Lorsqu’un locataire emménage dans un bien locatif, il versera généralement au propriétaire un dépôt de garantie en plus du premier mois de loyer. Ce dépôt sera généralement restitué au locataire à la fin de la durée du bail, à condition que le locataire respecte toutes les conditions du contrat de location.
Des énormes taches aux fenêtres brisées en passant par l’usure normale, découvrez l’impact de certains types de dommages sur votre dépôt de garantie, ainsi que les raisons courantes pour lesquelles un locataire peut ne pas avoir droit au retour de son dépôt de garantie, en totalité ou en partie.
Points clés à retenir
- Les propriétaires peuvent conserver le dépôt de garantie si le locataire rompt le bail ou ne paie pas son loyer.
- Les propriétaires peuvent également conserver le dépôt de garantie en cas de dégâts matériels (au-delà de l’usure normale).
- Les frais de nettoyage et les charges non payées peuvent être soustraits du dépôt de garantie du locataire avant sa restitution.
La loi sur le dépôt de garantie varie selon les États
Chaque État a des lois spécifiques sur le dépôt de garantie que les propriétaires et les locataires doivent respecter, y compris les raisons pour lesquelles vous pouvez conserver le dépôt de garantie d’un locataire. Cependant, de nombreux États partagent certaines raisons communes pour lesquelles un locataire ne devrait pas s’attendre à ce que son dépôt de garantie soit restitué. Ces raisons incluent la rupture du bail (par exemple en déménageant plus tôt ou en ne payant pas le loyer), d’importants dommages matériels et les frais de nettoyage.
Résiliation ou résiliation anticipée d’un bail
Si un locataire rompt son bail, le propriétaire peut conserver tout ou partie du dépôt de garantie nécessaire pour couvrir les frais liés à cette rupture. Encore une fois, cela dépendra du libellé de votre bail et des lois particulières entre propriétaire et locataire de votre état. Si vous avez inclus une clause de résiliation anticipée dans le bail signé par le locataire, celui-ci devra respecter ces conditions.
Une clause de résiliation anticipée pourrait se lire quelque chose comme ceci, par exemple :
“Si le locataire résilie le bail avant la fin du bail d’un an ou ne donne pas un préavis de 30 jours avant de déménager une fois le bail terminé de mois en mois, le locataire est responsable du loyer dû pour le reste du bail. Le propriétaire déduira le montant dû du dépôt de garantie du locataire. Si le dépôt de garantie ne comprend pas suffisamment de fonds pour couvrir le montant dû, le locataire est responsable de payer l’argent supplémentaire dû au propriétaire pour le reste du bail. “
Vous pourrez également facturer au locataire les frais de justice ou les honoraires d’avocat nécessaires si vous avez engagé une action en justice contre lui.
Non-paiement du loyer
La plupart des États vous permettront de conserver tout ou partie du dépôt de garantie lorsque le locataire ne paie pas son loyer.
Note
Le non-paiement du loyer est considéré comme une rupture de bail.
Lorsqu’un locataire ne remplit pas son obligation contractuelle de payer son loyer mensuel, vous êtes généralement autorisé à conserver la partie de ce dépôt de garantie nécessaire pour couvrir le loyer perdu.
Dommages à la propriété
Une autre raison pour laquelle vous pourrez peut-être conserver le dépôt de garantie d’un locataire est qu’il a causé des dommages à votre propriété. Les dommages sont différents de l’usure normale de la propriété.Voici quelques exemples de chacun :
Usure normale :
- Quelques petits trous de clous dans les murs suite à des tableaux suspendus
- Quelques petites taches sur le tapis
- Une petite quantité de moisissure se forme dans les lignes de coulis des carreaux de douche
- Coulis sale
- Ternissement des accessoires de salle de bain
- Poignées ou portes desserrées sur les armoires de cuisine ou de salle de bain
- Quantités raisonnables de saleté, de poussière ou de crasse sur les sols, les murs ou les appareils électroménagers
Dommage:
- Trous multiples ou grands dans les murs
- D’énormes taches ou trous dans le tapis
- Dégâts d’eau importants sur les planchers de bois franc
- Couvercles de prises manquants
- Détecteurs de fumée ou de monoxyde de carbone manquants ou endommagés
- Comptoir de cuisine ou de salle de bain fissuré
- Vanité de salle de bain cassée
- Vitres cassées
- Portes cassées
- Clés non restituées en fin de location
Frais de nettoyage
Dans des circonstances normales, vous ne pouvez pas déduire le dépôt de garantie d’un locataire pour couvrir les frais de nettoyage normaux.
Note
Si le ménage nécessaire est excessif, et ne résulte pas d’une usure normale, vous pourrez peut-être conserver une partie de la caution du locataire.
Par exemple, si un locataire laisse un sac poubelle dans l’appartement, il n’est pas raisonnable d’essayer de lui facturer une partie de son dépôt de garantie pour couvrir la main-d’œuvre. Cependant, si le locataire a laissé des déchets partout dans l’appartement, de la nourriture dans le réfrigérateur et de nombreux effets personnels dans toute la propriété, alors oui, vous pourrez peut-être conserver une partie du dépôt de garantie pour couvrir les dépenses, car le locataire n’a pas laissé la propriété balayée.
Un autre exemple serait si un locataire avait un animal qui utilisait le tapis comme toilette. Vous pourriez facturer au locataire les frais de ménage ou, si nécessaire, le remplacement du tapis.
Utilitaires non payés
Un locataire peut ne pas avoir droit au retour de sa caution s’il n’a pas payé ses factures de services publics. Vous pourrez peut-être conserver le dépôt de garantie d’un locataire pour couvrir les services publics qu’il a négligé de payer et qu’il a dû payer dans le cadre de son bail.
L’essentiel
N’oubliez pas que les lois des États dicteront exactement quand un propriétaire peut retenir les dépôts de garantie de ses locataires. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir le droit de conserver la caution, vérifiez auprès des autorités locales. Un bon avocat immobilier doit connaître les particularités de votre région.
Foire aux questions (FAQ)
Les propriétaires doivent-ils payer des intérêts sur les dépôts de garantie ?
Les lois locales dicteront si les dépôts de garantie portent ou non des intérêts. Par exemple, alors que l’État de Californie n’exige pas que les propriétaires paient des intérêts, la ville de West Hollywood le fait.Dans la ville de Los Angeles, les intérêts ne sont dus aux locataires que si l’immeuble relève des politiques de stabilisation des loyers.
Les trous de clous sont-ils une usure normale ?
Quelques petits trous de clous peuvent être considérés comme une usure normale. Créer trop de trous de clous peut entraîner des dommages matériels, tout comme l’utilisation de clous trop gros. Comme pour d’autres problèmes de dépôt de garantie, il est préférable de vérifier auprès des autorités locales pour vous assurer que vous respectez la loi en vigueur dans votre région.
