Chaque plan d’affaires a besoin d’une section d’organisation et de gestion. Ce document vous aidera à transmettre votre vision de la façon dont votre entreprise sera structurée. Voici comment en écrire un bon.
Points clés à retenir
- Cette section de votre plan d’affaires détaille la structure de votre entreprise.
- Il doit expliquer la hiérarchie de la gestion, y compris des détails sur les propriétaires, le conseil d’administration et les éventuels partenaires professionnels.
- Le but de cette section est de clarifier qui sera responsable de chaque aspect de votre entreprise, ainsi que comment ces personnes contribueront à la réussite de l’entreprise.
Qu’est-ce que la section organisation et gestion dans un plan d’affaires ?
La section organisation et gestion de votre plan d’affaires doit résumer les informations sur la structure et l’équipe de votre entreprise. Cela vient généralement après la section d’analyse de marché dans un plan d’affaires. Il est particulièrement important d’inclure cette section si vous avez une société de personnes ou une société à responsabilité limitée (SARL) à plusieurs membres.Cependant, si vous démarrez une entreprise à domicile ou rédigez un plan d’affaires pour une entreprise déjà en activité et que vous êtes la seule personne impliquée, vous n’avez pas besoin d’inclure cette section.
Que mettre dans la section Organisation et gestion ?
Vous pouvez séparer les deux termes pour mieux comprendre comment rédiger cette section du business plan.
Le terme « organisation » dans cette section fait référence à la manière dont votre entreprise est structurée et aux personnes impliquées. La « gestion » fait référence aux responsabilités des différents managers et à ce que ces personnes apportent à l’entreprise.
Au début de la section, vous souhaitez donner un résumé de votre équipe de direction, y compris sa taille, sa composition et quelques informations sur l’expérience de chaque membre.
Note
Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme « Notre équipe de direction composée de cinq personnes a plus de 20 ans d’expérience dans l’industrie ».
Organisation
La section organisation met en place la hiérarchie des personnes impliquées dans votre entreprise. Il est souvent présenté sous forme de graphique.Si vous avez un partenariat ou une LLC à plusieurs membres, c’est ici que vous indiquez qui est le président ou le PDG, le directeur financier, le directeur du marketing et tout autre rôle que vous jouez dans votre entreprise. Si vous êtes une entreprise à domicile individuelle, cela devient facile car vous êtes le seul sur le graphique.
Techniquement, cette partie du plan concerne les membres propriétaires, mais si vous envisagez d’externaliser le travail ou d’embaucher un assistant virtuel, vous pouvez également les inclure ici. Par exemple, vous pourriez avoir un webmaster indépendant, un assistant marketing et un rédacteur publicitaire. Vous pourriez même avoir un assistant virtuel dont le travail consiste à travailler avec vos autres pigistes. Ces personnes ne sont pas propriétaires mais ont des responsabilités importantes dans votre entreprise.
Certains types courants de structures commerciales comprennent les entreprises individuelles, les partenariats, les SARL et les sociétés.
Entreprise individuelle
Ce type d’entreprise n’est pas une entité distincte. Au lieu de cela, les actifs et les passifs de l’entreprise sont liés à vos finances personnelles. Vous êtes le seul responsable et vous ne serez pas autorisé à vendre des actions ni à faire venir de nouveaux propriétaires. Si vous ne vous inscrivez pas comme un autre type d’entreprise, vous serez automatiquement considéré comme une entreprise individuelle.
Partenariat
Les partenariats peuvent être soit à responsabilité limitée (LP), soit à responsabilité limitée (LLP). Les LP ont un commandité qui assume l’essentiel de la responsabilité de l’entreprise, tandis que tous les autres propriétaires associés ont une responsabilité limitée (et un contrôle limité sur l’entreprise). Les LLP sont comme un LP sans commandité ; tous les associés ont une responsabilité limitée à l’égard des dettes ainsi que des actions des autres associés.
Société à responsabilité limitée
Une société à responsabilité limitée (LLC) combine des éléments de structures de partenariat et d’entreprise. Votre responsabilité personnelle est limitée et les bénéfices sont répercutés sur vos revenus personnels.
