Si vous avez réussi votre entretien d’embauche, vous pourriez recevoir une lettre d’offre, très probablement dans votre boîte de réception e-mail. Cette lettre sert de proposition formelle pour vous de commencer à travailler dans l’entreprise et confirme toute offre verbale qui vous a été faite. Vous devrez envoyer une réponse polie pour leur faire savoir si vous souhaitez aller de l’avant.
Points clés à retenir
- Une lettre d’offre d’emploi doit inclure le titre du poste, le salaire et les conditions d’emploi.
- Si vous décidez d’accepter un emploi, assurez-vous de confirmer votre date de début et vos conditions d’emploi.
- Si vous décidez de refuser un emploi, remerciez-le pour l’offre et expliquez poliment pourquoi vous refusez le poste.
La lettre d’offre d’emploi
Les lettres d’offre d’emploi comprendront très probablement :
- Le titre du poste ou le poste
- Salaire ou salaire, ainsi que avantages sociaux et avantages
- Un délai d’acceptation
- La date de début souhaitée
- Informations sur la formation
- Instructions pour accepter ou refuser l’offre d’emploi
Termes et conditions
Examinez attentivement les détails de l’offre d’emploi.
Les employeurs peuvent ajouter des clauses concernant les responsabilités professionnelles, le salaire et les avantages sociaux, notamment :
- Bonus de signature :Il est probable que vous ayez discuté des primes dans le cadre de vos négociations salariales. Assurez-vous que la lettre mentionne toutes les primes à la signature dont vous avez peut-être discuté avec le recruteur ou le responsable du recrutement.
- Bonus supplémentaires :Si des primes sont incluses dans votre package d’emploi, vérifiez si elles sont garanties ou discrétionnaires.
- Salaire:Si votre lettre indique une structure d’augmentation de salaire, voyez si elle répond à vos attentes.
- Avantages:Assurez-vous que la liste est exacte et répertorie les avantages standard tels que l’assurance, les vacances et les cotisations à un fonds de retraite. Assurez-vous que tous les avantages discutés lors des négociations salariales, comme les options d’achat d’actions ou les vacances supplémentaires, sont reflétés dans votre lettre d’offre.
- Responsabilités du poste :Assurez-vous que les responsabilités ont du sens et que la lettre indique le titre de votre poste.
- Heures de travail :Recherchez les heures de travail officielles ainsi que les politiques de l’entreprise en matière d’heures supplémentaires et de congés payés.
- Confidentialité:Lisez attentivement pour voir si l’un des termes de l’offre pourrait affecter votre droit à la vie privée sur le lieu de travail.
Prolongation du délai d’acceptation
Parfois, après avoir reçu une offre d’emploi, vous constatez que vous avez besoin de plus de temps pour réfléchir à vos options. Il est préférable d’en informer l’employeur le plus tôt possible. Faites-leur savoir de combien de temps vous pourriez avoir besoin et demandez-leur s’ils peuvent attendre aussi longtemps pour que vous acceptiez l’offre.
Si vous envisagez d’autres offres, informez-en le responsable du recrutement.
Accepter un emploi
Lorsque vous acceptez un emploi, vous souhaiterez envoyer une brève lettre d’acceptation. Lorsque vous envoyez la lettre d’acceptation ou l’e-mail, vous devez vous assurer d’inclure les éléments suivants :
- Votre gratitude pour l’offre
- Un résumé du package emploi tel que vous le comprenez
- Acceptation formelle du poste
- Confirmation de votre date de début
Lorsque vous envoyez votre lettre, adressez-la à la personne qui a fait l’offre lors de son envoi. Si vous envoyez un e-mail, utilisez votre nom dans la ligne d’objet. Gardez votre lettre d’acceptation brève et professionnelle. Assurez-vous d’avoir signé ou joint tous les documents requis lorsque vous envoyez votre lettre d’acceptation.
Avertissement
Ne signez pas de lettre d’offre avant d’être certain d’être satisfait des conditions d’emploi. Une fois que vous l’avez signé, vous acceptez le poste et les conditions de la lettre d’offre.
Refuser un emploi
Si vous pensez que le poste ne vous convient pas, vous devez en informer le recruteur le plus tôt possible afin qu’il puisse passer à d’autres candidats.
Au cours du processus d’entretien, vous avez peut-être développé une relation avec le recruteur. Une lettre polie est un bon moyen de maintenir la relation et peut vous permettre de recontacter si vous postulez à un autre poste dans l’entreprise à l’avenir.
Si l’entreprise vous intéresse, mais que vous envisagez de refuser l’offre parce que le salaire est trop bas ou que les avantages sociaux sont insuffisants, vous pouvez toujours essayer de négocier une meilleure offre. S’ils ne vous offrent toujours pas un salaire ou des avantages sociaux suffisants, vous pouvez alors refuser poliment.
Une lettre de refus d’une offre d’emploi doit inclure :
- Une expression de gratitude
- Une déclaration déclinant l’offre
- Votre raison pour refuser l’offre
Foire aux questions
Comment répondre professionnellement à une lettre d’offre ?
Que vous acceptiez ou refusiez, vous voudrez exprimer votre gratitude pour l’offre. Si vous acceptez, vous devrez accepter officiellement le poste, résumer le package d’emploi tel que vous le comprenez et confirmer votre date de début. Si vous refusez l’offre, vous souhaiterez expliquer pourquoi vous avez décidé de refuser l’offre.
Comment rédiger un e-mail de remerciement professionnel ?
Commencez par le nom du destinataire et adressez-vous à lui comme vous le feriez normalement dans un e-mail. Dites merci dès que possible dans l’e-mail et mentionnez ce pour quoi vous les remerciez. Ensuite, remerciez-les à nouveau et terminez l’e-mail par « meilleur » ou « sincèrement » et votre nom.
