La différence entre un employé exonéré et un employé non exonéré

Il existe deux types fondamentaux d’employés sur le lieu de travail : les « employés exonérés » et les « employés non exonérés ». Quelle est la différence entre ces types de travailleurs et les emplois qu’ils occupent ?

La différence la plus significative concerne la rémunération des heures supplémentaires. Le terme « exonéré » signifie exempté du paiement des heures supplémentaires. Il existe des réglementations qui déterminent si un employé peut être exempté du paiement des heures supplémentaires.

Voici des informations sur les différences entre les travailleurs exonérés et non exonérés, les employés qui ont droit au paiement des heures supplémentaires et les travailleurs qui sont exemptés des exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires.

Employés exonérés

Certains types d’employés, souvent classés comme employés exonérés, n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires comme le garantit la Fair Labor Standards Act (FLSA).En outre, la plupart des États ont leurs propres lois sur les salaires et les taux horaires qui peuvent imposer des exigences encore plus strictes en plus de celles de la FLSA.

La FLSA exige que les employeurs paient au moins le salaire minimum pour un maximum de 40 heures par semaine de travail et des heures supplémentaires pour toute heure supplémentaire, à moins que l’employé n’appartienne à une catégorie d’exception.

Si un employé est considéré comme exonéré (par opposition à non exonéré), son employeur n’est pas tenu de lui verser des heures supplémentaires. Il est à la discrétion de l’employeur de rémunérer ou non les heures supplémentaires effectuées.

Certains employeurs peuvent créer un ensemble d’avantages sociaux avec des avantages supplémentaires en lieu et place du paiement des heures supplémentaires. Si on vous demande régulièrement de faire des heures supplémentaires, vous pourrez peut-être négocier une augmentation.

In general, to be considered an “exempt” employee, you must be paid by salary (not hourly), earn over the standard salary level, and must perform executive, administrative, or professional duties or work in an occupation that is exempt from overtime pay requirements.

To complicate matters further for employers, there are additional federal, state, and FLSA laws related to other classifications of workers, such as interns, independent contractors, temporary employees, volunteers, workers-in-training, foreign workers, and exempt occupations that employers are required to abide by.

Employés non exonérés

Un employé non exonéré a droit au paiement des heures supplémentaires en vertu de la Fair Labor Standards Act. En outre, certains États ont élargi les directives en matière de rémunération des heures supplémentaires. Vérifiez auprès du site Web du ministère du Travail de votre État les règles en vigueur dans votre région.

Les employeurs sont tenus de payer un taux et demi au taux de rémunération régulier de l’employé lorsqu’il travaille plus de 40 heures au cours d’une semaine de paie donnée.

La plupart des employés doivent être payés au moins le salaire minimum fédéral (7,25 $ en 2023) pour les heures normales et au moins à tarif et demi pour toutes les heures travaillées au-delà des 40 heures standard.

Types d’employés exonérés

La Fair Labor Standards Act reconnaît les principales catégories suivantes de travailleurs exonérés :

• Exécutif
• Professionnel
• Administratif
• Ordinateur
• Ventes externes
• Professions exemptées de la réglementation sur la rémunération des heures supplémentaires

Ces catégories sont volontairement larges pour englober de nombreux types d’emplois.

La FLSA garantit aux employés non exonérés une fois et demie leur taux de rémunération normal pour les heures supplémentaires effectuées au cours d’une période de travail donnée.

Lignes directrices pour l’exemption des exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires

Depuis le 1er janvier 2020, les employés administratifs, de direction et professionnels, les vendeurs et les employés STEM (sciences, technologie, ingénierie et mathématiques) peuvent être classés comme exonérés et, par conséquent, peuvent ne pas éligibles à la rémunération des heures supplémentaires s’ils répondent aux critères suivants :

• Les employés reçoivent un salaire plutôt que d’être payés sur une base horaire.
• Les employés gagnent au moins 684 $ par semaine ou 35 568 $ par an
• Les employés reçoivent un salaire pour chaque semaine de travail.

De plus, pour bénéficier d’une exemption des heures supplémentaires, les employés doivent également satisfaire à certains tests d’emploi concernant leurs tâches et responsabilités professionnelles.

