Comment démarrer une petite entreprise en 8 étapes

Avez-vous une nouvelle idée commerciale brillante que vous avez hâte de poursuivre ? La perspective de démarrer une nouvelle entreprise peut être très excitante, mais vous devrez d’abord franchir de nombreux obstacles. Qu’il s’agisse de garantir la viabilité de l’idée ou de couvrir les coûts de démarrage, voici huit étapes clés à suivre pour démarrer une petite entreprise.

8 étapes pour démarrer une petite entreprise

Vous pouvez démarrer une petite entreprise en seulement huit étapes.

1. Clarifiez comment votre entreprise s’inscrit dans une niche de marché
2. Rédiger un business plan convaincant
3. Créer une entité commerciale juridique
4. Enregistrez votre entreprise
5. Explorez les options de financement
6. Embaucher des employés
7. Trouver des fournisseurs, des fabricants et des vendeurs
8. Annoncez votre entreprise

Clarifiez comment votre idée d’entreprise s’intègre dans une niche de marché

Toutes les entreprises qui réussissent ont une chose en commun : elles sont très demandées. Pour réussir, les gens doivent vouloir ou avoir besoin de ce que vous proposez. Il est important de déterminer à qui votre entreprise servira, avec quelles entreprises vous serez en concurrence et comment vous vous démarquerez parmi elles. Vous pouvez trouver ces réponses en effectuant une étude de marché. Le processus de recherche doit impliquer d’examiner votre marché potentiel pour évaluer sa demande, sa taille, ses prix, ses indicateurs économiques, la saturation du marché et l’endroit où se trouvent vos clients.

Rédigez un plan d’affaires convaincant

La prochaine étape consiste à rédiger un plan d’affaires qui deviendra la base de votre entreprise. Mais que doit-il contenir ? Voici les principales sections recommandées par la Small Business Administration (SBA) des États-Unis :

• Résumé exécutif: Le résumé donne un aperçu de l’ensemble de votre plan dans une introduction succincte destinée à piquer l’intérêt du lecteur.
• Description de l’entreprise: La description de l’entreprise donne une explication détaillée de votre entreprise, y compris des informations sur qui l’a créée, quand elle a été fondée, de quel type d’entité il s’agit et pourquoi elle existe.
• Analyse de marché: La section d’analyse de marché donne un aperçu détaillé du secteur dans lequel vous envisagez de vous lancer, de votre marché cible, de la concurrence et de votre positionnement.
• Organisation et gestion: La section gestion et organisation explique qui fait partie de votre équipe de direction et comment chaque personne contribue à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• Service ou gamme de produits: La section produits et services explique ce que vous allez proposer à votre marché cible et la valeur qu’il leur apporte.
• Marketing et ventes: La section marketing et ventes décrit comment vous envisagez d’atteindre et de vendre à votre marché cible.
• Demande de financement: Si vous envisagez de rechercher du financement pour votre entreprise, la section de demande de financement doit inclure le montant de capital dont vous avez besoin, la manière dont il sera utilisé et les détails de votre situation financière actuelle.
• Projections financières: La section financière présente vos revenus, vos projections de flux de trésorerie, votre bilan et vos parts de capitaux propres pour montrer si l’idée est viable et rentable.

Créer une entité commerciale juridique

Ensuite, décidez quel type d’entité juridique convient le mieux à votre situation. L’entité que vous choisissez aura un impact sur votre niveau de responsabilité personnelle pour l’entreprise, sur la manière dont vous êtes imposé, et bien plus encore. Voici un aperçu des principales options qui s’offrent aux propriétaires de petites entreprises.

Entreprise individuelle

Une entreprise individuelle est le type d’entité par défaut pour une entreprise. Si vous ne créez aucune structure, vous serez un entrepreneur individuel. En bref, cela signifie que vous et votre entreprise êtes légalement une seule et même entité. Vous déposerez une annexe C pour votre entreprise avec votre déclaration de revenus personnelle (formulaire 1040), et vos revenus d’entreprise seront imposés avec tout autre revenu que vous gagnez. Si votre entreprise est poursuivie, vos biens personnels pourraient être menacés, car vous et votre entreprise ne faites qu’un.

