Comment choisir la bonne salutation pour votre lettre de motivation

Une salutation est une salutation au début d’une lettre de motivation qui est incluse avec un curriculum vitae lors d’une candidature à un emploi. Lorsque vous rédigez une lettre de motivation ou envoyez un e-mail pour postuler à un emploi, il est important d’inclure un message de bienvenue approprié au début pour donner le ton à votre lettre, qui doit être professionnelle et appropriée.

Le message d’accueil est la première chose que le destinataire verra lorsqu’il lira votre lettre de motivation. Par conséquent, vous devez transmettre le niveau approprié de familiarité et de respect.

Lettre de motivation Salutations à éviter

Utiliser des salutations informelles, telles que « Bonjour » et « Salut », peut donner l’impression que votre lettre manque de professionnalisme. Réservez ces salutations informelles pour un courrier électronique personnel et évitez de les utiliser dans votre lettre de motivation à moins que vous ne connaissiez très bien le destinataire. De telles salutations sont tout simplement trop informelles et ne constituent pas la manière la plus professionnelle d’entamer la conversation si vous cherchez à décrocher un emploi.

« Bonjour » n’est approprié que dans une correspondance informelle par courrier électronique avec des personnes que vous connaissez bien, si vous contactez un ami proche pour savoir s’il a entendu parler d’une offre d’emploi dans son entreprise, par exemple. “Bonjour” n’est approprié que dans la correspondance par courrier électronique. Il doit être utilisé principalement pour les personnes que vous connaissez bien, mais peut être utilisé dans des circonstances très occasionnelles.

En revanche, commencer votre correspondance par « À qui de droit » peut sembler trop impersonnel et faire croire au responsable du recrutement que vous ne vous souciez pas suffisamment de savoir à qui vous devriez vous adresser. Le seul moment où vous pouvez utiliser « À qui de droit » comme lettre de motivation de voeux est lorsque vous ne parvenez tout simplement pas à trouver la personne spécifique à qui vous écrivez.

Vous devez bien entendu vous efforcer de trouver le nom d’un contact dans le département spécifique qui vous intéresse. Lorsque vous vous renseignez auprès d’une entreprise pour des ouvertures non annoncées, ce message d’accueil peut être le plus approprié.

Quand vous avez une personne de contact

Voici une liste d’exemples de lettres de salutation appropriées pour les lettres de motivation et autres correspondances liées à l’emploi lorsque vous avez le nom d’un contact.

• Cher M. Jones
• Chère Mme Brown
• Chère Riley Doe
• Cher Dr Haven
• Cher professeur Lawrence

Quand vous n’avez pas de personne de contact

Si cette information n’a pas été fournie dans l’annonce d’emploi et que vous ne la trouvez pas sur le site Web de l’entreprise, vous pourrez peut-être appeler l’entreprise, demander à être redirigé vers son service des ressources humaines (s’il en a un), expliquer que vous y postulerez pour un emploi et demander le nom de son responsable du recrutement.

LinkedIn est également un excellent outil pour connaître le nom du responsable du recrutement. Vous pouvez rechercher l’entreprise pour laquelle vous postulez avec un ou deux mots-clés qui décriraient la personne qui embauche pour le poste. Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous trouviez la personne qui correspond aux critères. Cette approche peut vous aider à identifier la personne à contacter appropriée.

De nombreuses entreprises ne mentionnent pas de personne à contacter lorsqu’elles publient des offres d’emploi, car elles disposent d’une équipe de recruteurs qui trient les lettres de motivation et les curriculum vitae avant de les transmettre au responsable du recrutement du service approprié. Ils préfèrent laisser le responsable du recrutement anonyme jusqu’à ce qu’il vous contacte pour un entretien.

Une organisation peut également ne pas vouloir divulguer l’identité du responsable du recrutement afin d’éviter les courriels et les appels téléphoniques des candidats, en particulier si elle prévoit recevoir un grand nombre de candidatures de candidats potentiels. Alors ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas quelqu’un à qui adresser votre lettre. Il sera transmis au bon service et au bon destinataire.

Exemples de salutations générales

Lorsque vous utilisez une salutation générale, mettez les noms en majuscule.

• Cher responsable du recrutement
• À qui cela peut concerner
• Cher Responsable des Ressources Humaines
• Cher Monsieur ou Madame
• Cher recruteur de [Nom de l’entreprise]

Quand utiliser « Cher » dans une lettre de motivation

Il est approprié d’utiliser « Cher » dans la plupart des circonstances, par exemple lorsque l’employeur potentiel est quelqu’un que vous connaissez bien ou s’il s’agit d’une connaissance professionnelle. Suivez ces conseils pour choisir le bon message d’accueil :

• Pour les personnes que vous connaissez bien par leur prénom, vous pouvez utiliser uniquement leur prénom. Pour une connaissance ou un associé professionnel, utilisez son prénom si vous l’avez rencontré plus d’une fois et adressez-vous généralement à lui par son prénom.
• Pour les employeurs potentiels, utilisez M., Mme ou Dr., sauf indication contraire. Même si vous savez qu’une femme est mariée, il est plus sûr d’utiliser « Mme ». par opposition à « Mme », car cette dernière peut être offensante dans certaines circonstances.
• Si vous n’êtes pas sûr du message d’accueil approprié, jouez la sécurité et utilisez M./Mme/Dr. [nom de famille] ou M./Mme/Dr. [prénom, nom].

Comment rédiger une lettre de motivation

Le formatage standard de la correspondance commerciale exige qu’après avoir fourni vos coordonnées et la date de votre lettre, vous écriviez ensuite le nom de votre personne de contact, le nom de l’entreprise et l’adresse de l’entreprise.

La salutation ou salutation formelle vient ensuite : « Cher [nom de la personne à contacter] ». Si vous avez une personne à contacter pour votre lettre, incluez son titre et son nom dans la formule de salutation (c’est-à-dire « Cher M. Franklin »). Si vous n’êtes pas sûr du sexe du lecteur, indiquez simplement son nom complet et évitez le titre personnel (par exemple « Cher Jamie Smith »). Suivez la formule de salutation avec deux points ou une virgule, laissez une ligne vide, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre par la ligne suivante.

Conclure votre lettre

Votre lettre de vœux a le potentiel d’améliorer vos chances d’obtenir un entretien. Pour valoriser votre candidature, assurez-vous que votre lettre de motivation conserve une apparence professionnelle et offre des informations pertinentes, y compris vos qualifications pour le poste. Choisissez la clôture appropriée et remerciez toujours le lecteur pour son temps et sa considération.

Exemple de lettre de motivation

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation de salutation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Envoi de votre lettre

Lorsque vous envoyez votre lettre par e-mail, indiquez la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d’objet de votre message :

Indiquez vos coordonnées dans votre signature, plutôt que dans le corps de la lettre :