Certains salariés ont droit à une rémunération pour heures supplémentaires lorsqu’ils effectuent des heures supplémentaires. Ces employés sont généralement qualifiés de « non exemptés », ce qui signifie qu’ils ne sont pas exemptés des règles de rémunération des heures supplémentaires régies par la Fair Labor Standards Act (FLSA). Les employés « exonérés » ne sont pas soumis à la réglementation des heures supplémentaires de la FLSA.
Consultez les informations sur le moment où les employés sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires, les lois fédérales et étatiques sur les heures supplémentaires, les employés exemptés des exigences de rémunération des heures supplémentaires et la manière dont la rémunération des heures supplémentaires est calculée.
Points clés à retenir
- Les employés éligibles couverts par la Fair Labor Standards Act (FLSA) doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour chaque heure travaillée au-delà de 40 heures au cours d’une semaine de travail à un taux au moins égal à la moitié de leur taux de rémunération habituel.
- Dans certains endroits, les règles de rémunération des heures supplémentaires sont également régies par la législation nationale et locale.
- Certaines catégories de travailleurs sont couvertes par des exceptions à la réglementation sur les heures supplémentaires et ne peuvent pas percevoir de rémunération pour heures supplémentaires.
Qui a droit au paiement des heures supplémentaires ?
Les employés couverts par la Fair Labor Standards Act ont droit à une rémunération des heures supplémentaires représentant au moins une fois et demie leur taux de rémunération normal lorsqu’ils travaillent plus de 40 heures par semaine de travail, à quelques exceptions près.
L’éligibilité au paiement des heures supplémentaires est basée sur le salaire hebdomadaire et les heures travaillées. La rémunération des heures supplémentaires est calculée sur la base d’une semaine de travail de 40 heures, et la rémunération des heures supplémentaires pour les employés éligibles est exigée pour toutes les heures travaillées au-delà de ces 40 heures.
Qu’est-ce que le salaire au taux et demi ?
Les travailleurs couverts gagnant moins de 684 $ par semaine, soit 35 568 $ par an, bénéficient d’une protection fédérale garantie pour les heures supplémentaires à compter du 1er janvier 2020.
Il existe des exemptions pour les employés hautement rémunérés qui exercent habituellement et régulièrement une ou plusieurs des fonctions ou responsabilités exonérées d’un employé cadre, administratif ou professionnel. Il existe également des exemptions pour certaines autres professions en vertu de la loi fédérale.
Quand le taux et demi est-il payé ?
Selon le ministère du Travail, les employés couverts par la FLSA doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine de travail à un taux au moins égal à la moitié de leur taux de rémunération habituel.
Qu’est-ce que le salaire double ?
Le taux double est un taux de rémunération double du montant habituel qu’une personne reçoit pour les heures normales travaillées. Ainsi, si votre taux de rémunération normal était de 15,00 $ de l’heure, votre salaire à taux double serait de 30,00 $ de l’heure. Le double temps est parfois payé pour le travail effectué les jours fériés fédéraux ou lorsque les heures travaillées dépassent la journée de travail normale.
Quand le double temps est payé
Aucune loi fédérale n’oblige un employeur à payer le double pour les heures supplémentaires effectuées. La Fair Labor Standards Act (FLSA) n’exige pas de salaire double.
Cependant, les lois des États peuvent prévoir des heures supplémentaires ou des heures doubles. Par exemple, en Californie, le double du taux de rémunération normal de l’employé doit être payé pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 heures au cours d’une journée de travail et pour toutes les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour de travail consécutif d’une semaine de travail.
Note
Le double horaire est le plus souvent un accord entre un employeur et un employé (ou le représentant de l’employé).Un accord de rémunération à temps double peut également être détaillé dans un accord de travail ou un contrat syndical.
Vérifiez auprès de votre département d’État du travail les règles applicables à votre emplacement.
Comment la rémunération des heures supplémentaires est-elle calculée
La rémunération des heures supplémentaires n’est pas automatiquement accordée pour le travail effectué les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, à moins que les heures travaillées ces jours-là ne poussent le total hebdomadaire à plus de 40 heures.
