Avez-vous besoin d’envoyer un e-mail pour démissionner de votre emploi ? Le plus important lorsque vous quittez par e-mail est de faire de votre mieux pour être sûr que votre message soit ouvert et lu rapidement.
Lorsque vous démissionnez de votre emploi par e-mail, il est important d’utiliser une ligne d’objet très claire. Cela contribuera à garantir que votre responsable ou superviseur ouvre votre note dès que possible. Vous ne voulez pas envoyer un e-mail annonçant votre démission qui finisse dans un dossier spam ou qui ne soit pas lu pendant des jours.
Dans un monde idéal, vous enverriez un e-mail de démission deux semaines avant votre dernier jour prévu dans l’entreprise. Mais si ce n’est pas le cas et que vous ne donnez aucun préavis ou un court préavis, il est particulièrement important que votre responsable ouvre et lise immédiatement votre e-mail de démission.
Note
La bonne ligne d’objet garantit que votre responsable reconnaît l’importance de votre e-mail et le lit immédiatement.
Consultez les informations indiquant quand il est approprié de démissionner par e-mail, quand ce n’est pas le cas, ce qu’il faut inclure dans votre note et les lignes d’objet suggérées pour un e-mail de démission.
Quand vous devez démissionner par e-mail
Dans un monde parfait, et si cela est possible, vous devriez démissionner de votre emploi en personne, par exemple par téléphone ou lors d’un chat vidéo si vous travaillez à distance. Essayez de prendre rendez-vous avec votre manager pour un moment calme et non stressant, et préparez à l’avance ce que vous voulez dire.
Donner un préavis de deux semaines avant votre départ est considéré comme la norme (et peut très bien avoir été exigé par les termes du contrat de travail que vous avez signé lors de votre embauche initiale).
Note
Une conversation en face-à-face opportune et proactive avec votre patron contribue à lui laisser une impression positive de vous en tant qu’employé.
Il existe cependant de nombreuses raisons pour lesquelles vous préférerez peut-être démissionner par e-mail. Même si vous travaillez à distance, c’est une bonne idée d’essayer de parler de votre démission au téléphone avec votre manager, mais dans certains cas, ce n’est tout simplement pas possible.
Il peut y avoir une situation inconfortable au travail, votre superviseur peut être joignable uniquement par courrier électronique ou vous devrez peut-être donner un préavis immédiat. Dans ce cas, assurez-vous que votre e-mail de démission est aussi professionnel que possible.
Consultez ces exemples de ligne d’objet d’e-mail, ainsi que les conseils qui suivent sur la façon de démissionner par e-mail.
Exemples de ligne d’objet d’e-mail de démission
Options de ligne d’objet :
- Démission – Votre nom
- Avis de démission – Votre nom
- Démission avec effet immédiat – Votre nom
- Date de démission – Votre nom
- Démission à compter de la date – Votre nom
- En attente de démission – Votre nom
- Annonce de démission – Votre nom
- Annonce de retraite – Votre nom
- Votre démission de nom
- Votre nom – Démission – Date d’entrée en vigueur
Exemples de lignes d’objet :
- Démission – Silena Jiminez
- Avis de démission – Michael Janson
- Démission avec effet immédiat – Ghalen Ghu
- Démission 28/02/24 – Caitlin McGregor
- Démission à compter du 1 mars – Henry Collingsworth
- En attente de démission – Jalen Kanobi
- Annonce de démission – Penelope Jones
- Annonce de retraite – Aidan Barkley
- Karen Fremont Démission
- Keyshawn Harris – Démission – 01/04/2024
Notez que chacun de ces exemples (à l’exception du courriel de retraite) utilise le mot « démission » et votre nom. C’est intentionnel. Avec ces deux éléments dans la ligne d’objet, il ne fait aucun doute que votre responsable ne manquera pas l’actualité, même s’il reçoit des centaines d’e-mails chaque jour.
