Tout comme vous devez comprendre comment lire le recto d’un chèque, le verso du chèque est tout aussi important. C’est là que vous l’approuvez – une étape très importante vers sa conversion en espèces. Après tout, même dans un monde de paiements électroniques, les chèques papier sont encore couramment utilisés pour des transactions importantes telles que payer un loyer, être payé ou déplacer votre compte bancaire.
Une fois que vous avez pris connaissance des informations importantes contenues au recto, voici comment naviguer au verso du chèque.
Ce que vous verrez au dos d’un chèque
Bien que les chèques puissent varier selon la personne qui les émet ou les imprime, le verso d’un chèque comporte généralement trois sections distinctes.
Zone d’approbation : C’est ici que vous endossez ou signez le chèque lorsque vous êtes prêt à le déposer ou à l’encaisser. Cela peut être aussi simple que d’ajouter votre signature, mais il est plus sûr d’utiliser un endossement qui restreint la manière dont le chèque peut être utilisé. Si le chèque est perdu ou volé après que vous l’ayez endossé, votre restriction (telle que l’ajout de « pour dépôt uniquement ») rend difficile, voire impossible, le vol de l’argent.
Écran de sécurité : Cette zone est réservée à l’usage des institutions financières et n’est pas une zone que vous utiliserez en tant que consommateur. Les banques utilisent cet espace pour noter le flux des événements lors du traitement d’un chèque.Vous remarquerez que cette section est généralement imprimée avec une encre très claire (éventuellement avec un motif de lignes), ce qui rend difficile la photocopie et la reproduction. Lorsque des chèques légitimes sont utilisés, vous trouverez souvent les mots « Document original » écrits dans cet espace, mais vous devez y regarder de près.
Coffret de sécurité : Il s’agit d’un élément de sécurité qui contient un avertissement permettant de décourager les voleurs de modifier ou de copier le chèque. Il fournit également des conseils pour aider les consommateurs à déterminer si un chèque est réellement légitime. Par exemple, cela peut vous suggérer de rechercher des micro-empreintes ou des filigranes sur le chèque.
Qui signe le dos d’un chèque ?
Il y a beaucoup de confusion quant à la destination des signatures. Signez-vous le dos d’un chèque lorsque vous l’écrivez, ou est-ce le travail du destinataire ?
Lorsque vous rédigez un chèque, le seul endroit où vous devez signer est au recto (sur la ligne de signature). Il est toutefois possible d’inclure des instructions au verso d’un chèque lorsque vous le rédigez. Par exemple, « Conserver pour dépôt jusqu’au 30 décembre 2024 ». La mise en garde est que vous ne pouvez jamais être complètement certain que vos instructions seront honorées.
Si vous recevez un chèque, vous devrez le signer pour le déposer ou l’encaisser. Avec votre signature, vous pouvez inclure des instructions limitant la manière dont le chèque peut être utilisé. Par exemple, si vous envoyez le chèque parce que vous souhaitez le déposer sur un autre compte, vous pouvez écrire « Pour dépôt uniquement », puis indiquer votre numéro de compte.De cette façon, personne d’autre ne pourra encaisser le chèque s’il est perdu par la poste.
Une signature est-elle requise au dos d’un chèque ?
Si vous recevez le chèque au lieu de l’écrire, vous pouvez, dans de nombreux cas, le déposer sans signature si le chèque est à votre ordre. Toutefois, il est plus sûr de signer le chèque. Sans signature, le chèque peut être renvoyé à l’émetteur, ce qui entraînera des frais et des retards dans l’obtention de votre argent. Même si votre banque dépose un chèque sans signature au dos et que vous voyez l’argent ajouté à votre compte, ce chèque peut être rejeté une semaine ou deux plus tard.
Avec les chèques personnels, vous aurez plus de chances de sauter la signature, mais ne soyez pas surpris si la banque vous harcèle pour une signature sur des chèques professionnels ou des chèques importants.
Il en va de même si vous effectuez un dépôt de chèque mobile. Certains chèques incluent une case à cocher pour indiquer que vous utilisez un service de dépôt à distance, tandis que certaines banques vous demandent d’écrire quelque chose sur les dépôts mobiles sur votre chèque.Vous pourrez peut-être ignorer ces instructions, mais il est préférable de demander conseil à votre banque. Si vous ne répondez pas aux exigences de votre banque, vous pourriez être confronté à des retards dans l’obtention de votre argent.
Numéros au dos d’un chèque
Vous connaissez probablement les numéros d’acheminement et de compte figurant au recto d’un chèque, mais qu’en est-il des numéros imprimés au verso ?
Les numéros pré-imprimés dans la zone d’endossement sont souvent des numéros de référence utilisés pour suivre les chèques. Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises qui impriment des chèques sur du stock de chèques en blanc.
Les numéros en dehors de la zone d’endossement sont ajoutés par les banques qui traitent le chèque lorsqu’il est encaissé ou déposé. Ces banques impriment leurs informations sur le chèque et les envoient ensuite à la banque qui débloquera finalement les fonds.
Foire aux questions (FAQ)
Que signifie signer le verso d’un chèque ?
Signer au verso du chèque s’appelle « l’endosser ». Cet endossement donne à la banque la possibilité de vérifier votre identité et de s’assurer que le chèque est déposé sur le bon compte. Toutes les parties inscrites sur la ligne « payer à » au recto du chèque doivent endosser le verso.
Qu’écrivez-vous au dos d’un chèque lorsque vous le déposez ?
Lorsque vous êtes prêt à déposer le chèque, endossez-le au verso ou sur la case. Pour plus de sécurité, écrivez « Pour dépôt uniquement » ou « Pour dépôt mobile » afin que personne d’autre ne puisse encaisser le chèque.
Où tamponner le dos d’un chèque ?
Au lieu d’une signature et d’instructions manuscrites, vous pouvez utiliser un cachet pour endosser un chèque dans la zone d’endossement. Le tampon doit inclure le nom de votre entreprise et de votre banque, et peut également inclure votre numéro de compte et des instructions telles que « Pour dépôt uniquement ».
Points clés à retenir
- Signez le dos d’un chèque lorsque vous le recevez pour le déposer ou l’encaisser en toute sécurité. Ajoutez des instructions si nécessaire.
- Les numéros préimprimés au dos d’un chèque sont souvent des numéros de référence servant à diverses fins de suivi et de traitement pour aider les entreprises et les banques.
- Assurez le bon déroulement des transactions en endossant correctement les chèques, soit au moyen de signatures, de cachets ou d’instructions spécifiques telles que « Pour dépôt uniquement ».
