La flexibilité du lieu de travail est une stratégie permettant de répondre aux circonstances et aux attentes changeantes. Les employés qui abordent leur travail avec un état d’esprit flexible sont généralement plus appréciés par les employeurs. De même, les employeurs qui cultivent un environnement de travail flexible sont attrayants pour les employés.
Apprenez-en davantage sur la flexibilité du lieu de travail, ses avantages et les compétences que les travailleurs et les employeurs utilisent pour rester flexibles.
Qu’est-ce que la flexibilité du lieu de travail ?
La flexibilité du lieu de travail met l’accent sur la volonté et la capacité de s’adapter au changement, en particulier en ce qui concerne la manière et le moment où le travail est effectué.
Dans un lieu de travail flexible, les besoins des employés et des employeurs sont satisfaits. La flexibilité du lieu de travail est souvent utilisée comme outil pour fidéliser et impliquer les employés. Cela peut également aider une organisation à atteindre ses objectifs grâce à une productivité améliorée.
- Noms alternatifs: Modalités de travail flexibles, équilibre travail-vie personnelle
Il existe différents types de flexibilité sur le lieu de travail, notamment les suivants :
- Flexibilité informelleest occasionnel, fait l’objet d’un accord entre un employé et un manager et a peu d’impact sur les autres sur le lieu de travail.
- Flexibilité formelleIl s’agit généralement d’un arrangement continu qui diffère des horaires et du lieu de travail standard d’une équipe. Cela peut inclure du travail à distance ou un changement d’horaire.
Comment fonctionne la flexibilité du lieu de travail ?
Il existe différentes manières de mettre en œuvre la flexibilité du lieu de travail par les travailleurs et les employeurs.
Employés flexibles
Les travailleurs orientés vers la flexibilité ne disent pas : « Ce n’est pas mon travail » ou « Dois-je le faire ? lorsqu’on leur demande d’accepter une nouvelle mission. Au lieu de cela, les employés flexibles modifient leur approche des tâches en fonction des préférences des parties prenantes et des exigences uniques de chaque situation.
La flexibilité de la part d’un travailleur pourrait consister à ajuster ses heures de travail (arriver tôt, rester tard ou travailler un jour de congé) pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Note
La flexibilité est une qualité que la plupart des employeurs recherchent chez un employé. Quel que soit le type d’emploi pour lequel vous postulez, votre candidature sera bénéfique si vous pouvez montrer à l’intervieweur des exemples de votre flexibilité et de votre volonté de changer de cap.
Voici quelques exemples de façons dont les travailleurs peuvent faire preuve de flexibilité.
- Apprendre de nouveaux logiciels complexes qui augmenteront l’efficacité
- Écouter attentivement les critiques constructives dans le cadre d’une évaluation de performance
- Proposer de couvrir les responsabilités d’un collègue pendant qu’il est malade ou en vacances
- Proposer de travailler des heures supplémentaires pendant une période difficile de fin d’année
- Mettre de côté les travaux prévus dans la journée pour répondre à une problématique émergente
- Faire des heures supplémentaires pour aider un collègue à respecter un délai
Les employés ayant une attitude flexible gardent les objectifs de l’entreprise à l’esprit et s’efforcent de les atteindre, en adaptant leurs efforts à la mission à accomplir.
Employeurs flexibles
Les compétences en matière de flexibilité sont également pertinentes pour l’approche adoptée par la direction pour gérer les employés. Les managers flexibles traitent les employés comme des individus et s’efforcent de s’adapter aux styles et besoins personnels.
Note
Les managers flexibles offrent aux travailleurs une plus grande latitude sur la manière dont ils atteignent leurs objectifs. Ils évaluent les besoins des employés et fournissent des commentaires, des conseils et une reconnaissance individuellement pour optimiser les performances.
Par exemple, un employé peut avoir besoin de plus de structure dans ses tâches et un autre peut mieux fonctionner en travaillant de manière indépendante. Les managers devront souvent ajuster les horaires et déléguer les tâches de routine pour se concentrer sur la réalisation des priorités de l’entreprise.
Voici quelques exemples de flexibilité du lieu de travail de la part d’un gestionnaire :
- Analyser le style et les préférences de chaque subordonné
- Félicitant plus fréquemment le travail d’une employée productive parce qu’elle a besoin de commentaires
- Accorder du temps libre aux parents pour qu’ils puissent assister aux programmes scolaires
- Récompenser les subordonnés qui font des suggestions percutantes
Horaires flexibles
La flexibilité du lieu de travail peut également faire spécifiquement référence à des modalités de travail régulières qui favorisent l’équilibre travail-vie personnelle, par opposition à des aménagements ponctuels pour des circonstances particulières. Ces modalités de travail comprennent généralement des horaires flexibles en dehors des horaires traditionnels de 9h à 17h.
Horaires flexibles :Les employeurs ayant une politique d’horaires flexibles permettent à leurs travailleurs d’échelonner les heures d’arrivée et de départ si nécessaire.
Télétravail :Tous les employés n’ont pas besoin (ou ne veulent pas) travailler dans un bureau ; le télétravail leur permet de travailler ailleurs, comme un bureau à domicile ou un espace de coworking. Ils peuvent faire du télétravail dans des conditions particulières, comme des intempéries, ou quotidiennement.
Horaires condensés :Plutôt qu’une semaine de travail de cinq jours, un horaire condensé correspond à la même quantité de travail sur une période plus courte, par exemple trois ou quatre jours, donnant à l’employé un ou deux jours de congé supplémentaires au cours de la semaine.
Horaires réduits :Travailler moins d’heures que la semaine normale de travail constitue un horaire réduit ou à temps partiel.
Avantages de la flexibilité du lieu de travail
Un environnement de travail flexible présente de nombreux avantages. Il aide les travailleurs à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui entraîne une satisfaction accrue des employés et une amélioration du moral. Cela signifie à son tour que le roulement du personnel est réduit, tout comme le coût de recrutement et de formation des nouvelles recrues.
La fidélité, l’engagement et la rétention sont améliorés, ce qui contribue à la productivité et aux résultats d’une entreprise.
Les employeurs qui autorisent le télétravail ou le travail à domicile peuvent réduire leurs frais généraux en ayant moins besoin d’espace de bureau ; le travail à domicile peut également avoir un impact environnemental bénéfique en éliminant les longs trajets.
Les employés flexibles, pour leur part, sont prêts à faire tout ce qui est nécessaire pour accomplir la tâche, qu’il s’agisse d’assumer plus de responsabilités, d’accomplir des tâches différentes ou d’en faire plus au travail. Ainsi, ils ont plus à offrir à leur employeur que des salariés qui ne peuvent effectuer qu’une ou deux tâches. Avoir des employés prêts à sortir de leur description de poste signifie que les employeurs n’ont pas besoin d’en trouver d’autres pour assumer davantage de travail.
Points clés à retenir
- La flexibilité du lieu de travail est une stratégie qui met l’accent sur la capacité et la volonté de s’adapter à des circonstances changeantes en ce qui concerne la manière dont le travail est effectué.
- La flexibilité du lieu de travail répond aux besoins de l’entreprise et de ses travailleurs.
- La flexibilité du lieu de travail peut améliorer l’équilibre travail-vie personnelle des employés, conduisant à une plus grande satisfaction et à une plus grande rétention.
