Points clés à retenir
- En termes simples, une analyse coûts-avantages est un moyen de déterminer si une décision commerciale vaut son coût.
- Vous pouvez effectuer une analyse coûts-avantages en additionnant tous les avantages d’une décision commerciale et en soustrayant les coûts.
- La raison courante d’une analyse coûts-avantages inexacte peut être le fait de ne pas prendre en compte les coûts de manière très détaillée.
Comment fonctionne l’analyse coûts-avantages
Une analyse coûts-avantages est un moyen simple de déterminer si les gains d’une décision commerciale que vous envisagez dépassent les coûts de sa mise en œuvre. Cela peut être un outil permettant aux propriétaires d’entreprise de prendre des décisions rapides.
L’analyse peut être utilisée pour décider de presque n’importe quel plan d’action, mais son utilisation la plus courante est de décider s’il convient de procéder à une dépense importante. Puisqu’elle repose sur l’ajout de facteurs positifs et la soustraction de facteurs négatifs pour obtenir un résultat net, elle est également connue sous le nom d’exécution des nombres.
Note
Une analyse coûts-avantages ne vous aide pas seulement à choisir entre des choix commerciaux mutuellement exclusifs, elle peut également être utilisée pour déterminer l’échelle optimale pour un objectif commercial.
Exemple où une analyse coûts-avantages peut être utile
Par exemple, une entreprise doit faire un choix entre deux voies qu’elle pourrait emprunter. Doivent-ils embaucher un vendeur supplémentaire ou attribuer des heures supplémentaires ? Ou feraient-ils mieux de placer nos flux de trésorerie disponibles dans des titres ou d’investir dans des biens d’équipement supplémentaires ? Il est possible de répondre à ces deux questions en effectuant une analyse coûts-avantages appropriée.
Comment exécuter une analyse coûts-avantages
Une analyse coûts-avantages trouve, quantifie et additionne tous les facteurs positifs impliqués dans un plan d’action proposé. Ce sont les avantages. Ensuite, tous les aspects négatifs, ou coûts, sont identifiés, quantifiés et soustraits. La différence entre les deux indique si l’action envisagée est souhaitable.
Note
La véritable astuce pour bien réaliser une analyse coûts-avantages est de s’assurer d’inclure tous les coûts et avantages et de les quantifier correctement.
Première tentative d’analyse coûts-avantages
Supposons que vous soyez directeur de production et que vous proposez l’achat d’une machine à estamper d’un million de dollars pour augmenter la production. Avant de pouvoir présenter la proposition au vice-président, vous avez besoin de quelques faits pour étayer votre suggestion. Vous devez faire une analyse coûts-avantages.
Tout d’abord, vous énumérez les avantages. La machine produira 100 unités supplémentaires par heure. La machine remplacera trois ouvriers qui tamponnent actuellement à la main. Les unités seront de meilleure qualité car plus uniformes.
Vous calculez le prix de vente des 100 unités supplémentaires par heure multiplié par le nombre d’heures de production par mois. Ajoutez encore deux pour cent pour les unités qui ne sont pas rejetées en raison de la meilleure qualité du résultat de la machine. Ajoutez ensuite les salaires mensuels des trois travailleurs. C’est un très bon avantage total.
Ensuite, il y a les coûts. La machine coûte 1 million de dollars et consommera de l’électricité. C’est à peu près tout. Vous calculez le coût mensuel de la machine en divisant le prix d’achat par 12 mois par an et en divisant ce montant par les 10 ans que la machine devrait durer.
Les spécifications du fabricant vous indiquent quelle est la consommation électrique de la machine et vous pouvez obtenir des chiffres sur les coûts d’énergie à partir de la comptabilité. Vous calculez le coût de l’électricité pour faire fonctionner la machine et ajoutez le coût d’achat pour obtenir un coût total.
Vous soustrayez le montant de votre coût total de la valeur totale de vos avantages et votre analyse montre un bénéfice sain.
Vous êtes prêt à présenter votre analyse au vice-président, n’est-ce pas ? Faux. Vous avez la bonne idée, mais vous avez omis beaucoup de détails.
Analyse coûts-avantages : erreurs courantes à éviter
Même si cela semble relativement simple, il existe de nombreuses façons de se tromper lors d’une analyse coûts-avantages. Voici deux facteurs courants qui peuvent vous amener soit à surestimer les avantages, soit à sous-estimer vos coûts, conduisant ainsi à une conclusion inexacte de votre analyse.
Sélectionnez la méthode comptable appropriée
Jetez d’abord un autre regard sur les avantages. N’utilisez pas le prix de vente des parts pour calculer la valeur. Le prix de vente de tout article inclut de nombreux facteurs supplémentaires qui perturberont votre analyse si vous les incluez, le moindre d’entre eux n’étant pas la marge bénéficiaire.
Au lieu de cela, obtenez la valeur des unités basée sur l’activité de la comptabilité et utilisez ce nombre.
Vous avez ajouté la valeur de la qualité accrue en prenant en compte le taux de rejet moyen, mais vous souhaiterez peut-être le réduire un peu, car même une machine ne sera pas toujours parfaite.
Enfin, lorsque vous calculez la valeur du remplacement de trois employés, veillez à ajouter les frais généraux et les avantages sociaux en plus de leurs salaires. La comptabilité est votre source pour connaître le nombre exact de taux de main-d’œuvre « entièrement chargés » de l’entreprise.
Vous avez peut-être négligé d’autres détails. Par exemple, vous pourrez peut-être acheter des matières premières pour la machine en gros rouleaux au lieu des feuilles individuelles nécessaires lorsque le travail est effectué à la main. Cela devrait réduire le coût du matériel, un autre avantage.