Partenariat

Une société en nom collectif est une entité intermédiaire pour deux personnes ou plus qui dirigent une entreprise ensemble. Vous souhaiterez peut-être utiliser ce type d’entité si vous et une ou plusieurs autres personnes contribuez à la fois à l’entreprise et en partagez les bénéfices/pertes. Bien que vous deviez produire une déclaration pour la société de personnes chaque année, la société ne sera pas imposée. L’intégralité de l’impôt à payer est répercutée sur les déclarations personnelles des associés. De plus, les propriétaires ont une responsabilité illimitée à l’égard de l’entreprise. Vous serez également responsable des impôts sur le travail indépendant.

Société à responsabilité limitée (SARL)

Une société à responsabilité limitée (SARL) est le caméléon des entités commerciales. Elle est créée par la loi de l’État et peut être traitée comme une entreprise individuelle, une société en nom collectif ou une société.Si vous êtes propriétaire d’une entreprise individuelle, la classification par défaut sera celle d’une entreprise individuelle. Si vous êtes en affaires avec au moins une autre personne, la classification par défaut sera une société de personnes. Cependant, vous pouvez remplir le formulaire 8832 et choisir d’être traité comme une société dans les deux cas.Les sociétés sont traitées comme des entités indépendantes et auront des obligations fiscales tout en offrant des protections juridiques au(x) propriétaire(s).

Sociétés

Les sociétés (parfois appelées C corps) sont reconnues comme des entités contribuables distinctes qui offrent une protection en matière de responsabilité aux propriétaires. Ils peuvent être détenus en privé avec des actions partagées par les propriétaires ou en propriété publique avec des actions proposées à la vente au public. Le principal inconvénient des sociétés est qu’elles sont doublement imposées : la société est imposée sur ses bénéfices et ses propriétaires sont imposés sur les dividendes qu’ils reçoivent de ces bénéfices. Cependant, les entreprises éligibles peuvent choisir le statut S corp, ce qui supprime l’impôt sur la société.

Enregistrez votre entreprise

Une fois que vous avez décidé de la structure de votre entreprise, il est temps d’enregistrer votre entreprise. Il y a quelques éléments impliqués.

Enregistrement d’État

Tout d’abord, choisissez l’État d’origine de votre entreprise. Si vous souhaitez faire des affaires dans d’autres États, vous pouvez également vous y inscrire en effectuant un enregistrement à l’étranger. Bien que le processus d’inscription puisse varier, vous devrez généralement :

• Choisissez l’emplacement de votre entreprise
• Enregistrez le nom de votre entreprise et votre type d’entité auprès du secrétaire d’État.
• Inscrivez-vous auprès des entités publiques requises (c’est-à-dire les commissions de déclaration de revenus, les ministères du travail)
• Demander toutes les licences ou permis commerciaux requis

Numéro d’identification de l’employeur (EIN)

Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un numéro attribué par le gouvernement fédéral et utilisé pour identifier votre entreprise. Vous pouvez postuler en ligne et en obtenir un gratuitement auprès de l’Internal Revenue Service (IRS). Vous n’en aurez peut-être pas besoin si vous êtes un propriétaire individuel et/ou si vous répondez « non » à une série de questions sur le site Web de l’IRS.

Comptes bancaires ouverts

Ouvrez un compte bancaire pour votre entreprise afin de séparer les transactions professionnelles et personnelles. Pensez à obtenir une carte de crédit professionnelle pour développer votre crédit professionnel et gagner des récompenses sur vos dépenses professionnelles.

Obtenez une assurance entreprise

À ce stade, c’est également une bonne idée de souscrire une assurance commerciale pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre d’éventuelles responsabilités. La police d’assurance d’un propriétaire d’entreprise, également connue sous le nom de BOP, comprend généralement une assurance responsabilité civile générale, une assurance des biens de l’entreprise et une assurance contre les pertes d’exploitation.

Explorez les options de financement pour votre entreprise

Passons maintenant aux coûts. Si vous n’avez pas de fonds pour couvrir de votre poche vos frais de démarrage, vous pourrez peut-être les financer. De nombreuses banques et prêteurs en ligne proposent des prêts aux entreprises ; cependant, ils voudront souvent avoir un peu de temps en affaires et une preuve de revenus avant de vous approuver. En tant que nouvelle entreprise, vous aurez généralement de meilleures chances auprès des programmes de prêts gouvernementaux, des prêts personnels ou des investisseurs.

Programmes gouvernementaux de prêts aux entreprises

Le programme de microcrédit de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis propose des prêts allant jusqu’à 50 000 $ par l’intermédiaire d’intermédiaires de financement de la SBA, qui peuvent être utilisés pour couvrir les frais de démarrage ou d’expansion.De plus, les prêts SBA 7(a) allant jusqu’à 5 millions de dollars peuvent également être utilisés pour les frais de démarrage.

