Points clés à retenir
- Le terme « faire des affaires » signifie avoir un lien (une présence) dans un État à des fins fiscales et juridiques.
- Pour faire des affaires dans un État, vous devrez peut-être vous inscrire auprès de l’État ou d’une localité, ou des deux.
- La définition et les exigences pour faire des affaires dans un État sont déterminées différemment par chaque État.
- Une entreprise peut « faire des affaires » dans plusieurs États, en s’enregistrant séparément dans chacun conformément aux lois des États.
Pourquoi est-il important de « faire des affaires » ?
Le concept de « faire des affaires » fait principalement référence aux États, puisque toutes les entreprises, à l’exception des entreprises individuelles, sont organisées selon les lois d’un État. Une entreprise « fait des affaires » dans un État ou une localité aux fins suivantes :
Compétence en matière juridique
La compétence détermine quel tribunal entendra une affaire. Par exemple, si votre entreprise est une société à responsabilité limitée (SARL) organisée dans un État et impliquée dans un procès en raison de ses activités commerciales dans cet État, le procès peut être considéré comme relevant de la compétence du système judiciaire de cet État.
Évaluation des impôts
Ces taxes comprennent l’impôt sur le revenu, les taxes de vente et d’autres taxes sur les entités commerciales ayant un lien fiscal (présence) dans cet État. Le concept de lien fiscal est plus spécifique que le concept général de « faire des affaires ».
Évaluation fiscale par type d’entreprise: Les entreprises individuelles ne sont pas tenues de s’enregistrer auprès d’un État à des fins légales. Mais elle est toujours considérée comme faisant des affaires dans l’État à des fins fiscales si l’entreprise répond aux exigences de l’État. Dans le Michigan, par exemple, toutes les entreprises, y compris les entreprises individuelles, ayant un lien fiscal et des recettes brutes de 350 000 $ ou plus et une obligation fiscale supérieure à 100 $ doivent produire une déclaration de revenus.
Lien fiscal: Un lien fiscal est un lien entre une entreprise et un État à des fins fiscales, et chaque État a des réglementations différentes pour établir un lien fiscal. En règle générale, vous pouvez avoir un lien fiscal dans un État si :
- Vous vendez dans l’État par l’intermédiaire d’un distributeur, d’un agent ou d’un représentant du fabricant
- Vous avez un bureau, une installation de fabrication ou de distribution, ou un magasin de détail dans l’État
- Vous possédez des biens immobiliers (terrains et bâtiments) ou des biens personnels (autres types de biens professionnels) dans l’État
- Vous effectuez des transactions commerciales ou tenez des réunions dans l’État.
Évaluation fiscale par taille d’entreprise: Certains États disent qu’une entreprise « fait des affaires » dans leur État à des fins fiscales uniquement si les activités de l’entreprise dépassent un certain montant. La Californie, par exemple, considère qu’une entreprise fait des affaires si ses ventes dans l’État, la valeur de ses biens personnels réels et corporels ou sa rémunération salariale pour l’année représentent 25 % du total pour cette catégorie ou si ses taxes de vente dans l’État sont supérieures à 637 252 $, ses biens commerciaux sont supérieurs à 63 726 $ ou sa rémunération salariale est supérieure à 63 726.
Note
Le concept de « faire des affaires » n’est pas la même chose qu’un nom fictif (« faire des affaires sous le nom ») enregistré dans votre comté.
Comment fonctionne « Faire des affaires »
Vous pouvez faire des affaires dans plusieurs États, si vous enregistrez votre entreprise auprès de l’État et que votre entreprise exerce certaines activités. Une liste commune de critères varie selon les États, mais elle comprend généralement l’une des activités suivantes
- Avoir une présence physique dans l’État (un magasin ou un bureau par exemple)
- Avoir des salariés dans l’État
- Accepter des commandes dans l’État ou être tenu de percevoir la taxe de vente
Note
La vente de produits ou de services taxables en ligne peut amener votre entreprise à avoir un lien fiscal avec un État. Les lois nationales sur la taxe de vente sur Internet varient, alors vérifiez auprès des autorités fiscales de votre État si vous devez collecter, déclarer et payer les taxes de vente.
Votre entreprise doit être enregistrée auprès de l’État et du comté dans lesquels vous souhaitez exercer vos activités commerciales. Le type d’inscription dont vous avez besoin dépend de votre situation. Par exemple, une entreprise familiale vendant sur un marché aux puces peut n’avoir besoin que d’une licence commerciale dans le comté où elle opère, tandis qu’une entreprise qui fabrique des panneaux d’affichage dans l’État devra peut-être s’enregistrer auprès de l’État.
Si votre entreprise doit s’enregistrer dans plusieurs États, le premier enregistrement, dans votre État d’origine, est un enregistrement national et les enregistrements supplémentaires sont un enregistrement étranger.
Par exemple, si l’emplacement principal de votre entreprise se trouve dans l’Illinois, vous devrez d’abord vous inscrire en tant que LLC nationale dans l’Illinois, et si vous avez également une présence commerciale dans l’Iowa, vous devrez vous inscrire en tant que LLC étrangère dans l’Iowa.
Application du pouvoir
Dans certains États, une société souhaitant faire des affaires dans l’État doit déposer une demande d’autorisation (New York) ou une certification de statut (Floride)”, qui sert à deux objectifs :
- L’entreprise reconnaît qu’elle considère faire des affaires dans cet État
- Les informations de dépôt permettent de faciliter la signification du processus, en énumérant l’agent enregistré ou une autre personne.
Foire aux questions (FAQ)
Que signifie faire des affaires ?
Faire des affaires sous le nom de ou DBA désigne le nom d’emprunt ou fictif sous lequel une entreprise opère. Le DBA signifie essentiellement que l’entreprise opère sous un nom différent du nom légal de la ou des personnes qui en sont propriétaires ou qui en sont responsables.Tous les types d’entreprises n’ont pas besoin d’un DBA, mais si vous envisagez d’en créer un, vous devez l’enregistrer auprès de vos autorités locales ou étatiques.
En quoi consiste faire des affaires en Californie ?
Une entité est considérée comme faisant des affaires dans l’État de Californie si elle répond à quelques critères. Premièrement, l’entité s’engage à réaliser des bénéfices financiers en Californie. Deuxièmement, l’entité est enregistrée et domiciliée dans l’État. Et troisièmement, si les ventes de l’entité dans l’État, la valeur des biens meubles réels et corporels ou leur rémunération salariale pour l’année représentent 25 % du total pour cette catégorie ou si leurs taxes de vente dans l’État sont supérieures à 637 252 $, leurs biens commerciaux sont supérieurs à 63 726 $ ou leur rémunération salariale est supérieure à 63 726.
