Lorsque vous démarrez une entreprise, vous pouvez envisager de la créer en tant qu’entreprise individuelle, qui est un type de structure d’entreprise gérée et détenue par une seule personne. Comme pour toutes les entreprises en démarrage, il y aura des dépenses à prendre en compte.
Se lancer en affaires ne se limite pas à faire imprimer des cartes de visite ou à afficher une page Web – la version moderne de « étendre son bardeau ». Des dépenses professionnelles imprévues peuvent avoir des conséquences désastreuses sur votre vie professionnelle et personnelle. Il est donc bon d’être préparé.
Points clés à retenir
- Démarrer une entreprise individuelle nécessite des fonds de démarrage, comme tout type d’entreprise.
- Les licences, les taxes et les services financiers représentent une bonne partie des coûts de démarrage d’une entreprise individuelle et sont importants pour le fonctionnement futur de votre entreprise.
- D’autres coûts tels que l’équipement, les locaux de bureau et le marketing sont souvent nécessaires pour la plupart des entreprises individuelles.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des coûts courants liés au démarrage de votre entreprise afin que vous sachiez à quoi vous attendre.
Frais et licences étatiques et fédéraux
Les premières dépenses que vous engagerez auront lieu lors du démarrage, lors du processus de transformation de votre entreprise en entité juridique. Cela implique de travailler avec votre État pour déposer et payer une licence vous permettant d’exercer des activités.
Note
Les lois varient d’un État à l’autre, mais même si les lois locales n’exigent pas de licence, votre banque le fera probablement pour accepter les chèques libellés au nom de l’entreprise.
Si vous envisagez de faire des affaires sous un nom commercial ou un nom d’emprunt, vous devrez remplir les documents « faire des affaires sous le nom » (DBA).
Impôts
Une autre exigence préalable est de créer votre entreprise auprès des agences fiscales étatiques et fédérales. Cela comprendra la réception d’un numéro d’identification d’employeur (EIN).
Préparez-vous à payer trimestriellement dès que les liquidités commencent à affluer.Les entrepreneurs disposent de nombreux éléments déductibles, mais ils doivent également payer toutes les cotisations sociales. N’oubliez pas que personne ne vous retient.
Note
Planifiez ces éléments lorsque vous calculez vos besoins de trésorerie initiaux, et vous préserverez votre santé mentale, et peut-être même votre entreprise, plus tard.
Une bonne pratique consiste à ouvrir un compte séparé pour les impôts et à y transférer l’argent au fur et à mesure.
Services professionnels
Vous ne pensez peut-être pas avoir besoin d’une aide comptable, juridique ou autre continue, mais il est conseillé de faire appel à ces professionnels dès le début.
Un compte ou CPA vous aidera à établir vos premiers livres commerciaux. Il est bon de parler avec un avocat pour vous assurer que tous les contrats que vous utilisez sont corrects et contraignants. Vous devriez également parler avec un assureur ou un agent pour obtenir une couverture pour toute responsabilité professionnelle.
En outre, certaines entreprises devront également obtenir une caution, ce qui est une garantie de votre performance auprès de vos clients.
Coûts de l’équipement de démarrage
Quoi qu’il en soit, tout entrepreneur indépendant a certains besoins en matière d’équipement. Ces besoins en équipement seront spécifiques au type d’activité commerciale que vous entreprendrez et peuvent inclure un ordinateur et une imprimante nouveaux ou mis à niveau, des outils spécialisés ou peut-être même un véhicule professionnel.
Transport
Les prix du gaz augmenteront et diminueront en fonction du marché. Donc, si vous voyagez pour rendre visite à des prospects, soyez prêt à visiter la pompe plus souvent. De plus, votre véhicule devra peut-être pouvoir transporter votre produit ou votre équipement, ou vous devrez peut-être pouvoir emmener des clients déjeuner.
Votre véhicule est-il à la hauteur ? Vous devrez peut-être nettoyer le coffre et la banquette arrière et les faire détailler.
Espace de bureau en entreprise individuelle
Que vous utilisiez votre maison, votre voiture, le garage de votre meilleur ami, un bureau ou Starbucks, vous aurez besoin d’un espace professionnel.
Note
Certains codes municipaux limiteront le type d’activités commerciales que vous pouvez exercer depuis votre domicile.
Si vous envisagez d’installer un bureau à domicile, vous devez conserver cet espace comme espace de bureau uniquement pour des raisons de comptabilité plus faciles. L’Internal Revenue Service (IRS) est très précis sur ce qui est considéré comme un bureau à domicile.
Marketing et sites Web
Le marketing est un vaste domaine qui peut inclure du temps supplémentaire sur téléphone portable, des cartes de visite, de la publicité dans la presse écrite locale et l’impression de dépliants. Si vous imprimez des articles vous-même, vous devrez tenir compte du coût de l’impression, du papier et de l’encre. Ne laissez pas ces coûts cachés vous envahir. Par exemple, avec une imprimante jet d’encre, l’encre est souvent plus chère que le papier, surtout si vous imprimez en couleur.
Votre entreprise aura probablement besoin de la création d’un site internet et souhaitera peut-être un nom de domaine connecté à votre entreprise.
Note
En fonction de vos capacités, vous pourrez peut-être utiliser un site tel que WordPress pour créer votre propre site.
Vous souhaiterez peut-être payer quelqu’un pour créer un site pour vous. Si vous payez quelqu’un, assurez-vous de disposer des droits et des codes d’accès nécessaires pour modifier et mettre à jour les informations qui y sont contenues.
Bien que le réseautage soit probablement le marketing le moins coûteux que vous puissiez faire, il est important d’assister à des événements de réseautage pour certains types d’entreprises. De tels événements entraînent des frais pour les frais d’adhésion, les repas, le stationnement, les déplacements et autres frais similaires.
Frais de traitement bancaire et de carte de crédit
Si vous souhaitez accepter les chèques et les paiements par carte de crédit sous le nom de votre entreprise, votre banque exigera probablement que vous ayez un compte professionnel plutôt qu’un compte personnel, même si vous êtes un propriétaire individuel.
Note
Trouvez une banque spécialisée dans le service aux petites entreprises afin que vos frais mensuels restent raisonnables.
Si vous acceptez les cartes de crédit, vous aurez peut-être besoin d’un compte permettant ces transactions. Vous devrez disposer des accords et de l’équipement appropriés pour votre compte marchand. Les comptes marchands ont généralement un coût initial pour l’équipement plus des frais mensuels ou minimums.
Autres frais de démarrage d’une entreprise individuelle
Si vous vous lancez dans une entreprise individuelle de type vente, vous devrez peut-être améliorer votre garde-robe. Réfléchissez à l’image que vous souhaitez projeter auprès de votre marché cible. Si vous portez des vêtements décontractés au travail et que vous devez soudainement acheter quelques nouveaux costumes, cela peut s’additionner et, malheureusement, ce n’est pas déductible d’impôt.
Vous devrez peut-être obtenir une certification dans des compétences ou des aptitudes spécifiques pour mieux servir vos clients. Le coût de ce type de formation continue peut être élevé mais vous permettra d’élargir votre clientèle. Certains États auront également des exigences en matière de certification.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le coût de démarrage d’une entreprise individuelle ?
Le coût dépend de l’État dans lequel vous vivez, du type d’entreprise que vous démarrez et du type d’équipement dont vous avez besoin.
