De combien de jours de vacances les salariés bénéficient-ils ? Cela dépend de l’entreprise ou de l’organisation. Il n’y a pas de montant fixe, car les employeurs ne sont pas tenus d’accorder des congés annuels, payés ou non.
Certains employeurs n’accordent des vacances qu’aux employés à temps plein. D’autres l’accordent à tous les salariés. D’autres encore offrent des congés annuels au prorata en fonction de l’horaire de travail et de la situation d’emploi de l’employé.
Consultez les informations sur le moment où les employés ont droit aux congés payés, le nombre de jours de congé accordés par les employeurs et le paiement des congés non utilisés.
Points clés à retenir
- Aucune loi fédérale ou étatique n’oblige les employeurs à accorder à leurs employés des vacances payées ou non.
- Lorsque les organisations offrent des congés annuels, la durée des congés est déterminée par la politique de l’entreprise, les conventions collectives ou les contrats de travail.
- Certains États exigent que les employeurs rémunèrent un employé pour les congés non utilisés lorsqu’il quitte son emploi.
Qui reçoit l’indemnité de vacances
Les employeurs ne sont pas tenus d’accorder des congés annuels à leurs employés ni de les payer s’ils les offrent. La loi fédérale ne prévoit pas d’indemnité de vacances. La Fair Labor Standards Act (FLSA) n’exige pas de paiement pour le temps non travaillé, comme les vacances, les congés de maladie ou les jours fériés.Par conséquent, les employés n’ont pas légalement droit à des vacances payées ou à des congés payés.
L’indemnité de vacances est basée sur un accord entre un employeur et un employé, soit une convention collective, une politique de l’entreprise ou un contrat de travail. Si vous avez droit à une indemnité de vacances, l’accord ou la politique de l’entreprise déterminera le montant que vous recevrez.
Politiques de vacances de l’entreprise
Le nombre de jours de vacances dont bénéficie tout employé est déterminé par la politique de l’entreprise, les conventions collectives ou même, en particulier dans les petites entreprises, un accord informel entre un employé et la direction.
Certaines règles s’appliquent cependant. Lorsque les employeurs offrent des congés annuels, ils doivent être offerts de manière équitable. Les entreprises ne peuvent pas faire de discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion ou d’autres caractéristiques protégées lorsqu’elles accordent des congés.
Organisations qui proposent des congés payés
Employeurs du secteur privé
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), en 2021, des congés payés étaient disponibles pour 92 % des employés du secteur privé dans les plus grandes entreprises. Parmi ceux qui travaillent pour les plus petits employeurs du secteur privé, 71 % bénéficiaient de congés payés.
Presque tous les employés des secteurs de la finance et de l’industrie manufacturière (95 %) avaient accès à des congés payés. Plus des trois quarts des travailleurs des secteurs de la construction (82 %), des services d’éducation et de santé (82 %), des services professionnels et aux entreprises (81 %) et du commerce, des transports et des services publics (81 %) ont bénéficié de congés payés. Mais moins de la moitié des salariés des métiers des loisirs et de l’hôtellerie (43 %) avaient accès à des congés payés.
Employeurs du gouvernement
Environ 63 % des travailleurs des États et des gouvernements locaux avaient accès à des congés vacances payés en 2021.
Nombre moyen de jours de congés payés
Le temps de vacances gagné par les employés varie en fonction de la durée pendant laquelle ils ont travaillé pour leur employeur. Le BLS rapporte ce qui suit :
- 34 % des travailleurs ayant un an d’ancienneté bénéficient de 10 à 14 jours de congés payés.
- 32 % des salariés ayant cinq ans d’ancienneté reçoivent 15 à 19 jours de rémunération
- 33 % des salariés ayant 10 ans d’ancienneté perçoivent 15 à 19 jours de rémunération
- 29 % des salariés ayant 20 ans d’ancienneté perçoivent 20 à 24 jours de rémunération
L’enquête 2022 sur les avantages sociaux des employés de la Society for Human Resource Management (SHRM) rapporte que 99 % des employeurs offraient des congés payés, 67 % offraient des congés payés (PTO) (qui comprennent à la fois les vacances et les congés de maladie) et 6 % des employeurs offraient des congés payés illimités.
Congés payés et congés payés (PTO)
Qu’est-ce que la prise de force ?
Certains employeurs combinent les vacances avec les jours personnels et les congés de maladie pour offrir un nombre total de jours de congé payé (PTO) du travail. La prise de force est un congé qui peut être utilisé pour n’importe quelle raison, comme des vacances, une maladie personnelle, une maladie familiale ou d’autres raisons personnelles.Ces plans offrent aux employés une certaine flexibilité dans la manière dont ils choisissent d’utiliser leurs congés.
