérer que les autres systèmes de tarification.
Calcul des coûts par activité
La comptabilité basée sur les activités (ABC) calcule les coûts en fonction de l’activité et des efforts utilisés pour produire un produit ou un service. Contrairement à l’évaluation des coûts standard, cette méthode peut attribuer une partie plus précise des frais généraux aux facteurs responsables de l’augmentation des coûts. Les coûts fixes et variables peuvent être inclus en utilisant cette méthode.
Note
La comptabilité de projet est un type de comptabilité ABC qui calcule les coûts en fonction de chaque projet. Cela permet à une entreprise d’évaluer les coûts pendant le projet et de garantir qu’un projet respecte le budget. Les entreprises peuvent également utiliser la comptabilité de projet pour déterminer quels projets ajoutent le plus de valeur à l’entreprise.
Comptabilité allégée
La comptabilité Lean est une méthode qui se concentre sur la valeur de chaque partie du processus de production et cherche à réduire les coûts au minimum. Étroitement liée à la production Lean, la comptabilité Lean accorde la plus grande valeur à ce que les clients perçoivent comme précieux et réduit les coûts pour maximiser cette philosophie.
Coût marginal
Le coût marginal évalue le coût de production de chaque unité supplémentaire. Cette méthode est couramment utilisée lorsqu’une entreprise souhaite trouver le point optimal où la production est maximisée et les coûts minimisés.
Comptabilité environnementale
La comptabilité environnementale est née d’une conscience sociale et environnementale accrue. Maintenant que les entreprises doivent être conscientes de leur impact environnemental, de plus en plus d’entreprises incluent des facteurs environnementaux dans leurs coûts. La méthode de comptabilité environnementale inclut les amendes réglementaires ainsi que le coût du respect des réglementations environnementales.
Coût cible
Les entreprises qui souhaitent des bénéfices constants utilisent le calcul des coûts cibles pour gérer les coûts de production. Avec cette méthode, une entreprise recherche et évalue les coûts d’un processus avant de démarrer la production. Si une entreprise prévoit que les dépenses dépasseront les coûts prévus, elle annulera le projet. Cette approche est la meilleure pour réduire les coûts lorsqu’un projet est en phase de pré-production et de planification.
Coût du cycle de vie
Le coût du cycle de vie évalue le coût de production d’un produit du début à la fin. Contrairement au calcul des coûts cibles, cette méthode de calcul des coûts suit les coûts de production tout au long de la durée de vie du produit. En conséquence, l’évaluation du coût du cycle de vie peut durer des années de plus que les autres méthodes d’évaluation des coûts. Le gouvernement américain utilise souvent cette méthode d’évaluation des coûts lors de la mise en œuvre de mesures de conception de bâtiments et d’énergie.
Comptabilité de débit
Cette technique d’évaluation des coûts se concentre sur tous les aspects qui empêchent une entreprise de réussir ou d’atteindre ses objectifs. Cela peut inclure des problèmes financiers, mais également des facteurs non monétaires qui limitent l’entreprise. Cette méthode se concentre sur la résolution des goulots d’étranglement de la production pour améliorer la productivité, que ce soit en achetant du matériel ou en ajoutant plus de main d’œuvre.
Comptabilité analytique vs comptabilité financière
| Comptabilité analytique | Comptabilité financière | |
| Public | Interne : Salariés, managers, dirigeants d’entreprise | Externe : actionnaires, régulateurs fédéraux, investisseurs, créanciers |
| Format | Aucun format défini | Très réglementé et limité aux normes de l’industrie |
| Règlement | Pas de réglementation | Soumis aux PCGR ou aux IFRS |
| Périodes de relevé | À tout moment ou à toute fréquence | À la fin d’une période de reporting : mensuelle, trimestrielle ou annuelle |
Contrairement à la comptabilité financière, qui se concentre sur la préparation des états destinés aux actionnaires de l’entreprise et aux parties intéressées extérieures à l’entreprise, la comptabilité analytique est interne. La direction et les dirigeants de l’entreprise utilisent la comptabilité analytique pour éclairer leurs décisions sur la manière d’améliorer les opérations de l’entreprise.
La comptabilité financière se concentre sur la prise en compte des données financières de l’entreprise et leur présentation dans une déclaration à présenter aux parties prenantes et aux régulateurs. Ce rapport donne un aperçu financier de la situation de l’entreprise en ce qui concerne les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise.
Note
Les états financiers comprennent les bilans, les tableaux de flux de trésorerie, les comptes de résultat et les états des capitaux propres.
L’une des plus grandes différences entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière réside dans la réglementation et les normes. Les états financiers sont régis par les régulateurs et doivent être conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) ou aux normes internationales d’information financière (IFRS).
En revanche, la comptabilité analytique ne se limite pas à ces réglementations et normes puisqu’elle est destinée à l’usage de l’entreprise et non à des fins externes. Cependant, les deux types de comptabilité sont essentiels à l’entreprise et peuvent être utilisés pour évaluer les performances de l’entreprise et améliorer sa rentabilité.
Points clés à retenir
- La comptabilité analytique évalue les coûts de l’entreprise, y compris fixes et variables, pour réduire les coûts et augmenter les bénéfices.
- Il existe plusieurs méthodes de comptabilité analytique qui peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de l’entreprise.
- Étant donné que la comptabilité analytique est destinée aux employés de l’entreprise, elle n’est pas soumise aux réglementations gouvernementales GAAP ou IFRS comme la comptabilité financière.