Tous les employés non exonérés qui travaillent plus de 40 heures au cours d’une semaine de travail doivent être payés à un taux d’au moins une fois et demie (généralement appelé temps et demi) le taux horaire régulier de l’employé. Ainsi, un travailleur gagnant 10 $ l’heure et travaillant 50 heures par semaine aurait droit à 10 heures supplémentaires à 15 $ l’heure.
Note
Vous pouvez utiliser le calculateur d’heures supplémentaires du ministère du Travail des États-Unis pour calculer le nombre d’heures supplémentaires que vous recevrez pour une période de paie typique.
La rémunération des heures supplémentaires s’applique aux salariés non exonérés ainsi qu’aux salariés horaires. Par exemple, un employé non exonéré qui reçoit 600 $ par semaine se verrait garantir au moins 22,50 $ de l’heure pour chaque heure travaillée au-delà de 40 heures (600 $/40 = 15 X 1,5 = 22,5 $ par heure supplémentaire).
En vertu du Fair Labor Standards Act, la semaine de travail d’un employé est une « période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures ». La semaine de travail peut commencer n’importe quel jour ou heure à condition que les heures soient calculées de manière cohérente pour cette même période. Les heures ne peuvent pas être réparties en moyenne sur une période de paie de deux ou quatre semaines. La Loi permet aux employeurs de désigner une semaine de travail différente pour différentes catégories d’employés.
Les hôpitaux et les établissements de soins pour bénéficiaires internes sont autorisés à calculer les heures supplémentaires sur la base d’une période de 14 jours consécutifs au lieu de sept jours consécutifs, comme cela est autrement requis.Par exemple, un employé d’hôpital peut travailler 30 heures au cours de la première semaine de la période et 50 heures au cours de la deuxième semaine de la période, pour un total de 80 heures. Cette travailleuse n’aurait droit à aucune heure supplémentaire puisqu’elle ne faisait pas en moyenne plus de 40 heures par semaine.
Les employés non exonérés peuvent être payés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, et les heures supplémentaires sont normalement payées pendant la période pendant laquelle elles ont été acquises.
Lois de l’État sur la rémunération des heures supplémentaires
Dans certains cas, les règles de rémunération des heures supplémentaires sont régies par les réglementations de l’État en plus de la FLSA.
Dans les États où un employé est soumis aux lois nationales et fédérales sur les heures supplémentaires, les heures supplémentaires sont payées selon la norme qui fournira le montant de salaire le plus élevé.
Consultez le site Web de votre ministère du Travail de l’État pour obtenir des informations sur les exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires dans votre région. Les employeurs doivent respecter les lois fédérales et étatiques pour rester en conformité.
Employés n’ayant pas droit aux heures supplémentaires
Certains salariés, appelés salariés exonérés, n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires. Le montant admissible à la rémunération des heures supplémentaires peut différer dans les endroits où les lois des États réglementent la rémunération des heures supplémentaires.
Les règles de la Fair Labor Standards Act prévoient également des exemptions d’heures supplémentaires pour les employés « hautement rémunérés » qui exécutent habituellement et régulièrement une ou plusieurs des fonctions ou responsabilités exonérées d’un employé cadre, administratif ou professionnel.
De nombreuses autres catégories de travailleurs sont exonérées du paiement des heures supplémentaires, notamment les chauffeurs de taxi, les chauffeurs de camion, les vendeurs, les employés des stations de radio et de télévision des petits marchés, les employés des cinémas, les ouvriers du secteur du sucre et les marins.
Foire aux questions (FAQ)
Quand les salariés ont-ils droit au double salaire ?
La loi fédérale n’exige pas de salaire double. Le double horaire est généralement un accord entre un employeur et un employé.Certains États ont des lois sur les heures supplémentaires, et si un employé travaille dans un État qui prévoit le double temps, il sera alors payé à ce taux.
Faut-il payer un supplément pour travailler le week-end ?
La Fair Labor Standards Act (FLSA) n’exige pas de salaire supplémentaire pour travailler le week-end. La rémunération supplémentaire pour le travail le week-end est généralement un accord entre un employeur et un employé. Cependant, l’employé a droit aux heures supplémentaires s’il travaille plus de 40 heures par semaine de travail.