Que faut-il inclure dans votre message
Ce que vous écrivez dans le corps de votre e-mail de démission est également important. Commencez par une salutation formelle, telle que « Cher M. Smith ».
Gardez un ton professionnel et résistez à la tentation de faire des commentaires négatifs même si les raisons de votre départ ne sont pas entièrement positives. N’oubliez pas que si vous avez déjà entretenu de bonnes relations avec votre manager et que votre performance au travail a été solide, il ou elle sera peut-être disposé à vous servir de référence à l’avenir si vous partez sur une bonne note.
Note
Assurez-vous d’inclure votre dernière date de travail et de mentionner brièvement la raison pour laquelle vous démissionnez. Si vous avez une raison négative de partir, utilisez un euphémisme tel que « rechercher de nouvelles opportunités ».
Si vous ne partez pas immédiatement, il est toujours bon de proposer votre aide pour la transition ou de former votre remplaçant. Pour rehausser le ton positif de votre annonce de démission, exprimez votre appréciation pour l’opportunité et l’expérience que vous avez acquises au sein de l’entreprise, en fournissant si possible quelques exemples.
Utilisez une conclusion professionnelle, telle que « Cordialement », suivie de votre nom et de vos coordonnées.
N’oubliez pas que votre démission par courrier électronique fera partie de votre dossier permanent dans l’entreprise. Assurez-vous qu’il est poli, bien rédigé et exempt d’erreurs grammaticales et typographiques. Vous devez faire ce que vous pouvez pour vous assurer que tous les documents de votre dossier de ressources humaines sont professionnels et positifs, depuis votre candidature initiale, votre lettre de motivation et votre curriculum vitae jusqu’à votre lettre de démission.
Il est toujours dans votre intérêt de quitter un emploi dans les meilleures conditions possibles. Vous n’avez aucun moyen de savoir quand vous pourriez rencontrer d’anciens collègues, ni à quel titre. La dernière chose que vous voulez faire est de leur donner une raison de dire du mal de vous à des employeurs potentiels ou futurs.
Consultez ces à faire et à ne pas faire en matière de démission pour obtenir des conseils pour démissionner correctement.
Exemple de message électronique de démission
Sujet:John Smith – Démission
Cher M. Samuels :
J’ai le regret de vous informer que je démissionnerai à compter du 15 mai 2024. On m’a proposé un poste chez White and Crown et j’ai décidé d’accepter. J’ai apprécié mon séjour ici et j’apprécie tout ce que vous avez fait pour moi. Sans ce travail, je n’aurais pas autant appris sur le management et les relations avec les employés.
Bien sûr, je serai heureux de vous aider dans toute transition si vous avez un remplaçant embauché avant mon départ.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me le faire savoir. Merci encore pour le temps passé ici. Je suis sûr que nous nous reverrons lors de divers événements professionnels à l’avenir.
Sincèrement,
John Smith
555-555-5555
[email protected]
Plus d’exemples de messages de démission par e-mail
Lorsque vous ne savez pas quoi écrire dans un e-mail de démission, consultez des exemples d’e-mails, puis adaptez-les à votre situation. Vous pouvez également utiliser un modèle de lettre d’adieu pour vous aider à rédiger votre lettre.
Quoi qu’il en soit, une conduite polie et professionnelle contribuera à garantir que l’on se souviendra de vous comme d’un atout pour l’entreprise.
Points clés à retenir
- Une ligne d’objet claire pour votre e-mail de démission contribuera à garantir que votre message soit rapidement remarqué ; ajoutez votre nom et le mot « démission » pour éviter qu’il ne soit manqué dans une boîte de réception chargée.
- Dans le corps de l’e-mail, gardez un ton professionnel, indiquez votre dernier jour de travail, expliquez brièvement la raison de votre départ et proposez de l’aide pour une transition en douceur si possible.
- N’oubliez pas que votre e-mail de démission fait partie de votre dossier permanent, alors assurez-vous qu’il est poli, sans erreur et qu’il laisse une impression positive lors de futures rencontres potentielles avec des collègues ou des employeurs.
