Comment démarrer une société

Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires à des fins juridiques et fiscales. La plupart des sociétés ont des actions et des actionnaires.

Créer une société peut être plus coûteux et plus long que d’autres types d’entreprises, mais cela garantira que vous n’êtes pas personnellement responsable des problèmes juridiques associés à l’entreprise.

Étapes pour démarrer une société

Les sept étapes de base de l’incorporation sont les suivantes :

Choisissez une dénomination sociale et une adresse 

Effectuez une recherche de dénomination sociale pour vous assurer que le nom est unique afin que vous n’ayez pas de problèmes à l’avenir. Vous déposerez le nom de votre entreprise en tant qu’entité au niveau de l’État et pourrez l’enregistrer en tant que marque au niveau fédéral. Ces deux actions contribuent à protéger le nom de votre entreprise à l’avenir.

Sélectionnez un État dans lequel vous incorporer 

Vous n’êtes pas obligé de vous constituer en société dans votre État d’origine, même si cela peut être plus facile car vous n’aurez à gérer qu’un seul ensemble de règles fiscales et de réglementations de conformité de l’État.Mais il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte lors du choix de l’emplacement, notamment le coût de constitution, les taux d’imposition et les lois sur les sociétés. 

Choisissez un type de société 

Déterminez le meilleur type de société pour votre entreprise : société C ou société S. 

Corps C :Les actionnaires sont protégés des responsabilités de la société. Mais l’entreprise est imposée sur ses bénéfices, et les actionnaires sur les distributions telles que la participation aux bénéfices ou les dividendes. 

Scorp :Nécessite une inscription auprès de l’IRS et peut vous aider à éviter une partie de la double imposition rencontrée avec une société C. Vous payez des impôts comme si vous étiez un entrepreneur individuel ou un associé. 

Recherchez les avantages de chacun et consultez vos conseillers avant de faire un choix.

Nommez les administrateurs de votre entreprise 

Les sociétés doivent avoir un conseil d’administration. Les postes d’administrateur devront être déposés dans les statuts constitutifs et les règlements administratifs. Vérifiez les exigences de votre état concernant le nombre de membres du conseil d’administration requis, ainsi que d’autres réglementations. 

Choisissez votre type de partage 

Même les sociétés privées peuvent proposer différents types d’actions aux actionnaires. 

• Actions avec droit de vote: Actions ordinaires pour les propriétaires de la société; généralement, une action équivaut à une voix.
• Actions sans droit de vote: Les actionnaires ne peuvent pas voter, mais bénéficient de distributions de bénéfices.
• Actions privilégiées: Ces actionnaires reçoivent des distributions en premier et sont également payés avant les actionnaires ordinaires si la société fait faillite.

Obtenez votre certificat de constitution 

Vous pouvez l’obtenir au bureau de dépôt des sociétés de l’État dans lequel vous vous constituez. Ce processus est généralement complété par le bureau du secrétaire d’État.

Traiter et déposer la constitution 

Vous pouvez finaliser la constitution en faisant appel à un avocat ou à un service tiers. Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous devrez déposer votre constitution auprès d’un agent enregistré. Un agent enregistré est le point de contact officiel de votre entreprise avec l’État.

Avantages et inconvénients de créer une société

Avantages expliqués

Réduit la responsabilité personnelle :Une société existe en tant qu’entité juridique distincte de votre vie personnelle. Toutes les dettes ou poursuites sont encourues par l’entreprise et non par le propriétaire. Toute entreprise susceptible de faire l’objet de poursuites devrait consulter un avocat et envisager de se constituer en société. La constitution en société offrira une couche de protection supplémentaire, mais il est toujours conseillé de souscrire une assurance responsabilité civile commerciale.

Peut avoir plus d’avantages fiscaux :Les sociétés sont souvent imposées à un taux inférieur et bénéficient de meilleurs avantages imposables. Discutez avec votre comptable des avantages fiscaux.

Plus d’opportunités de financement :Financer une petite entreprise en tant qu’entreprise individuelle ou partenariat peut être difficile. Une société peut vendre des actions de l’entreprise et lever des fonds plus facilement que les autres types de structure d’entreprise.

Plus facile à évaluer pour une vente :Une entreprise non constituée en société est difficile à évaluer correctement. La valeur d’une société commerciale sera basée sur l’entreprise et non sur le propriétaire, ce qui facilitera la vente de l’entreprise.

Inconvénients expliqués

Plusieurs démarches juridiques impliquées dans la candidature :Il existe de nombreuses règles et directives que vous devez suivre afin de réussir la constitution en société de votre entreprise. Ceux-ci varient généralement selon l’État.

Responsabilités administratives continues: Selon votre type de société, vous devrez probablement déposer des statuts constitutifs et tenir des réunions annuelles avec votre conseil d’administration. 

Frais de dépôt annuels requis: En plus des frais de dépôt initiaux, vous devrez probablement payer des frais de dépôt annuels à votre État.

Foire aux questions (FAQ)