Comptabiliser les coûts avec précision
Reconsidérez maintenant les coûts. En plus de son prix d’achat et des éventuelles taxes que vous devrez payer sur celui-ci, vous devez ajouter le coût des intérêts sur l’achat. Même si l’entreprise achète la machine, vous devrez inclure une somme dans les intérêts perdus qu’elle aurait gagnés si l’argent n’avait pas été dépensé.
Note
Lors de l’estimation des coûts, gardez à l’esprit qu’il existe des coûts initiaux et continus qui doivent être pris en compte pour une analyse coûts-avantages. Vous devez également tenir compte du coût des actifs incorporels ainsi que des coûts d’opportunité qui peuvent être négligés.
Renseignez-vous auprès des finances pour connaître la durée d’amortissement. La machine peut durer dix ans, mais l’entreprise ne la conservera peut-être pas aussi longtemps. Il peut amortir l’achat sur quatre ans seulement s’il est considéré comme un bien d’équipement. Si le coût de la machine n’est pas suffisant pour être considéré comme un capital, le coût total sera passé en charges sur un an. Ajustez le coût d’achat mensuel de la machine pour refléter ces problèmes.
Il se peut que vous ayez encore oublié certains détails. Le diable est dans les détails. Dans ce cas, voici quelques-uns des coûts négligés :
- Surface au sol : La machine s’adaptera-t-elle au même espace actuellement occupé par les trois travailleurs ?
- Installation : combien coûtera le retrait des tampons manuels et l’installation de la nouvelle machine ? Devrez-vous percer un trou dans un mur pour le faire entrer ou passera-t-il à travers la porte ? Aurez-vous besoin de rouleaux ou de machinistes possédant des compétences particulières pour l’installer ?
- Opérateur? Quelqu’un doit faire fonctionner la machine. Cette personne a-t-elle besoin d’une formation particulière ? Combien coûtera le salaire de l’opérateur, frais généraux compris ?
- Environnement : la nouvelle machine sera-t-elle si bruyante que vous devrez construire une insonorisation autour d’elle ? Cela va-t-il augmenter les primes d’assurance de l’entreprise ?
Comment présenter une analyse coûts-avantages
Une fois que vous avez collecté tous les facteurs positifs et négatifs et que vous les avez quantifiés, vous pouvez les rassembler dans une analyse coûts-avantages précise.
Certaines personnes aiment additionner tous les facteurs positifs, puis additionner tous les facteurs négatifs et trouver la différence entre les deux.
Note
Certaines personnes préfèrent dresser une liste courante combinant les deux facteurs. Il est ainsi plus facile pour vous, ou pour toute personne examinant votre travail, de constater que vous avez inclus tous les facteurs des deux côtés des problèmes.
Pour l’exemple ci-dessus, le tableau de l’analyse coûts-avantages pourrait ressembler à ceci :
Analyse coûts-avantages : achat d’une nouvelle machine d’estampage
(Les frais indiqués sont mensuels et amortis sur quatre ans)
- Achat de machine ………………….. -20 000$
comprend les intérêts et les taxes - Installation de la machine …………………… -3 125
y compris les écrans et le retrait des tampons existants - Augmentation des revenus ………………………. 27 520
valeur nette de 100 unités supplémentaires par heure, 1 équipe/jour, 5 jours/semaine - Augmentation de la qualité des revenus …………………. 358
calculé à 75 % du taux de rejet actuel - Coûts de matériaux réduits …………………. 1 128
l’achat de fournitures en gros réduit le coût de 0,82 $ par cent - Coûts de main-d’œuvre réduits …………………. 18 585
Salaire de 3 opérateurs plus main d’œuvre o/h - Nouvel opérateur ………………………….. -8 321
salaire plus frais généraux. Comprend une formation - Utilitaires …………………………………….. -250
augmentation de la consommation d’énergie pour une nouvelle machine - Assurance …………………………………….. -180
les primes augmentent - Superficie carrée ……………………………….. 0
aucun espace au sol supplémentaire n’est requis
Économies nettes par mois …………………….. 15 715 $
Votre analyse coûts-avantages montre clairement que l’achat de la machine à tamponner est justifié. La machine fera économiser à votre entreprise plus de 15 000 $ par mois, soit près de 190 000 $ par an.
Ceci n’est qu’un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser une analyse coûts-avantages pour déterminer l’opportunité d’une ligne de conduite, puis l’étayer par des faits.
Foire aux questions (FAQ)
Comment une analyse coûts-avantages vous aide-t-elle à prendre des décisions ?
En termes simples, une analyse coûts-avantages aide un propriétaire d’entreprise à décider si la valeur monétaire du gain découlant d’une décision commerciale vaut la valeur monétaire des coûts engagés pour l’exécution de cette décision.Une telle analyse peut aider les entreprises à décider si elles souhaitent entreprendre un projet spécifique, choisir entre plusieurs projets mutuellement exclusifs ou même déterminer l’échelle optimale d’un projet spécifique.
Quel est un exemple d’analyse coûts-avantages ?
Prenons l’exemple d’une entreprise qui cherche à acheter une machine. L’analyse coûts-avantages consisterait notamment à déterminer si les coûts d’acquisition de la nouvelle machine valent le gain que l’entreprise tirerait de son achat. Les gains peuvent être expliqués par une augmentation des revenus provenant des unités supplémentaires produites et par une qualité et une cohérence accrues du produit. Les coûts à prendre en compte peuvent inclure le prix d’achat, les frais d’installation, les coûts d’exploitation de la machine, les frais de main-d’œuvre pour l’exploitation de la machine, l’assurance, etc.