Les conditions générales suivantes doivent être respectées pour désigner un employé comme exonéré :

• Pour le exemption des dirigeants, les salariés doivent avoir pour mission principale de gérer l’entreprise ou un département ou une subdivision de l’entreprise ; doit diriger habituellement et régulièrement le travail d’au moins deux salariés ; et doivent avoir le pouvoir d’embaucher ou de licencier, ou leurs suggestions et recommandations concernant l’embauche, le licenciement ou la modification du statut d’autres employés doivent recevoir un poids particulier.
• Pour le exemption administrative, les employés doivent avoir pour tâche principale d’effectuer un travail de bureau ou un travail non manuel directement lié à la gestion ou aux opérations commerciales générales de l’employeur ou des clients de l’employeur, et leur tâche principale doit inclure l’exercice de la discrétion et d’un jugement indépendant à l’égard des questions importantes.
• Pour un dispense professionnelle, les employés doivent avoir une tâche principale exigeant des connaissances de type avancé dans un domaine scientifique ou un apprentissage habituellement acquis par un enseignement et des études intellectuelles spécialisées et prolongées, ou doivent se spécialiser dans quelques autres domaines similaires hautement spécialisés, tels que l’enseignement, l’analyse informatique et l’ingénierie.
• Des employés hautement rémunéréspeuvent être exonérés s’ils effectuent un travail de bureau ou non manuel et gagnent un salaire annuel de 107 432 $ ou plus. Pour être admissibles, ils doivent exercer au moins une des fonctions d’un employé cadre, administratif ou professionnel exonéré.
• Pour leexemption informatique, les employés doivent être employés en tant qu’analyste de systèmes informatiques, programmeur informatique, ingénieur logiciel ou autre travailleur possédant des compétences similaires dans le domaine informatique et dont les responsabilités professionnelles répondent aux critères d’exemption.
• Pour se qualifier pour leexemption pour ventes extérieures, les employés doivent avoir pour tâche principale de réaliser des ventes ou d’obtenir des commandes ou des contrats. Le travail doit être effectué loin du ou des lieux d’affaires de l’employeur.
• Pour bénéficier d’autres exemptions, les employés doivent exercer une profession qui est exemptée des exigences de rémunération des heures supplémentaires telles que désignées dans la Fair Labor Standards Act.

Exceptions aux exigences relatives aux heures supplémentaires

Outre les principales catégories d’employés exonérés (administrateurs, cadres, professionnels, informaticiens et ventes externes), d’autres employés peuvent être exonérés des exigences de rémunération des heures supplémentaires :

1. Certains employés commissionnés d’établissements de vente au détail ou de services; les vendeurs d’automobiles, de camions, de remorques, d’outils agricoles, de bateaux ou d’avions ; ou commis aux pièces et mécaniciens qui entretiennent des automobiles, des camions ou des outils agricoles, qui sont employés par des établissements non manufacturiers dont l’activité principale est de vendre ces articles à des acheteurs finaux.
2. Employés des chemins de fer et des transporteurs aériens, chauffeurs de taxi, certains employés de transporteurs routiers, marins à bord de navires américains et employés de livraison locaux rémunérés selon des plans tarifaires de voyage approuvés
3. Annonceurs, rédacteurs en chef et ingénieurs en chef de certaines stations de radiodiffusion non métropolitaines
4. Travailleurs domestiques résidant au domicile de l’employeur
5. Employés de salles de cinéma
6. Ouvriers agricoles
7. Autres professions, telles que définies dans la Fair Labor Standards Act

Lignes directrices de l’État pour la classification des travailleurs exonérés et la rémunération des heures supplémentaires

Tous les États n’ont pas les mêmes directives pour les employés exonérés. Par exemple, pour qu’une personne soit exemptée des exigences en matière d’heures supplémentaires en Californie, les employeurs doivent payer au travailleur au moins deux fois le salaire minimum en vigueur. Tous les autres employés seraient automatiquement admissibles aux heures supplémentaires, quelles que soient leurs responsabilités professionnelles. Les travailleurs gagnant plus que le seuil salarial devraient toujours répondre aux autres critères pour bénéficier du statut d’exonération afin d’être classés dans cette catégorie.

En outre, les employés non exonérés doivent percevoir un salaire pour les heures supplémentaires équivalant à au moins 1,5 fois le salaire minimum californien de 15,50 $ de l’heure (2023), soit 23,25 $ de l’heure.

À New York, le seuil de salaire minimum de l’État pour les employés cadres et administratifs a été augmenté par étapes, et le taux réel dépend de la situation géographique et de la taille de l’employeur. Par exemple, le seuil pour les employés administratifs, en vigueur au 31/12/21, concerne les employés qui travaillent à New York. Dans les comtés de Nassau, Suffolk et Westchester, le seuil est de 1 125 $ par semaine.

Renseignez-vous auprès du service du travail de votre État pour connaître les dernières dispositions en matière d’heures supplémentaires dans votre région.

Foire aux questions (FAQ)