Prêts personnels

Les prêts personnels ou les cartes de crédit peuvent également être envisagés. Au lieu de fonder leur approbation sur vos antécédents professionnels, ils examineront votre historique de crédit personnel. Par conséquent, si vous disposez d’un bon crédit, vous pourriez accéder à des taux et à des conditions compétitifs. Cependant, cela ne devrait pas être une stratégie à long terme, car il est préférable de séparer vos finances professionnelles et personnelles à des fins fiscales et de responsabilité. De plus, l’utilisation du crédit personnel pour entreprise limitera le crédit dont vous disposez pour vos besoins personnels tels que les frais de logement, les dépenses de voiture ou les affaires familiales.

Investisseurs

Vous pourrez peut-être trouver des investisseurs qui croient en vous et en le potentiel de votre entreprise et qui sont prêts à y prendre des participations. Il peut s’agir de prêteurs privés, d’investisseurs providentiels, d’investisseurs en capital-risque ou même d’amis ou de membres de la famille.

Embaucher des employés

Déterminez qui vous devez embaucher et si les employés ou les sous-traitants conviennent mieux.

Employés vs entrepreneurs

Lorsque votre entreprise a besoin d’aide, vous pouvez choisir de faire appel à des employés ou à des sous-traitants. Si vous embauchez des employés, vous devez retenir et payer des impôts sur le revenu, des taxes Medicare et des taxes de sécurité sociale. Vous devez également payer une taxe de chômage sur leur salaire. En échange, vous obtenez le droit de contrôler ce que font les travailleurs et la manière dont ils le font.

Les entrepreneurs sont des travailleurs indépendants. Vous les engagez sur une base contractuelle, vous n’avez donc rien d’autre à payer que leurs honoraires. Cependant, ils conservent le droit de contrôler la manière dont ils effectuent un travail.

Configuration de la paie

Si vous décidez de recruter des employés, vous devrez établir un plan de paie avant de commencer à recruter. Selon le SBA, cela implique :

• Obtenir les numéros d’identification fiscaux requis (fédéral, étatique, local)
• Fournir à tous les nouveaux employés un formulaire W-4
• Planification des périodes de paie pour coordonner avec la retenue d’impôt de l’IRS
• Choisir un service d’administration de la paie
• Connaître les règles de tenue des dossiers
• Vérification des exigences en matière de déclaration de paie
• Créer un plan de compensation pour les congés obligatoires

En plus de configurer la paie, envisagez les avantages supplémentaires non obligatoires que vous souhaitez offrir aux employés, tels que les régimes de retraite et l’assurance maladie. Assurez-vous de consulter les lois du travail fédérales et étatiques qui s’appliquent à vous.

À partir de là, vous pouvez commencer la recherche des bons membres de l’équipe. Vous pouvez faire appel à un recruteur pour vous aider ou effectuer la recherche vous-même. Les moyens en ligne et hors ligne peuvent être efficaces pour trouver des talents. En ligne, vous pouvez consulter des plateformes telles que LinkedIn, Indeed, Monster, des sites d’emploi et d’autres sites Web professionnels. Hors ligne, vous pouvez prendre des mesures telles que participer à des salons de l’emploi et publier des annonces dans votre région.

Trouver des fournisseurs, des fabricants et des vendeurs

La plupart des entreprises ont besoin de l’aide d’autres entreprises d’une manière ou d’une autre, qu’il s’agisse de l’approvisionnement en matériaux et produits ou de l’achat de logiciels de communication et de services Internet. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devrez rechercher la meilleure valeur globale lors du choix de vos fournisseurs, fabricants et vendeurs.

Une bonne première étape consiste à identifier tout ce dont vous aurez besoin pour sous-traiter et à dresser une liste. Ensuite, vous pouvez magasiner et comparer les offres pour trouver le bon équilibre entre prix et qualité. Si vous ne savez pas par où commencer, demandez des recommandations à d’autres propriétaires de petites entreprises et lisez les avis en ligne.

Annoncez votre nouvelle entreprise

Comment faire connaître votre nouvelle entreprise ? Il existe différentes manières, en ligne et hors ligne.