Corporation
Il existe de nombreuses variantes de structure d’entreprise qu’une organisation peut choisir. Il s’agit notamment des C corps, qui permettent aux entreprises d’émettre des actions, de payer des impôts sur les sociétés (plutôt que de répercuter leurs bénéfices sur les revenus personnels) et d’offrir le plus haut niveau de protection personnelle contre les activités commerciales. Il existe également des sociétés à but non lucratif, similaires aux C corps, mais elles ne recherchent pas de profits et ne paient pas d’impôts sur le revenu au niveau de l’État ou du gouvernement fédéral.
L’équipe de direction
Cette section met en évidence ce que vous et les autres personnes impliquées dans la gestion de votre entreprise apportez.Cela inclut non seulement les propriétaires et les gestionnaires, mais également votre conseil d’administration (si vous en avez un) et les professionnels de soutien. Commencez par indiquer la structure de votre entreprise, puis listez les membres de l’équipe.
Propriétaire/Gérant/Membres
Fournissez les informations suivantes sur chaque propriétaire/gestionnaire/membre :
- Nom
- Pourcentage de propriété (SARL, société, etc.)
- Degré d’implication (partenaire actif ou silencieux)
- Type de propriété (stock-options, commandité, etc.)
- Poste dans l’entreprise (PDG, CFO, etc.)
- Devoirs et responsabilités
- Formation
- Expérience ou compétences pertinentes à l’entreprise et aux fonctions
- Emploi antérieur
- Les compétences profiteront à l’entreprise
- Prix et reconnaissance
- Rémunération (comment payée)
- Comment les compétences et l’expérience de chacun se complèteront
Conseil d’administration
Un conseil d’administration est un autre élément de votre équipe de direction. Si vous n’avez pas de conseil d’administration, vous n’avez pas besoin de cette information. Cette section fournit à peu près les mêmes informations que dans la sous-section sur la propriété et l’équipe de direction.
- Nom
- Compétence
- Poste (s’il y a des postes)
- Implication avec l’entreprise
Note
Même une entreprise individuelle pourrait bénéficier de la présence d’un petit groupe d’autres propriétaires d’entreprise fournissant des commentaires, un soutien et une responsabilité en tant que conseil consultatif.
Professionnels du support
Surtout si vous recherchez du financement, faites savoir aux investisseurs potentiels que vous êtes en contact avec un avocat, un comptable et d’autres professionnels impliqués dans votre entreprise. C’est l’endroit idéal pour répertorier tous les pigistes ou entrepreneurs que vous faites appel. Comme pour les autres sections, vous souhaiterez inclure :
- Nom
- Titre
- Informations générales telles que l’éducation ou les certificats
- Services fournis à votre entreprise
- Informations sur la relation (engagement, au besoin, régulier, etc.)
- Compétences et expérience qui les rendent idéaux pour le travail dont vous avez besoin
- Tout ce qui les distingue en tant que professionnels de qualité (récompenses, etc.)
Conseils utiles pour rédiger cette section
La rédaction d’un plan d’affaires semble être une activité écrasante, surtout si vous démarrez une petite entreprise individuelle. Mais rédiger un plan d’affaires peut être assez simple.
Comme d’autres parties du plan d’affaires, il s’agit d’une section que vous souhaiterez mettre à jour si vous avez des changements dans les membres de votre équipe, ou si vous et les membres de votre équipe recevez une formation supplémentaire, des récompenses ou d’autres modifications de CV qui profitent à l’entreprise.
Note
Parce qu’il met en valeur les compétences et l’expérience que vous et votre équipe offrez, il peut être une excellente ressource à consulter lorsque vous recherchez des opportunités de publicité et de marketing. Vous pouvez vous y référer lors de la création de votre kit média ou de votre projet publicitaire.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi l’organisation et la gestion sont-elles importantes dans un business plan ?
Le but de cette section est de clarifier qui est responsable de quoi. Ce document peut clarifier ces rôles pour vous-même, ainsi que pour les investisseurs et les employés.
Que devez-vous aborder dans la section organisation et gestion d’un business plan ?
La section sur l’organisation et la gestion doit expliquer la chaîne de commandement, les rôles et les responsabilités. Il doit également expliquer un peu ce qui rend chaque personne particulièrement apte à prendre en charge son secteur d’activité.
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