La Loi sur les soins abordables (ACA) exige que les employeurs comptant 50 employés ou plus travaillant 30 heures ou plus par semaine doivent offrir certains avantages, notamment l’accès à des polices d’assurance maladie abordables. Cette règle couvre les salariés en « équivalent temps plein » (ETP), mais les stagiaires ne peuvent pas être inclus dans la couverture maladie d’une entreprise.
Voici comment la loi considère les stagiaires et autres types de travailleurs en matière de prestations d’assurance maladie.
Points clés à retenir
- La possibilité de souscrire à une assurance maladie est garantie à de nombreux salariés à temps plein.
- Les stagiaires non rémunérés ne sont pas considérés comme des employés à temps plein, mais les stagiaires rémunérés peuvent avoir droit à des prestations dans certaines circonstances.
- Les salariés saisonniers de six mois ou moins sont également exonérés des exigences en matière d’assurance maladie.
- Les stagiaires de moins de 26 ans peuvent accéder à l’assurance maladie par l’intermédiaire de leurs parents.
Stagiaires non rémunérés
Pour qu’une entreprise soit tenue de payer une couverture santé, il faut que celle-ci s’applique aux salariés à temps plein. Les entrepreneurs indépendants ou les stagiaires non rémunérés ne sont pas considérés, en vertu du Fair Labor Standards Act, comme des employés à temps plein.
Note
Les stagiaires rémunérés peuvent être éligibles à l’assurance maladie, mais cela dépend de facteurs tels que la durée de leur stage.
Si votre stage n’est pas rémunéré, vous souhaiterez peut-être consulter les directives du ministère du Travail pour vous assurer que votre stage répond au « test du principal bénéficiaire » à sept facteurs pour les stages non rémunérés.
Emploi saisonnier
Même si un stage est rémunéré, des exclusions supplémentaires peuvent être disponibles. Par exemple, les « employés saisonniers » (ceux embauchés pour occuper un poste qui dure habituellement six mois ou moins à peu près à la même période chaque année) peuvent également être exclus de l’ACA.
Étudiants de moins de 26 ans
De plus, en vertu de l’ACA, les parents sont autorisés à maintenir leurs enfants sous assurance maladie jusqu’à l’âge de 26 ans.Les étudiants couverts par l’assurance d’un parent n’ont pas besoin d’être couverts par leur employeur.
D’un autre côté, si les soins de santé des parents passent par un organisme de maintien de la santé (HMO), la nécessité de recevoir des soins par l’intermédiaire d’un prestataire en réseau pourrait poser un problème. Un étudiant qui obtient un stage dans un autre État peut ne pas pouvoir recevoir de soins à moins de rentrer chez lui, ce qui peut être un réel inconvénient pour l’étudiant.
Paiement à responsabilité partagée de l’employeur
Si un employeur compte plus de 50 employés ETP, il doit fournir une assurance maladie à son personnel à temps plein, sinon il sera obligé de payer un « paiement de responsabilité partagée de l’employeur » mensuel élevé. Il s’agit d’une pénalité imposée aux employeurs qui ne se conforment pas à l’ACA.
Pour qu’une personne soit considérée comme à temps plein en vertu de l’ACA, elle doit travailler en moyenne plus de 30 heures par semaine pendant plus de 120 jours. Les 120 jours ne doivent pas nécessairement être consécutifs, mais ils doivent survenir au cours d’une année civile.
Pour les étudiants effectuant un stage rémunéré et effectuant en moyenne plus de 30 heures par semaine sur une période de 120 jours (cela n’a pas besoin d’être consécutif mais doit avoir lieu dans un délai d’un an), l’employeur peut être tenu de payer les prestations de soins de santé du stagiaire.
Note
Si vous êtes un stagiaire rémunéré travaillant pour l’été et que vous remplissez toutes les conditions ci-dessus, vérifiez auprès de votre employeur si vous avez droit aux prestations de soins de santé.
Foire aux questions (FAQ)
De quels avantages sociaux bénéficient les stagiaires ?
Selon la loi fédérale, les entreprises n’ont pas du tout besoin de rémunérer les stagiaires.Une entreprise peut choisir de rémunérer un stagiaire ou de lui offrir des avantages sociaux (repas gratuits, voiture de fonction, assurance maladie, etc.), mais cela dépend entièrement de l’entreprise.
Pourquoi les stages sont-ils importants ?
Les principaux avantages des stages sont l’expérience de travail, les opportunités de réseautage et la création d’un CV. Ces trois avantages vous aident à réussir votre carrière future. Vous pouvez développer les compétences dont un futur employeur a besoin, vous pouvez établir des liens avec quelqu’un qui pourra plus tard vous proposer un emploi, ou vous constaterez peut-être qu’inscrire le stage sur votre CV vous permet d’obtenir davantage d’entretiens avec des employeurs potentiels.