Créer un site Web

Un site Web offre à votre entreprise une base numérique. Même si vous souhaiterez probablement faire de la publicité sur de nombreux canaux en ligne, ils doivent tous pointer vers votre site Web, une propriété Web que vous possédez. Ce sera la principale source de vérité en ligne de votre entreprise et l’endroit où vous souhaiterez générer du trafic. De plus, créer un site Web professionnel et convivial vous aidera à renforcer la confiance et la crédibilité auprès de votre public.

Marketing des médias sociaux

Les réseaux sociaux sont un excellent endroit pour établir une présence et attirer votre public cible. Selon le Pew Research Center, 72 % des adultes américains ont déclaré utiliser au moins un site de médias sociaux en 2021.Identifiez les plateformes que votre public cible utilise le plus, puis créez un profil optimisé et commencez à créer du contenu qui parle à votre public et correspond à votre marque. La cohérence est essentielle lorsque vous utilisez les médias sociaux pour votre entreprise. Au fil du temps, vous pouvez fidéliser votre clientèle et continuer à attirer davantage de clients.

Marketing par e-mail

Le marketing par e-mail peut être utilisé pour relier les points entre les nouveaux prospects et les clients fidèles. De nombreuses entreprises invitent les gens à s’inscrire à leurs listes de diffusion au point de vente, sur leur site Web ou en échange d’une offre spéciale. Vous pouvez ensuite utiliser des séquences personnalisées pour communiquer avec vos abonnés en tête-à-tête au fil du temps. Cela vous permet d’entretenir la relation et de fournir des messages pertinents en réponse aux interactions avec leur marque.

Optimisation des moteurs de recherche (SEO)

Selon une étude mondiale sur le commerce de détail réalisée par Think With Google, 59 % des acheteurs ont déclaré utiliser Google pour rechercher un achat qu’ils envisagent d’effectuer en ligne ou en magasin.Si vous souhaitez apparaître en haut des résultats des moteurs de recherche pour vos clients potentiels, vous devrez investir dans l’optimisation des moteurs de recherche (SEO). Le référencement implique la création de contenu tel que des articles et des pages Web conçus pour apparaître en haut des résultats de recherche pour des recherches spécifiques. Vous souhaitez remplir votre site Web avec du contenu qui répond à un large éventail de questions que votre public se pose à chaque étape du cycle d’achat.

Annonces locales

Si vous dirigez une entreprise locale, soyez répertorié dans divers annuaires en ligne tels que Google My Business, Yelp, Bing Places et Facebook. Ce sont les versions actuelles des Pages Jaunes et aideront les gens à découvrir que votre entreprise existe. De plus, beaucoup disposent de fonctionnalités de révision qui peuvent vous aider à établir une preuve sociale.

Communiqués de presse

Les communiqués de presse peuvent vous aider à informer le monde de votre entreprise et de toute annonce importante que vous aimeriez faire. Encore une fois, cela peut être particulièrement utile pour les entreprises locales, car vous pouvez informer vos médias locaux et créer du buzz.

Diffusez des annonces

Bien que vous puissiez toucher un public sans payer pour des publicités, les publicités vous aident à faire passer le message beaucoup plus rapidement auprès d’un plus grand nombre de personnes. Vous pouvez opter pour une variété de canaux, depuis les sites de médias sociaux comme LinkedIn, TikTok et Instagram, jusqu’aux stations de radio, panneaux d’affichage et moteurs de recherche. Les structures de paiement varient en fonction du réseau publicitaire, mais vous paierez souvent pour les impressions, des actions spécifiques telles que les clics ou la portée attendue de l’annonce.

Événements en personne

Bien que la publicité en ligne soit très efficace et efficiente, rencontrer des gens en face à face est efficace. Vous pouvez le faire en achetant un espace lors d’un salon professionnel ou d’un événement communautaire et en installant un stand de marque. Vous pouvez également rejoindre des organisations commerciales locales et des groupes de réseautage. Cela peut vous aider à rencontrer des personnes de votre secteur ou de votre communauté, à développer votre réseau et à faire connaître votre marque.

L’essentiel

Démarrer une nouvelle entreprise est une aventure passionnante, mais très complexe. Qu’il s’agisse de clarifier une idée viable et de cocher toutes les cases juridiques jusqu’à amener votre marché cible à acheter, cela nécessitera un investissement important en temps, en efforts et en capital. Cependant, vous pouvez ainsi donner vie à votre rêve et créer votre propre source de revenus.

Foire aux questions (FAQ)