Comment formater une lettre de motivation par e-mail

Voici quelques conseils de mise en forme si vous envoyez une lettre de motivation dans le corps de l’e-mail. Vous devrez probablement joindre votre CV, mais la lettre de motivation par courrier électronique est la première chose que le responsable du recrutement ou le recruteur verra.

Rédaction de la lettre de motivation

Le format de lettre de motivation par courrier électronique suivant montre comment rédiger un document contenant les informations nécessaires pour attirer l’attention du responsable du recrutement. Utilisez le format de lettre de motivation par courrier électronique comme ligne directrice pour créer des lettres de motivation personnalisées par courrier électronique à envoyer aux employeurs.

Ligne d’objet

Assurez-vous d’indiquer l’emploi pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet de votre message électronique, afin que l’employeur sache clairement quel emploi vous intéresse. Par exemple, votre ligne d’objet pourrait être « Coordinateur marketing – Bob Martins ». Cela permet également de garder toutes vos informations à portée de main pour le responsable du recrutement et facilement identifiables.

Cher M./Mme. Nom ou cher responsable du recrutement(uniquement si vous n’avez pas de personne de contact). Suivez le nom de la personne avec une virgule ou deux points. Ensuite, sautez une ligne.

Salutation

Le corps de votre lettre de motivation indique à l’employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi il devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Le corps se compose du premier paragraphe, du paragraphe du milieu et de la conclusion. Voici quelques idées sur ce qui est inclus dans chacune de ces sections.  

Premier paragraphe

Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez trouvé l’offre d’emploi. Si vous avez été référé par un contact, mentionnez la personne dans cette partie de votre lettre de motivation.

Paragraphes du milieu

La section suivante de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Ne vous contentez pas de copier les informations sur votre CV. Établissez plutôt un lien entre vos capacités et les qualifications indiquées dans l’offre d’emploi. Mentionnez spécifiquement en quoi vos compétences et votre expérience correspondent à l’emploi pour lequel vous postulez.

Fournissez des exemples d’actions lorsque vous le pouvez. Au lieu de dire : « Je suis très organisé », expliquez : « Au cours de mes six premiers mois chez ABC Company, j’ai institué des réunions d’enregistrement rapides le lundi matin et transformé le calendrier de gestion de projet. Ces deux changements ont aidé tout le monde à respecter les délais et à réduire nos coûts d’intérim de dernière minute en raison d’erreurs de planification.

Conclusion

Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans ce paragraphe. Vous pouvez également mentionner la manière dont vous envisagez de faire un suivi. Concluez ensuite votre lettre de motivation en remerciant l’employeur de vous avoir considéré pour le poste.

Clôture gratuite

Incluez une signature polie, puis sautez un espace et écrivez votre nom.

Cordialement,

Votre nom

Signature

Incluez votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL de votre profil LinkedIn, si vous en avez une, afin qu’il soit facile pour les responsables du recrutement, les recruteurs et les contacts de vous contacter :

Prénom Nom
Adresse de la rue
Ville, État, code postal
E-mail
Cellule
URL LinkedIn

Exemple de lettre de motivation par e-mail

Vous pouvez utiliser l’exemple ci-dessous comme guide lors de la rédaction de votre prochaine lettre de motivation par courrier électronique.

Sujet:Poste de responsable marketing – Mary Cody

Chère Mme Lee,

J’écris au sujet du poste de responsable marketing chez XYZ Enterprises annoncé sur Monster.com. Susan Smith m’a recommandé de vous écrire directement, car nous avons travaillé ensemble chez ABC Inc. pendant plusieurs années, et elle a pensé que ce poste me conviendrait bien.

Chez ABC, j’étais un subordonné direct de Susan et j’ai pu augmenter les ventes de mon département de 15 % au cours des trois années où nous avons travaillé ensemble. Cela a dépassé la norme de l’industrie de 10 % pendant une période presque stagnante. Compte tenu de la position de XYZ sur le marché et de mon expérience dans l’augmentation des parts de marché, je pense que je peux contribuer à apporter encore plus de succès à votre entreprise.

J’ai joint mon curriculum vitae et ma liste de références pour votre considération. Je ferai un suivi la semaine prochaine pour vous fournir toute information supplémentaire qui pourrait vous intéresser. Merci beaucoup d’avoir pris le temps d’examiner mon CV.

Cordialement,

Marie Cody
123, rue Verte
N’importe quelle ville, États-Unis 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Compléter votre demande

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l’employeur sur la façon de soumettre votre candidature et de vous assurer que vos documents sont rédigés ainsi que toute autre correspondance commerciale. L’envoi d’un dossier de candidature qui a l’air professionnel est la première étape pour obtenir un entretien.

Foire aux questions

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