Une vérification des antécédents d’un employé est un examen des dossiers commerciaux, criminels, professionnels et/ou financiers d’une personne. De nombreux employeurs effectuent des vérifications des antécédents des candidats. Certains employeurs effectuent des contrôles après avoir embauché un employé.
Lorsque les employeurs font appel à un tiers pour vérifier les antécédents d’une personne, le Fair Credit Reporting Act (FCRA) restreint ce qu’ils sont autorisés à vérifier et comment. La FCRA est une législation fédérale qui fixe les normes sur la manière dont les rapports sur les consommateurs sont utilisés à divers titres, y compris l’emploi.
La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents est de connaître vos droits. Découvrez ce que les employeurs sont autorisés à examiner lors d’une vérification des antécédents, quand ils doivent vous en informer à l’avance et ce qu’ils doivent partager avec vous.
Comment les employeurs effectuent des vérifications des antécédents
Avant qu’un employeur ne procède à une vérification de vos antécédents, il doit vous en informer par écrit et obtenir votre autorisation écrite.
Cependant, si l’employeur mène simplement des enquêtes par lui-même (plutôt que d’obtenir un rapport par l’intermédiaire d’une autre entreprise), il n’est pas légalement tenu de vous demander votre consentement. Par exemple, ils n’ont pas besoin d’obtenir votre consentement pour appeler votre ancien employeur. Ils n’ont besoin de vous informer que s’ils font appel à une société tierce de sélection d’emploi.
Note
Si un employeur décide de ne pas embaucher en raison d’un rapport de consommateur ou décide d’annuler une offre d’emploi, il doit vous fournir une « divulgation préalable à une action indésirable ». Cela comprend une copie du rapport du consommateur et une explication de vos droits.
Ils doivent ensuite vous remettre un « avis d’action défavorable » indiquant qu’ils ont décidé de ne pas vous embaucher et vous communiquer les coordonnées de l’entreprise de sélection d’emploi qu’ils ont utilisée. Cela comprendra également des informations sur votre droit de contester le rapport.
Ce que les employeurs peuvent vérifier
Une vérification des antécédents peut aller d’une simple vérification de votre numéro de sécurité sociale à une vérification beaucoup plus approfondie de votre historique.
Un employeur peut vérifier des informations telles que vos antécédents professionnels, votre crédit, vos dossiers de conduite, votre casier judiciaire, l’immatriculation du véhicule, vos dossiers judiciaires, votre indemnisation, votre faillite, vos dossiers médicaux, vos références, votre propriété, les résultats des tests de dépistage de drogues, vos dossiers militaires et les informations sur les délinquants sexuels.
Note
Les employeurs peuvent également procéder à une vérification de moralité, ce qui peut impliquer de parler avec vos connaissances personnelles, notamment vos amis et vos voisins.
Généralement, les informations qu’ils vérifient seront liées à l’emploi. Par exemple, si vous êtes embauché pour travailler dans une banque, il serait raisonnable que l’employeur vérifie si vous avez des antécédents de détournement de fonds ou de vol.
L’ampleur d’une vérification des antécédents dépend de l’employeur, de l’entreprise et du poste concerné. Par exemple, si vous postulez pour un emploi gouvernemental avec une habilitation de sécurité élevée, vous serez probablement soumis à une vérification très approfondie de vos antécédents.
Vérification des antécédents
Qu’est-ce qui ne peut pas être inclus dans une vérification des antécédents ? Certaines informations ne peuvent en aucun cas être divulguées. Ces informations comprennent les faillites après 10 ans, les poursuites civiles, les jugements civils et les dossiers d’arrestation après 7 ans, les privilèges fiscaux payés après 7 ans et les comptes placés en recouvrement après 7 ans. Toutefois, ces restrictions ne s’appliquent pas si le salaire est de 75 000 $ ou plus.
Dossiers scolaires et militaires
Les employeurs ne peuvent consulter certains dossiers qu’avec votre consentement. Par exemple, les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l’élève.Les dossiers de service militaire sont également confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans certaines circonstances.Cependant, l’armée peut divulguer votre nom, votre grade, votre salaire, vos affectations et vos récompenses sans votre consentement.
Faillite
Vous ne pouvez pas être victime de discrimination parce que vous avez déclaré faillite ; cependant, les faillites sont un dossier public, il est donc facile pour les employeurs d’obtenir l’information.
Casier judiciaire
Les lois varient également d’un État à l’autre concernant certaines vérifications d’antécédents. Par exemple, certains États n’autorisent pas les questions sur les arrestations ou les condamnations au-delà d’un certain moment dans le passé. D’autres autorisent uniquement la prise en compte des antécédents criminels pour certains postes.
Dossiers médicaux
Dans de nombreux États, les dossiers médicaux sont également confidentiels. Mais les employeurs ne peuvent pas prendre de décisions d’embauche en fonction du handicap d’un candidat. Ils peuvent uniquement se renseigner sur votre capacité à effectuer un certain travail.
Comment se préparer à une vérification des antécédents
La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents est d’être conscient des informations qu’un employeur pourrait trouver.
Obtenez votre rapport de crédit
Pour vérifier à l’avance toute erreur dans vos informations générales, obtenez une copie de votre rapport de crédit. S’il existe des informations erronées, contestez-les auprès du créancier ou d’une autre source.
Vérifiez vos dossiers
Vérifiez votre dossier de véhicule à moteur en demandant une copie de votre dossier à votre département d’État des véhicules à moteur. Faites de même avec vos autres dossiers, y compris votre formation, vos dossiers judiciaires, etc.
Examinez vos dossiers personnels
S’ils sont disponibles, demandez à vos anciens employeurs des copies de vos dossiers personnels. Assurez-vous de savoir ce que vos références diront de vous. (Voici encore plus d’informations sur la façon de se préparer à une vérification des antécédents professionnels.)
Protégez votre vie privée
De plus, il est important de faire attention à ce que vous publiez sur les réseaux sociaux et sur d’autres plateformes en ligne. Les chances que quelqu’un trouve des informations susceptibles de nuire à votre carrière sont élevées. Le mieux est de faire attention à ce que vous publiez et de présumer que ce que vous publiez est public, quels que soient vos paramètres de confidentialité.
Soyez honnête
Plus important encore, assurez-vous que votre CV et vos candidatures sont exactes et véridiques. Si vous mentez, vous ne vous ferez peut-être pas prendre tout de suite, mais la vérité finira par éclater. Cela ne vaut pas la peine de ne pas être embauché ou licencié parce que vous pensiez que votre CV aurait peut-être besoin d’être amélioré.
Points clés à retenir
- Une vérification des antécédents professionnels peut inclure un examen des dossiers commerciaux, criminels, professionnels et financiers d’une personne.
- Les employeurs peuvent effectuer une vérification des antécédents pendant le processus d’embauche ou après l’embauche d’un employé.
- Les lois des États varient quant aux informations qui peuvent être vérifiées.
- La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents professionnels est d’examiner vos propres dossiers afin de savoir à quoi vous attendre.
