Comment les entreprises recrutent-elles leurs salariés ? L’embauche, du point de vue du demandeur d’emploi, comprend plusieurs étapes. À partir du moment où vous postulez pour un emploi jusqu’au moment où vous acceptez une offre d’emploi, vous progresserez à travers une série d’étapes dans le processus de recrutement et d’embauche.
Voici des informations sur toutes les étapes du processus d’embauche, y compris la candidature à un emploi, les entretiens, les tests d’emploi, la vérification des antécédents et les offres d’emploi, ainsi que des astuces et des conseils pour chacune.
Points clés à retenir
- Le processus d’embauche peut varier, mais il existe généralement des éléments communs entre les procédures de chaque entreprise.
- Une fois votre candidature déposée, elle passera probablement par un système de suivi des candidats. Si votre CV est jugé pertinent, vous devrez peut-être passer un test d’évaluation ou effectuer un appel de sélection.
- L’étape suivante consiste à passer un entretien et si les représentants de l’entreprise vous aiment, ils vous demanderont de faire un test de dépistage de drogue, de consentir à une vérification de vos antécédents et de votre crédit, et de fournir des références.
- Si vous surmontez tous ces obstacles, le poste vous sera probablement proposé.
Demandes d’emploi
La première étape du processus d’embauche consiste bien entendu à postuler à des emplois et à mettre votre candidature en lice pour les emplois qui vous intéressent.
Selon l’organisation et l’emploi, vous pouvez postuler en ligne, envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation par courrier électronique ou postuler en personne.
Voici un guide étape par étape pour postuler à un emploi, y compris comment postuler à un emploi en ligne, comment remplir une demande d’emploi, comment rédiger des lettres de candidature, ainsi que des astuces et des conseils pour postuler à un emploi.
Systèmes de suivi des candidats
Une fois votre candidature soumise, de nombreux employeurs utiliseront des systèmes de suivi des candidats pour traiter les candidatures et gérer le processus d’embauche.
Note
Si vous postulez pour un emploi en ligne, il est très probable que l’entreprise utilise un système de suivi des candidats. Pour vous donner toutes les chances possibles, c’est une bonne idée d’utiliser des mots-clés dans votre CV.
Les systèmes de suivi des candidats offrent aux entreprises un moyen automatisé de gérer l’ensemble du processus de recrutement, de la réception des candidatures à l’embauche des employés. Ces systèmes informatiques examinent également les candidatures pour aider les employeurs à déterminer quels candidats ils intervieweront pour un emploi.
Évaluations des talents des candidats
Certaines entreprises testent les candidats à l’emploi pour déterminer si le candidat correspond bien aux emplois pour lesquels ils embauchent. Les entreprises qui effectuent des tests préalables à l’emploi (évaluations des talents) recherchent des candidats qui correspondent à leurs critères d’embauche.
Processus d’entrevue
De nombreuses entreprises ont un processus d’entretien complexe commençant par des entretiens de sélection, qui sont généralement effectués par téléphone et parfois effectués par un recruteur ou un représentant des ressources humaines.Si l’appel de sélection se déroule bien, il sera généralement suivi d’entretiens en personne, qui peuvent se poursuivre jusqu’au deuxième, voire au troisième tour.
Note
Apprenez-en davantage sur chaque étape du processus d’entretien ici, ainsi que des conseils sur la meilleure façon de gérer chaque type d’entretien à mesure que vous progressez dans l’échelle d’entretien vers une offre d’emploi.
Certains entretiens individuels peuvent être menés par appel vidéo, en fonction du poste et du type d’entreprise pour lequel vous postulez.
Suivi de l’entretien
Même si cela peut sembler beaucoup de travail, surtout lorsque vous avez participé à plusieurs entretiens, il est important d’effectuer un suivi après chaque étape du processus d’entretien. En fait, la chose la plus importante que vous puissiez faire est de faire un suivi et de réitérer votre intérêt pour le poste et de remercier l’intervieweur d’avoir pris le temps de vous rencontrer.
Qu’il s’agisse d’un e-mail ou d’un appel téléphonique, réitérer votre intérêt pour le poste et pour l’entreprise est toujours une bonne idée.
Dépistage des drogues du demandeur
Il existe plusieurs types de tests de dépistage de drogues que les candidats à un emploi peuvent être invités à passer. Les types de tests de dépistage de drogues qui révèlent la présence de drogues ou d’alcool comprennent un dépistage de drogues dans l’urine, un test de dépistage de drogues dans les cheveux ou d’alcool, un dépistage de drogues dans la salive et un dépistage de drogues dans la sueur.
Note
La loi fédérale n’exige pas les tests de dépistage de drogues, mais la loi des États dicte généralement la manière dont les tests sont effectués.
Les tests détectent généralement les amphétamines, la cocaïne, les opiacés et la phencyclidine.
Vérification des antécédents
Vous pouvez recevoir une offre d’emploi conditionnée à une vérification de vos antécédents et/ou à une vérification de crédit. Une vérification des antécédents peut également être effectuée avant qu’une entreprise propose un emploi. Ce que l’entreprise apprend lors de la vérification des antécédents pourrait avoir pour conséquence que vous ne receviez pas d’offre d’emploi ou que l’offre d’emploi soit retirée.
Vérifications de crédit
Les entreprises effectuent plus souvent des vérifications de solvabilité des candidats à un emploi, puis utilisent ces informations de crédit dans le cadre du processus de prise de décisions d’embauche. Un rapport de crédit d’emploi comprend des informations d’identification, notamment le nom, l’adresse, les adresses précédentes et le numéro de sécurité sociale.
Note
En 2019, un projet de loi qui aurait interdit le recours aux vérifications de crédit dans le processus de candidature à un emploi est resté bloqué au Congrès.
Une vérification de solvabilité indique également les dettes que vous avez contractées dans votre historique de paiement, y compris les retards de paiement. Gardez à l’esprit que certains États et municipalités locales ont réglementé l’utilisation des rapports de solvabilité et imposé des restrictions sur la manière dont les informations peuvent être utilisées par les employeurs.
Vérification des références
À un moment donné au cours de votre recherche d’emploi, un employeur potentiel vous demandera des références. Généralement, ce sera lorsque l’entreprise s’intéressera sérieusement à vous en tant qu’embauche potentielle.
Il est important d’être prêt à fournir une liste de références d’emploi qui peuvent attester des compétences et des qualifications que vous possédez pour l’emploi pour lequel vous postulez.
Note
Demandez toujours vos références avant de les inclure sur une liste.
Offres d’emploi
Une fois que vous aurez franchi le processus d’embauche difficile, la dernière étape sera une offre d’emploi. Avant d’accepter, il est important d’évaluer la rémunération et les avantages sociaux, de déterminer si vous souhaitez faire une contre-offre ou de négocier le salaire, puis d’accepter (ou de rejeter) l’offre d’emploi.
Formalités d’embauche
La dernière étape du processus d’embauche consiste à remplir les documents dont vous aurez besoin pour rejoindre l’entreprise en tant qu’employé. Les formulaires que vous devrez remplir comprennent les formulaires d’éligibilité au travail, les formulaires de retenue d’impôt et les documents spécifiques à l’entreprise.
Foire aux questions (FAQ)
Combien de temps dure le processus de recrutement ?
Cela varie. Vous pouvez être contacté immédiatement, passer un entretien presque immédiatement et obtenir rapidement une offre d’emploi. Dans d’autres cas, le processus d’embauche peut être long et fastidieux.
