Comment créer un portfolio professionnel

Un portfolio de travail est une collection d’échantillons de travail montrant vos capacités et compétences aux employeurs potentiels. Les demandeurs d’emploi peuvent créer un portfolio professionnel papier ou en ligne en créant un site Web ou en utilisant un site tiers tel que LinkedIn.

Les portfolios en ligne sont un excellent moyen pour les candidats à un emploi de présenter leur travail, leurs licences ou certifications, ainsi que les commentaires ou recommandations d’employeurs, d’enseignants ou de clients précédents. Si vous postulez à un emploi, un portfolio de travail en ligne est requis ou attendu pour certains domaines.

Une fois que vous avez identifié un stage ou un emploi, la pratique courante pour postuler consiste à soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation. Le CV est un document professionnel qui décrit brièvement vos expériences éducatives et professionnelles antérieures.

La lettre de motivation complétera le curriculum vitae en incluant des informations sur les expériences et les intérêts spécifiques qui correspondent à la description de poste de l’entreprise. Lors de la rédaction d’une lettre de motivation, il est important de montrer à l’entreprise que vous connaissez son énoncé de mission et les autres informations incluses sur le site Web de l’entreprise.

Un portefeuille d’emplois impressionnant peut souvent susciter l’intérêt des employeurs et, idéalement, les inciter à vouloir vous convoquer pour un entretien. Voici quelques conseils utiles sur la façon de créer un portfolio professionnel, ainsi que quelques exemples.

Collectez des exemples de votre travail

La création d’un portfolio professionnel commence par la collecte d’exemples de votre travail. Ces exemples peuvent montrer aux employeurs potentiels vos compétences et capacités.

Fichiers multimédias

Préparez des fichiers multimédias de votre travail, qui peuvent inclure des rapports, des enquêtes, des communiqués de presse ou des documents spécifiques que vous avez conçus ou rédigés pour un ancien employeur, un projet scolaire ou une classe. Incluez des vidéos, des échantillons de présentation PowerPoint ou des photos au format JPEG et PDF qui peuvent être envoyés à votre employeur potentiel.

Stages

Si vous effectuez actuellement un stage, assurez-vous d’inclure une partie du travail que vous effectuez actuellement. Les informations que vous collectez pour inclure dans votre portfolio dépendent principalement du type d’emploi que vous recherchez. Cependant, il est bon de montrer des exemples spécifiques de votre travail et de l’impact de ce travail, par exemple la manière dont il a aidé l’entreprise ou ses clients. Par exemple, vous pouvez inclure des feuilles de calcul que vous avez conçues pour réaliser certains projets ou améliorer le flux de travail.

Conception graphique ou Web

Si vous êtes intéressé par le graphisme ou l’art, votre portfolio doit être constitué d’exemples spécifiques de votre travail artistique. Ici, vous pouvez inclure de la vidéographie, des photographies, des œuvres d’art, des graphiques, des diagrammes ou d’autres éléments visuels pour montrer aux employeurs potentiels votre niveau de compétence.

Les concepteurs de sites Web pourraient présenter certaines des pages du site Web qu’ils ont créées et peut-être toutes les données relatives au succès du site Web, telles que le niveau d’engagement.

Projets pédagogiques

Les enseignants peuvent constituer des portfolios exceptionnels en mettant en évidence les projets qu’ils ont présentés en classe ainsi que les plans de cours qu’ils ont créés pour la classe. Les portfolios sont une excellente occasion de montrer votre créativité, et ce qui est bien, c’est qu’il n’y a pas deux portfolios identiques.

Inclure les licences et les certifications

Si votre domaine d’expertise implique une licence ou une certification, assurez-vous de les inclure pour vous aider à démontrer vos compétences. Par exemple, vous pourriez avoir un certificat d’un cours récent démontrant vos compétences avancées dans les feuilles de calcul Excel ou PowerPoint. De plus, si vous travaillez actuellement et possédez une licence, par exemple en finance, plomberie ou mécanique, assurez-vous qu’elle est à jour et incluse afin qu’un employeur potentiel puisse la vérifier.

Incluez des lettres de recommandation, des témoignages ou d’autres communications faisant l’éloge

Toute correspondance que vous avez reçue dans le passé d’enseignants, de professeurs ou d’anciens employeurs décrivant votre travail acharné et votre professionnalisme doit absolument être incluse dans votre portfolio. Le fait que des professionnels du domaine commentent le travail exceptionnel que vous avez contribué à un projet peut avoir un réel impact positif sur n’importe quel employeur.

Assurez-vous d’inclure un exemple du travail exceptionnel (document universitaire, illustration, plan de cours), afin qu’ils puissent l’évaluer. Il peut être inconfortable de se vanter de son travail, mais il est important de comprendre que si vous ne mettez pas en valeur vos expériences réussies, personne ne le saura.

Choisissez une plateforme de portfolio en ligne

Vous pouvez créer un site Web pour présenter votre portfolio de travail en ligne ou utiliser un site tiers tel que LinkedIn. Vous pouvez télécharger des vidéos, des graphiques et des images. Vous pouvez également créer un article sur votre page LinkedIn (semblable à un article de blog) présentant un projet ou un travail spécifique que vous avez réalisé pour un ancien employeur.

Si vous les avez, assurez-vous d’inclure des photos de vous travaillant sur des projets académiques spécifiques ou lors de stages précédents. Peut-être avez-vous une vidéo de vous faisant une présentation ou une interview sur la chaîne de télévision de votre université.

Si vous effectuez actuellement des travaux d’intérêt général, effectuez un stage ou faites du bénévolat pour une entreprise, assurez-vous de prendre des photos pour montrer aux employeurs ce que vous faites en ce moment.

Assurez-vous d’inclure vos antécédents professionnels et votre calendrier, surtout si vous avez déjà travaillé pour une entreprise prestigieuse ou prospère. Montrez tous les projets sur lesquels vous avez travaillé, mais également tout résultat mesurable dû à votre implication. Si vous êtes étudiant, il peut être utile d’inclure ce que vous avez appris ou les compétences acquises grâce à votre travail.

Entretenez et personnalisez votre portefeuille

Vous souhaiterez peut-être personnaliser votre portfolio professionnel pour certains emplois ou au moins créer un lien vers des éléments que vous jugez appropriés pour l’emploi pour lequel vous postulez. Assurez-vous d’avoir créé des documents clairs et concis, organisés pour faire savoir à l’employeur que vous prenez votre travail au sérieux.

Et assurez-vous d’ajouter de nouveaux éléments au fur et à mesure que vous les recevez et envisagez de supprimer les éléments plus anciens. Au fur et à mesure que vous acquérez de l’expérience en travaillant ou progressez à l’école, assurez-vous de faire des copies de votre travail pour mettre à jour votre portfolio, en fournissant des exemples spécifiques pour illustrer votre croissance au fil des ans. En ajoutant et en mettant à jour continuellement votre portfolio professionnel après avoir terminé un projet ou une étape professionnelle et scolaire, vous évitez que votre portfolio ne devienne obsolète.

Foire aux questions (FAQ)

Vous voulez lire plus de contenu comme celui-ci ? Inscrivez-vous à la newsletter de Gesundmd pour obtenir des informations quotidiennes, des analyses et des conseils financiers, le tout livré directement dans votre boîte de réception chaque matin !