En tant que startup, il n’est jamais facile d’élaborer un business plan, encore moins les sections gestion et ressources humaines d’un business plan. Malgré cela, il est important que vous démarriez votre plan d’affaires en matière de ressources humaines le plus tôt possible. Cela donne à vos objectifs de gestion un plan qui vous guidera et maintiendra votre entreprise sur la bonne voie à mesure qu’elle se développe.
Les éléments clés de votre plan d’affaires en ressources humaines doivent inclure votre structure organisationnelle, la philosophie et les besoins de votre service RH, le nombre d’employés que vous souhaitez embaucher, la façon dont vous prévoyez les gérer et tous les coûts estimés liés au personnel.
La partie gestion de votre plan d’affaires
Vous souhaiterez commencer votre plan d’affaires RH en décrivant votre propre expérience et vos compétences en matière de gestion ainsi que celles de votre équipe. Mettez en évidence les rôles de chaque membre de votre équipe et les points forts ou déficitaires particuliers de votre personnel. Par exemple, votre équipe RH peut être forte en matière de conformité et de résolution de conflits, mais faible en matière de recrutement.
Note
Ne vous inquiétez pas si vous ne disposez pas d’une équipe complète en place lorsque vous rédigez votre business plan RH. Utilisez simplement cette section pour décrire la structure organisationnelle ainsi que les descriptions de poste, la manière dont vous envisagez de recruter les membres clés de l’équipe et quelles seront leurs responsabilités.
Cette section devrait ressembler à une pyramide avec vous au sommet et aura probablement des positions latérales. Soyez aussi précis que possible lorsque vous définissez les responsabilités d’un employé, car c’est ce qui dirigera votre entreprise.
Avez-vous besoin d’un responsable RH ?
Si vous exercez seul, vous n’envisagez peut-être pas d’inclure un responsable RH dans votre business plan de gestion. Cependant, si vous envisagez d’embaucher des employés non cadres (comme des vendeurs ou des employés de bureau), vous devriez envisager de recruter un responsable des ressources humaines.
Si l’embauche d’un responsable des ressources humaines ne peut être effectuée, envisagez de faire appel à un consultant en ressources humaines. La gestion des ressources humaines nécessite énormément de temps et de paperasse, et un consultant en ressources humaines expérimenté sera en mesure de mettre rapidement en place votre programme de paie et d’avantages sociaux, vous laissant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de l’entreprise. Les responsabilités en matière de ressources humaines devraient inclure :
- Gestion des impôts et de la paperasse FICA et chômage
- Veiller au respect de la loi sur le congé familial et médical
- Rester au courant des déclarations IRS
Note
De nombreuses entreprises proposent des plateformes de gestion RH adaptées aux besoins de chaque entreprise. Recherchez ces entreprises et assurez-vous d’inclure leur coût estimé dans votre plan d’affaires RH.
La partie RH de votre plan d’affaires
Lorsque vous développez la partie RH de votre plan d’affaires, commencez par inclure un bref aperçu de votre stratégie RH. Les investisseurs peuvent être curieux de savoir comment votre paie sera gérée et les coûts associés à son administration, ainsi que le type de culture d’entreprise que vous envisagez de créer. Les éléments spécifiques à mettre en évidence dans la section RH comprennent :
- Échelle salariale :Affichez les salaires des managers et des non-managers en fonction du marché pour ces emplois.
- Période de vacances :Décrivez votre politique en matière de vacances. De combien de temps disposent les salariés ? À quelle vitesse cela s’accumule-t-il ? Les vacances ne sont pas exigées par la loi, mais la plupart des entreprises proposent des vacances pour rester compétitives et rafraîchir leurs employés.
- Assurance:L’assurance maladie est une prestation de base courante, même si la flambée des prix a contraint de nombreuses entreprises à réduire cette prestation. Si vous ne pouvez pas vous permettre un plan de santé, envisagez d’en subventionner un, les employés payant le reste. Vous pouvez également demander si un représentant professionnel en assurance peut vous aider à obtenir un tarif global.
- Avantages supplémentaires :D’autres éléments à considérer incluent l’assurance-vie, un 401(k) et des fonds de contrepartie, un congé de deuil, des fêtes religieuses et flottantes et une structure de bonus, le cas échéant.
En plus des éléments clés ci-dessus, il est utile de disposer d’un cadre à partir duquel élaborer votre plan d’affaires RH. Voici un aperçu de base qui peut vous aider à démarrer :
- Déterminez ce dont votre service des ressources humaines aurait besoin.
- Déterminer une stratégie de recrutement de talents.
- Formulez votre processus de recrutement.
- Développer un programme de formation pour les nouveaux employés.
- Déterminez combien vous souhaitez payer votre équipe (c’est un bon endroit pour obtenir des informations sur l’échelle salariale)
- Créer des normes de performance
Il peut être intimidant d’envisager ces avantages et leurs coûts dès les premières étapes de la création de votre entreprise, mais dans un marché du travail compétitif, votre entreprise doit offrir suffisamment d’offres pour attirer des personnes qualifiées et, plus important encore, pour les satisfaire.
Note
Envisagez de revoir vos plans d’affaires de gestion et de ressources humaines tous les deux ans pour voir si vous devez créer des mesures d’action pour affiner vos processus.
Foire aux questions (FAQ)
Que doit contenir un business plan RH ?
Un plan d’affaires RH doit inclure un mélange des étapes que vous envisagez de suivre pour lancer un service RH efficace, ainsi que des détails sur la façon dont vous envisagez de gérer les congés, les assurances et les autres avantages que vous envisagez d’offrir.
Comment rédiger un plan de ressources humaines ?
Il est utile de commencer avec un cadre simple. Essayez de diviser le plan en sections : besoins en ressources humaines, recrutement, embauche, formation, rémunération et évaluations des performances. À partir de là, intégrez d’autres aspects des RH, comme les avantages sociaux et les promotions.
