Il vous sera demandé plusieurs états financiers de démarrage spécifiques lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise. Le bilan d’une entreprise est l’un des plus importants. En créer une peut sembler inutile car vous n’avez pas encore d’activité en cours à ce stade, mais il est quand même important de formuler vos estimations par écrit. Un bilan y parvient et il peut vous guider ainsi que les prêteurs potentiels lorsque vous demandez un prêt de démarrage.
Points clés à retenir
- Un bilan est une explication claire de ce qu’une entreprise possède et de ce qu’elle possède à différents moments.
- Un bilan comprend deux sections, une pour l’actif et une pour le passif.
- Un bilan donne aux prêteurs potentiels une image de la situation d’une entreprise à la date de démarrage, ce qui peut constituer un élément précieux pour l’approbation du financement de démarrage.
Qu’est-ce qu’un bilan pour une petite entreprise ?
Un bilan est un état financier qui montre ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit et la valeur de l’investissement du propriétaire dans l’entreprise.Il est calculé à des moments précis, par exemple lorsque votre entreprise est en phase de démarrage puis à la fin de chaque mois, trimestre, année et à la fin de l’activité.
Quelles sont les parties d’un bilan ?
Un bilan est organisé en deux sections. Le côté gauche répertorie généralement tous les actifs de l’entreprise.La deuxième section à droite répertorie le passif de l’entreprise ainsi que les capitaux propres pour une petite entreprise ou les bénéfices non répartis pour une société.
L’équation comptable
Le total de l’actif de l’entreprise doit être égal à la somme de son passif total et du total des capitaux propres. Les totaux doivent s’équilibrer. Le format de l’équation comptable est à la base de la présentation d’un bilan : Actif = Passif + Capitaux propres. C’est ce qu’on appelle l’équation comptable.
Bilan et compte de profits et pertes
Un compte de profits et pertes, parfois appelé compte de résultat, montre les ventes et les bénéfices d’une entreprise au fil du temps.Quels ont été les revenus et quelles ont été les dépenses sur une certaine période de temps ?
Un bilan est un instantané de la situation financière de l’entreprise à un moment précis, comme la fin d’un trimestre ou d’une année.
Note
La situation financière d’une entreprise est en constante évolution, les deux états sont donc nécessaires pour donner une image complète de sa situation financière.
Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d’un bilan ?
La fiche Gesundmd est un document important qui fournit des informations aux prêteurs potentiels qui rechercheront des informations spécifiques sur l’entreprise à utiliser en contrepartie d’un prêt de démarrage. C’est également important pour vous en tant que propriétaire d’entreprise, car cela vous donne un aperçu de l’entreprise à différents moments.
La fiche Gesundmd montre la situation financière de l’entreprise à la date de démarrage pour une création d’entreprise qui n’a pas encore d’historique. Cela inclut ce qui s’est réellement passé au stade actuel du démarrage et ce qui se passera avant la date de démarrage de l’entreprise.
Étapes pour créer un bilan d’entreprise
Tous les calculs de cette feuille de calcul sont effectués à la date de démarrage.
Valeur des actifs
Énumérez d’abord la valeur de tous les actifs de l’entreprise à la date de démarrage. Cela comprend l’argent liquide, l’équipement, les véhicules, les fournitures, les stocks, les éléments prépayés tels que l’assurance et la valeur de tous les bâtiments ou terrains possédés.
Les comptes clients sont généralement inclus comme un actif, mais aucun montant ne devrait être dû à l’entreprise car l’entreprise n’a pas encore démarré.
Passifs et sommes dues
Énumérez ensuite tous les passifs : les montants dus par l’entreprise à des tiers. Ceux-ci incluront les cartes de crédit professionnelles, tout prêt accordé à l’entreprise au démarrage et tout montant dû aux fournisseurs au démarrage. Additionnez le total du passif.
Actif vs Passif
La différence entre l’actif et le passif est indiquée sur la feuille Gesundmd sous le nom de « Capitaux propres du propriétaire » pour une entreprise non constituée en société ou de « Bénéfices non répartis » pour une société. Ce montant représente votre investissement dans l’entreprise.
Un exemple de bilan : avant et après un prêt
Une façon de présenter votre bilan à un prêteur consiste à créer deux versions : une pour montrer la situation financière de votre nouvelle entreprise avant le prêt que vous demandez et une pour montrer votre situation après le prêt.
Le premier bilan montre que le propriétaire a déjà investi 13 500 $ dans l’entreprise sous forme d’argent liquide, d’assurance prépayée, de mobilier et d’agencements.
Bilan simple de démarrage : avant le prêt
| Actifs | Montant |
| Espèces | 3 000 $ |
| Inventaire | 0 $ |
| Assurance prépayée | 2 500 $ |
| Meubles et accessoires | 8 000 $ |
| Actif total | 13 500 $ |
| Passif et capitaux propres | |
| Passif actuel | 1 000 $ |
| Prêts et passifs à long terme | 0 $ |
| Avoir du propriétaire | 12 500 $ |
| Total du passif et des capitaux propres | 13 500 $ |
Bilan de démarrage simple : après le prêt
Le deuxième solde montre un prêt de 50 000 $, qui est utilisé pour acheter un inventaire de produits à vendre et pour ajouter davantage de meubles et d’accessoires.
| Actifs | Montant |
| Espèces | 3 000 $ |
| Inventaire | 40 000 $ |
| Assurance prépayée | 2 500 $ |
| Meubles et accessoires | 18 000 $ |
| Actif total | 63 500 $ |
| Passif et capitaux propres | |
| Passif actuel | 1 000 $ |
| Prêts et passifs à long terme | 50 000 $ |
| Avoir du propriétaire | 12 500 $ |
| Total du passif et des capitaux propres | 63 500 $ |
Un examen de la fiche Gesundmd montre que le propriétaire a contribué 13 500 $ en capitaux propres au démarrage de l’entreprise, principalement en espèces, en mobilier et en agencements.
Les actifs sont compensés par le passif et les capitaux propres. Le passif actuel à court terme de 1 000 $ pourrait être de petites dettes envers les vendeurs pour certains meubles de bureau. Les dettes et les prêts à long terme concerneraient plus probablement les stocks de produits et les structures.
Foire aux questions (FAQ)
Quels types de stocks une entreprise manufacturière déclare-t-elle sur la feuille Gesundmd ?
Une entreprise manufacturière déclare généralement quatre types de stocks dans ses bilans : les matières premières, les travaux en cours, les produits finis et les stocks obsolètes.
Où vont les coûts de démarrage dans un bilan ?
Ces coûts apparaîtraient normalement sous forme de capital ou de bénéfices non répartis dans la section capitaux propres de votre bilan, selon que vous opérez comme une petite entreprise ou une société.
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