Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un identifiant utilisé par l’IRS pour les entreprises et autres entités. La plupart des entreprises ont besoin d’un EIN même si elles n’ont pas d’employés. Par exemple, de nombreuses banques exigent un EIN avant de pouvoir demander un compte courant professionnel. Considérez l’EIN comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Bien qu’il soit principalement utilisé à des fins d’identification fiscale pour l’emploi, un EIN peut également être utilisé comme numéro fiscal général.
Points clés à retenir
- Le numéro d’identification d’employeur (EIN) est un identifiant utilisé par l’IRS pour les entreprises et autres entités.
- Votre entreprise peut avoir besoin d’un EIN pour ouvrir des comptes bancaires et obtenir des licences, même si vous n’avez pas d’employés.
- Vous demandez un EIN en tant que « partie responsable », ce qui signifie que l’IRS vous tient responsable de toutes les décisions commerciales relatives à cette entreprise.
- Vous pouvez demander un EIN en ligne, par téléphone, par fax ou même par courrier
Avant de postuler
Si vous commencez le processus de candidature et que vous ne connaissez pas les réponses à certaines sections, vous devrez peut-être recommencer. Il est préférable d’imprimer une copie de la demande sur le formulaire IRS SS-4 et de répondre à toutes les questions de ce formulaire.
Si vous décidez que vous avez besoin d’aide pour remplir l’EIN, vous pouvez demander l’aide d’un avocat ou trouver une autre aide pour remplir l’EIN, y compris la partie la plus délicate, à savoir la désignation du type juridique de votre entreprise.
Dépôt en tant que partie responsable
Vous déposerez une demande d’EIN en tant que « partie responsable », vous devrez donc vous assurer que vous avez l’autorité nécessaire pour effectuer ce dépôt. L’IRS a mis en place la désignation de « partie responsable » pour s’assurer qu’une personne autorisée à faire des affaires pour une entreprise remplit le formulaire. Une partie responsable doit être « la personne ou l’entité qui contrôle, gère ou dirige l’entité ainsi que la disposition des fonds et des actifs de l’entité ».
Pour une petite entreprise, une partie responsable est un commandité, un propriétaire ou un dirigeant principal de l’entreprise.
Comment demander un numéro d’identification d’employeur
Vous pouvez demander un EIN de quatre manières :
En ligne
De nombreuses personnes utilisent le formulaire de demande EIN en ligne, appelé EIN Assistant, entre 7 h 00 et 22 h 00, heure de l’Est, du lundi au vendredi. Il est préférable de remplir le formulaire de demande et de répondre à toutes les questions avant de vous connecter en ligne, car vous devrez recommencer si vous devez vous arrêter pour comprendre les réponses.
Note
Vous devez remplir votre demande d’EIN en ligne en une seule session, car vous ne pourrez pas la sauvegarder et la revenir ultérieurement. Pour des raisons de sécurité, votre session expirera après 15 minutes d’inactivité et vous devrez recommencer.
Pour déposer une demande en ligne, vous devez remplir certaines conditions : vous devez disposer d’un numéro d’identification américain valide (comme un numéro de sécurité sociale),
Lorsque vous avez rempli le formulaire, les informations sont validées et vous pouvez recevoir votre EIN immédiatement. La méthode en ligne est disponible pour les entreprises situées aux États-Unis ou dans leurs territoires. Vous devez disposer d’un numéro d’identification fiscale valide avant de postuler en ligne.
Téléphone
La possibilité de demander un EIN par téléphone est disponible uniquement pour les candidats internationaux. Les candidats internationaux sont des propriétaires d’entreprise qui sont éligibles pour recevoir un EIN mais qui n’ont pas de résidence légale, de principal lieu d’affaires ou de bureau ou d’agence principale aux États-Unis. La personne qui appelle doit être autorisée à recevoir l’EIN et doit être en mesure de répondre à toutes les questions concernant le formulaire de candidature SS-4.
Note
Les candidats internationaux doivent appeler le 267-941-1099 (pas un numéro gratuit) entre 6h00 et 23h00. (Heure de l’Est) du lundi au vendredi pour demander un EIN.
Fax
Télécopiez le formulaire de demande SS-4 complété à votre numéro de fax d’État. Si vous indiquez votre numéro de fax, vous recevrez votre EIN par fax dans les quatre jours ouvrables.
Envoyez votre formulaire SS-4 complété au bureau IRS approprié. Vous recevrez votre EIN par courrier dans un délai de quatre à cinq semaines.
Note
Si vous êtes à l’aise pour postuler en ligne ou par téléphone, vous pouvez recevoir votre EIN immédiatement au lieu d’attendre des jours ou des semaines.
Méfiez-vous des faux sites Web d’application EIN
Si vous recherchez en ligne « demander un EIN », vous trouverez de nombreux sites qui ressemblent à ceux de l’IRS, mais qui peuvent en fait être de faux sites de demande d’EIN. Ils vous lanceront dans le processus de demande, mais ce n’est que lorsque vous serez prêt à déposer votre demande qu’ils vous demanderont de l’argent. Ne perdez pas votre temps ni votre argent. Le processus de demande d’EIN est gratuit, relativement indolore et rapide.
Foire aux questions (FAQ)
Combien de temps prend une demande d’EIN ?
Vous pouvez obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) immédiatement si vous postulez en ligne. Vous pouvez également faxer votre demande dûment remplie à un centre de service de votre état et fournir un numéro de fax de retour, vous pouvez vous attendre à recevoir votre EIN dans la semaine. S’il n’y a pas de numéro de fax de retour, cela peut prendre deux semaines. Il faut quatre à cinq semaines pour obtenir un EIN si vous envoyez votre candidature par courrier.
Comment puis-je vérifier le statut de ma demande d’EIN ?
Étant donné que les candidats en ligne reçoivent immédiatement les EIN, la vérification du statut d’une candidature concerne en réalité les candidatures par courrier qui peuvent prendre quelques semaines. Si vous souhaitez vérifier l’état de votre demande EIN que vous avez envoyée par courrier, vous pouvez appeler le 800-829-4933.
