Comment lire un bulletin de paie

Un talon de paie, également appelé talon de chèque de paie ou fiche de paie, est le document qui détaille le montant payé aux employés. Vous recevrez un bulletin de paie pour chaque période de paie. Il indique votre salaire total pour la période de paie, les retenues sur le total et votre salaire net après toutes ces déductions.

Qu’est-ce qui est inclus sur un bulletin de paie ?

Les fiches de paie comprennent les détails du salaire de chaque période de paie, y compris les éléments suivants, en fonction de votre situation personnelle.

• Salaire brut : Il s’agit de votre salaire avant déductions des impôts fédéraux, étatiques et locaux, ainsi que de Medicare, de la sécurité sociale et de toute cotisation d’assurance ou de retraite. Le salaire brut est ce que les employeurs indiquent lorsqu’ils font une offre salariale, par ex. 50 000 $ par année, divisé par période de paie.
• Impôts fédéraux retenus : La retenue d’impôt fédéral dépendra de votre tranche d’imposition. L’impôt sur le revenu des personnes physiques aux États-Unis fonctionne selon une échelle progressive, commençant à 10 % et augmentant jusqu’au taux maximum de 37 %. Le montant que vous paierez dépendra de ce que vous gagnez.
• Impôts d’État retenus : Les États fixent leurs propres taux d’imposition sur le revenu des personnes physiques. Certains ont des taux d’imposition par tranches similaires à ceux de l’IRS, tandis que d’autres utilisent un taux forfaitaire et certains États n’ont aucun impôt sur le revenu. Les impôts de l’État peuvent être compliqués. Par exemple, si vous vivez dans un État mais travaillez dans un autre, les deux États ne peuvent pas imposer le même revenu, mais cela ne signifie pas que les non-résidents sont à l’abri.
• Impôts locaux retenus: Certaines zones métropolitaines, comme la ville de New York, fixent leurs propres impôts locaux, qui financent les services gouvernementaux locaux.
• Déduction(s) pour l’assurance-avantages : Santé, soins dentaires, vision, vie, invalidité : vous pourriez finir par cotiser à l’un ou à l’ensemble de ces avantages sociaux. Si tel est le cas, votre part sera probablement incluse sur votre fiche de paie.
• FICA : Vous avez peut-être vu cela sur votre fiche de paie, mais vous ne saviez pas ce que cela signifiait. FICA signifie Loi fédérale sur les cotisations d’assurance. En bref, c’est votre contribution à Medicare et à la sécurité sociale.
• Cotisation à un régime de retraite ou de pension : Si votre employeur propose un plan de retraite (un 401k, un 403b ou une pension), vos cotisations apparaîtront sur votre fiche de paie.
• Saisies sur salaire : La saisie-arrêt sur salaire se produit lorsque votre employeur retient un certain montant de votre salaire pour rembourser votre dette (par exemple, une facture fiscale ou le paiement d’une pension alimentaire pour enfants).
• Rappel de salaire : Si votre employeur vous doit des arriérés de salaire, par exemple en raison d’un ajustement de votre emploi (horaire à salarié, ou vice versa), vous verrez peut-être le paiement indiqué sur votre talon.
• Salaire net : Il s’agit du montant que vous recevez après déductions : votre salaire réel, pour ainsi dire. Si vous évaluez une offre d’emploi ou commencez un nouvel emploi, vous pouvez calculer votre salaire net pour obtenir une estimation de combien vous gagnerez.

Si vous avez des questions sur l’un des éléments de votre fiche de paie, renseignez-vous auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines de l’entreprise pour obtenir des éclaircissements. Ils peuvent vous conseiller sur vos retenues actuelles et sur la manière de modifier ce qui est retenu sur votre salaire brut.

Comment calculer votre salaire net

Il existe des sites Web que vous pouvez visiter pour calculer les retenues qui seront retenues sur votre salaire afin d’estimer le montant du salaire net sur votre chèque de paie.

Les calculateurs de chèque de paie vous aident à déterminer le montant qui sera retenu pour les impôts, le FICA, les soins de santé, la retraite, etc. Si vous avez droit au paiement des heures supplémentaires, vous pouvez également utiliser ces calculateurs pour déterminer le montant supplémentaire auquel vous pouvez vous attendre sur votre chèque. En voici quelques-uns :

• Calculateur de paie PaycheckCity
• Estimateur de retenue d’impôt IRS

Ces outils peuvent également être utiles à des fins de planification fiscale, vous permettant de vérifier vos retenues par rapport à leurs recommandations. Vous découvrirez peut-être que vous déduisez trop ou pas assez de votre chèque et modifierez vos retenues en conséquence.

Comment modifier votre retenue à la source

Lorsque vous démarrez un nouvel emploi ou souhaitez modifier le montant de l’impôt retenu sur votre salaire, vous devrez remplir un formulaire W-4. Cela indiquera à votre employeur le montant à déduire de votre chèque pour les impôts et les cotisations sociales.

C’est une bonne idée de s’asseoir avec votre conjoint avant de remplir le formulaire, afin que vous puissiez déterminer les retenues correctes. L’IRS propose également un outil gratuit d’estimation des retenues d’impôt, dont le lien est ci-dessus, pour vous aider à éviter de payer plus au moment des impôts.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin de votre bulletin de paie

Un bulletin de paie peut sembler inutile, surtout lorsque votre salaire net est le même chèque de paie après chèque de paie. Mais il existe des situations où vous pourriez avoir besoin de votre fiche de salaire :

• Pour obtenir un logement ou obtenir un prêt : Lorsque vous demandez un prêt, louez un appartement ou achetez une maison, il peut vous être demandé de fournir des copies de vos fiches de paie d’une certaine période. Il s’agit de prouver que vos revenus sont suffisants pour supporter le coût du prêt, de l’hypothèque ou du loyer.
• Pour vérifier l’historique d’emploi et de salaire : Demander des fiches de salaire récentes et actuelles est un moyen permettant aux employeurs de vérifier l’emploi. Les entreprises peuvent également demander des fiches de paie dans le cadre du processus d’embauche, pour vérifier que vous avez fourni un historique salarial précis. (Notez que certains États et villes ont adopté des lois interdisant aux employeurs de demander un salaire préalable lors des entretiens d’embauche. Vérifiez auprès du ministère du Travail de votre État pour savoir ce qui est autorisé dans votre région.)
• Pour vous assurer que les informations sont correctes : C’est une bonne idée de prendre l’habitude de consulter votre fiche de paie de temps en temps et d’en conserver une copie physique ou numérique, au cas où vous auriez besoin de vérifier votre paie ou vos retenues. Ceci est particulièrement important lorsque vous commencez un nouvel emploi, afin que vous puissiez confirmer que toutes les déductions sur votre premier chèque de paie sont correctes. Il est également sage de conserver des copies de vos fiches de paie au cas où votre employeur se tromperait, et vous devrez vous référer au document tout en réglant les choses avec les ressources humaines.

Comment obtenir une copie de votre bulletin de paie

Si vous n’avez pas enregistré de copies de vos fiches de paie, vérifiez si vous pouvez les consulter et les imprimer à partir de la section des employés du site Web de votre entreprise ou du site du service de paie utilisé par votre employeur.

Si vous ne parvenez pas à localiser de copies, demandez au service de la paie ou des ressources humaines de votre employeur s’ils peuvent vous fournir des copies de vos fiches de paie ou un identifiant pour y accéder en ligne.

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