Note
Cette banque de temps n’inclut généralement pas les jours fériés fédéraux, qui, en fonction de la politique de congés de l’employeur, peuvent être des jours de congé supplémentaires.
Montant moyen de prise de force
Le nombre de congés accordés dans les plans de prise de force varie en fonction de l’employeur. Une enquête WorldatWork rapporte que le nombre moyen de jours de congés payés variait de 18 jours avec un an de service à 29 jours avec plus de 20 ans de service.SHRM rapporte que le nombre moyen de jours de congé en fonction de l’ancienneté variait de 13 à 26 jours par an pour les plans PTO.
Comment s’accumulent les vacances
La politique de l’entreprise détermine la manière dont les employés perçoivent leurs congés.
Certaines entreprises proposent des congés annuels ou des congés payés qui s’accumulent sur une base mensuelle ou sont basés sur un certain nombre d’heures travaillées. Par exemple, les employés peuvent bénéficier d’un jour par mois ou de huit heures de congé qu’ils peuvent prendre pour n’importe quelle raison.
D’autres entreprises proposent des jours de vacances en fonction des années de service. Dans ce cas, l’employé pourrait bénéficier d’une semaine pour chaque année de service, jusqu’à concurrence d’un nombre maximum de semaines. Si les congés annuels sont basés sur les années de service, l’employé peut généralement les prendre après avoir travaillé pendant un an.
Le nombre de jours de congé gagnés dépend de la politique de l’entreprise ou des termes d’une convention collective pour les travailleurs couverts.
Payer les vacances non utilisées
Selon la politique de l’entreprise, les employés peuvent être tenus d’utiliser leurs vacances pendant une période spécifique, ce que l’on appelle une politique de « utilisation ou de perte », ou ils peuvent être en mesure de reporter les vacances ou les congés payés non utilisés sur les années suivantes.
Si l’entreprise autorise l’accumulation de jours de vacances, il peut y avoir des limites au temps pouvant être reporté, et il peut y avoir une date limite pour l’utilisation des jours de vacances reportés.
Note
Lorsque vous quittez un emploi, selon votre emplacement, la loi de l’État peut prévoir le paiement des vacances non utilisées en cas de cessation d’emploi.
Comment vérifier votre statut de vacances
Lorsqu’une entreprise vous propose un emploi, elle doit vous indiquer le nombre de vacances auxquelles vous avez droit et quand vous pouvez commencer à les prendre. Si vous n’avez pas été informé, renseignez-vous auprès du service des ressources humaines ou auprès de la personne qui vous a proposé le poste. De cette façon, vous saurez à l’avance combien de temps vous pourrez vous absenter du travail.
Si vous travaillez déjà, vérifiez auprès des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements sur votre statut de vacances. (Les informations peuvent également être disponibles sur le site Web de l’entreprise.)
Conseils pour négocier des vacances
Si l’entreprise n’offre pas de vacances, vous pourrez peut-être négocier avec votre employeur pour prendre un certain nombre de jours de congé. Il s’agirait très probablement d’un congé de travail non rémunéré.
De plus, si vous bénéficiez de congés payés, vous pourrez peut-être négocier des congés supplémentaires, sur une base non rémunérée, si votre employeur est flexible.
Il n’y a bien sûr aucune garantie, mais parfois, cela ne peut pas faire de mal de faire une demande si vous êtes un employé respecté.
Note
Les travailleurs expérimentés qui sont recrutés peuvent être en mesure de négocier des vacances supplémentaires égales au montant offert par leur employeur actuel plutôt que d’accepter le montant traditionnellement accordé aux nouvelles recrues dans leur entreprise cible.
Lois réglementant les vacances
Aucune loi fédérale ne réglemente les vacances. Cependant, selon l’État dans lequel vous résidez, les employés peuvent devoir être payés pour les vacances non utilisées.
Foire aux questions (FAQ)
Les employeurs doivent-ils payer les travailleurs pour les vacances ou les congés de maladie ?
Les employeurs ne sont pas tenus de rémunérer les employés pour le temps qu’ils ne travaillent pas, à moins que l’entreprise n’ait une politique à cet effet ou que les travailleurs n’aient un contrat de travail ou une convention collective qui exige le paiement des vacances, des congés de maladie, des vacances ou de tout autre temps non travaillé.
Les employés sont-ils payés pour les jours de vacances non pris lorsqu’ils quittent leur emploi ?
La loi fédérale ne couvre pas les vacances ni la rémunération. Certains États exigent le paiement des vacances accumulées lorsqu’un employé quitte son emploi. D’autres non. Ainsi, le fait que vous ayez droit à une rémunération pour les vacances non utilisées dépend de la politique de l’entreprise et de la loi de l’État.Vérifiez auprès du service du travail de votre état les règles en vigueur dans votre région.
