Les congés de maladie payés permettent aux employés de s’absenter du travail pendant qu’ils sont malades sans perdre leur salaire. Il s’agit d’un avantage considérable pour l’employé et d’une bonne nouvelle également du point de vue de l’employeur. Cela permet aux employés malades de rester à la maison et de ne pas infecter les autres sur leur lieu de travail, un choix que les employés ne pourraient peut-être pas faire s’ils n’étaient pas payés.
Points clés à retenir
- Les congés de maladie payés par l’employeur permettent aux employés de s’absenter lorsqu’ils sont malades sans perdre leur salaire.
- Certaines entreprises ont un nombre fixe de jours de maladie payés autorisés par an, tandis que d’autres peuvent avoir un nombre illimité de jours.
- Vous devrez peut-être accumuler des congés de maladie payés avant de les prendre.
Les jours de maladie payés sont-ils requis par la loi ?
Historiquement, les congés de maladie constituent un avantage courant offert volontairement par les employeurs. Il n’existe aucune loi fédérale obligeant les employeurs à offrir des congés de maladie payés, mais 18 États et Washington D.C. ont mis en place des lois nationales ou locales qui obligent les employeurs à accorder une certaine forme de congés payés aux employés malades.En 2006, San Francisco est devenue la première ville des États-Unis à obliger les employeurs à fournir des congés de maladie payés, et le Connecticut est devenu le premier État à le faire en 2011.
États dotés de lois exigeant des jours de maladie payés
Certains États autorisent les municipalités locales à légiférer sur les congés de maladie payés. Les États ci-dessous ont mis en place des lois nationales ou locales. Washington, D.C. a également mis en place une loi de district.
- Arizona
- Californie
- Colorado
- Connecticut
- Illinois
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Nevada
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Oregon
- Pennsylvanie
- Rhode Island
- État de Washington
Comment les jours de maladie payés sont-ils accumulés ?
Vous devrez peut-être accumuler des jours de maladie, mais tout cela dépend des politiques de votre employeur. Certaines entreprises basent ce nombre sur les années de service et le niveau de poste occupé par l’employé au sein de l’entreprise, tandis que d’autres attribuent le même nombre à tout le monde.
Par exemple, le New Jersey exige que les entreprises proposent des congés de maladie payés à un taux d’accumulation minimum égal à 1 heure pour 30 heures travaillées. Les employeurs doivent avoir mis en place des règles qui respectent ou dépassent cette loi.
Certains employeurs autorisent le report des jours de maladie d’une année sur l’autre, en les plafonnant souvent à un certain nombre de jours ou d’heures, tandis que d’autres ne les autorisent pas à s’accumuler.
Les jours de maladie payés ont tendance à être une prestation standard
Les congés de maladie payés font partie des avantages sociaux de 77 % des travailleurs à temps plein du secteur privé, selon une enquête menée en mars 2021 par le Bureau of Labor Statistics. Les congés de maladie payés sont une chose dont bénéficient 93 % de tous les employés professionnels et cadres aux États-Unis.
Quant aux travailleurs à temps plein occupant des emplois dans les administrations nationales et locales, 92 % avaient accès à des congés de maladie payés par l’employeur. Seulement 59 % des employés du secteur des services avaient accès à des congés de maladie payés, et ce groupe de travailleurs est le moins susceptible de bénéficier de congés de maladie payés.
Note
Dans la plupart des postes à temps plein, les employés s’attendent simplement à ce qu’une certaine forme de congé de maladie payé fasse partie de l’ensemble des avantages sociaux. En effet, la plupart des employés potentiels n’accepteront pas un poste qui n’offre pas un ensemble complet d’avantages sociaux.
Les jours de maladie payés profitent également aux employeurs
Même si les congés de maladie payés sont généralement considérés comme un avantage pour les employés, ils profitent également aux employeurs. Payer un employé pour qu’il reste à la maison malade peut ne pas sembler bon pour les résultats financiers, mais si cet employé est contagieux et vient travailler, il existe un risque que de nombreux employés tombent malades, ce qui nuira encore plus aux résultats financiers.
Grâce aux congés de maladie payés, les employés peuvent être plus à l’aise avec la perspective de rester à la maison en cas de maladie, sachant qu’ils ne perdent pas une journée de salaire. Espérons que cela contribuera à limiter le nombre d’employés contagieux sur le lieu de travail, réduisant ainsi le nombre total de journées de travail perdues pour cause de maladie.
Attribution des jours de maladie payés
La plupart des organisations utilisent une formule qui attribue un certain nombre d’heures de congé de maladie accumulées au cours de chaque période de paie. D’autres employeurs proposent des jours de maladie payés au début d’une année civile, bien qu’il s’agisse d’une option qui peut augmenter le risque pour les employeurs.
Note
Par exemple, si un employé utilise tous ses jours de maladie payés au cours des deux premiers mois de l’année, puis démissionne, l’employeur a payé l’équivalent d’un an de congé de maladie à un employé qui n’a travaillé que quelques mois.
Certains employeurs optent pour une politique de congés payés (PTO) qui regroupe les jours de maladie, de vacances et de congés personnels en une seule banque de jours que les employés peuvent utiliser à leur discrétion. Cependant, lorsque les employés disposent d’une banque de jours, ils risquent de considérer tous ces jours comme des vacances, faute de pouvoir éloigner les employés malades du lieu de travail.
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce qu’un congé de maladie payé ?
On parle de congé de maladie payé lorsqu’une entreprise permet à ses employés de s’absenter du travail lorsqu’ils sont malades sans perdre leur salaire. Certains États exigent des congés de maladie payés, d’autres non. Les employeurs peuvent élaborer leurs propres politiques en matière de congés de maladie payés.
Comment utiliser les congés maladie payés ?
Si votre entreprise vous propose un congé de maladie payé, vous devriez pouvoir demander un congé de maladie payé par l’intermédiaire de votre patron ou manager. Envoyez-leur un e-mail ou appelez-les dès que vous savez que vous devrez prendre un congé de maladie payé. Vous devrez peut-être également enregistrer les jours de maladie payés dans un système quelconque.
