Si vous devez payer une facture ou un particulier mais que vous ne souhaitez pas emporter d’argent liquide ou utiliser un chèque bancaire ou une carte de crédit, un mandat est votre meilleur choix. Ce document papier demande à une banque de payer un montant spécifique et est généralement considéré comme un mode de paiement sécurisé qui contribue à réduire le risque de fraude.
Apprendre à remplir un mandat peut vous aider à envoyer ou à recevoir des paiements relativement rapidement. Heureusement, c’est assez simple, ne nécessitant que quelques informations telles que le nom du destinataire, votre adresse et une signature.
Ce dont vous avez besoin pour remplir un mandat
Chaque émetteur a des exigences légèrement différentes pour remplir un mandat. Les mandats du service postal des États-Unis (USPS) et de Western Union, par exemple, ont des formats différents.
Mais que vous achetiez un mandat auprès d’un bureau de poste ou d’une institution financière, le processus est similaire à la rédaction d’un chèque. Vous aurez généralement besoin de connaître le nom du bénéficiaire, le montant du paiement, l’adresse du bénéficiaire et tout autre détail pertinent, tel qu’un numéro de compte.
Vous devrez également apporter un mode de paiement valide pour acheter le mandat : les espèces, les chèques de voyage et les cartes de débit sont tous généralement acceptés par la plupart des émetteurs.
Remplir un mandat
Lorsque vous achetez un mandat, vous fournissez le montant à l’émetteur. Le document papier que vous recevrez comprendra ce montant, vous n’aurez donc pas besoin de le remplir.
Cependant, pour remplir correctement un mandat, vous devrez fournir les informations demandées :
- Nom:Écrivez le nom complet de la personne ou de l’entreprise que vous payez avec le mandat. Ce champ peut être intitulé « Payer à l’ordre de », « Payer à » ou « Bénéficiaire ». Évitez de laisser ce champ vide ou de rendre le mandat payable en espèces, sinon n’importe qui peut l’encaisser et vous risquez de perdre les fonds si le mandat est perdu ou volé. Certains émetteurs exigent également le nom de l’acheteur dans un champ intitulé « De ».
- Adresse:Certains mandats contiennent un champ vous permettant de fournir votre adresse postale actuelle au cas où le destinataire aurait besoin de vous contacter au sujet du paiement. Cependant, si vous vous inquiétez pour votre vie privée, vous pourrez peut-être omettre ces informations. Demandez à l’émetteur du mandat et au destinataire ce qui est requis. Les mandats USPS incluent un champ d’adresse à gauche pour l’adresse du destinataire et un autre à droite pour l’adresse de l’acheteur, de sorte que l’adresse du destinataire et votre adresse apparaissent.
- Détails supplémentaires :Vous devrez peut-être inclure des informations supplémentaires sur le mandat afin que le paiement soit traité correctement. Cela peut inclure votre numéro de compte, les détails de la transaction ou de la commande, ou toute autre note qui aidera le destinataire à reconnaître le motif du paiement. Ce champ peut être intitulé « Re : » ou « Mémo ». S’il n’y a pas de champ pour des informations supplémentaires, écrivez-le au recto du document.
- Signature:Certains mandats nécessitent une signature. Recherchez un champ marqué « Signature », « Acheteur » ou « Tiroir » au recto du document. Ne signez pas au verso du document, car c’est là que le destinataire signe pour approuver le mandat.
Après avoir rempli votre mandat, conservez tous les reçus, copies carbone et autres documents que vous recevez lors de l’achat au cas où il y aurait un problème avec votre paiement. Vous aurez peut-être besoin de ces documents pour annuler le mandat, et ils peuvent être utiles pour suivre ou confirmer un paiement.
Note
Un seul mandat national est généralement limité à un montant de 1 000 $.
Avantages des mandats postaux
Pour les acheteurs, les mandats sont un moyen sûr d’effectuer un paiement. Vous pouvez envoyer par courrier un document que vous pouvez suivre et qui ne peut être encaissé que par le destinataire prévu. Par rapport aux chèques, les mandats vous aident à préserver la confidentialité de certaines informations, comme votre numéro de compte bancaire.Ils sont également utiles pour les transactions qui ne permettent pas le paiement par chèque.
Si vous devez acheter et remplir un mandat, vous pouvez en obtenir un à différents endroits, notamment au bureau de poste, dans des sociétés de services financiers comme Western Union, dans des magasins de détail comme Walmart ou dans une banque ordinaire. Ils coûtent généralement moins de quelques dollars chez la plupart des détaillants, mais vous paierez un peu plus dans votre banque ou dans une coopérative de crédit.
Pour les vendeurs, les mandats constituent généralement un mode de paiement sûr. Les acheteurs doivent utiliser des espèces ou un équivalent en espèces pour acheter un mandat, afin qu’il ne puisse pas être rebondi comme un chèque personnel.
Note
Certains émetteurs vous permettent de payer un mandat avec une carte de crédit, mais peuvent qualifier la transaction d’avance de fonds et vous facturer des frais d’avance de fonds et des intérêts élevés.
Inconvénients des mandats
Jusqu’à ces dernières années, les mandats étaient un moyen de paiement populaire et peu coûteux. Cependant, les nouvelles solutions de paiement fintech, telles que Zelle et Venmo, sont moins chères, plus faciles et plus rapides que les mandats. Vous souhaiterez peut-être rechercher d’autres modes de paiement. Les achats importants peuvent nécessiter l’utilisation de plusieurs mandats en raison des limites de montant et des frais d’émission. Dans ce cas, un chèque de banque pourrait être un mode de paiement plus approprié.
De même, les mandats ne remplacent pas un compte bancaire ordinaire, qui vous permet de rédiger vos propres chèques ou d’utiliser une carte de débit. Contrairement aux paiements par chèque ou par carte de débit, les mandats vous obligent à payer des frais à chaque fois que vous effectuez un paiement, ce qui les rend moins abordables pour les transactions fréquentes.
De même, les mandats sont parfois falsifiés et utilisés dans des escroqueries en ligne courantes, alors assurez-vous de les remplir comme indiqué et que tous les fonds que vous recevez sont compensés par votre banque avant de les dépenser.
Foire aux questions (FAQ)
Où puis-je obtenir un mandat ?
Les mandats sont disponibles auprès de diverses entreprises, notamment la poste, les banques, Western Union, les détaillants, les épiciers et les pharmacies.
Combien coûte un mandat ?
Les frais de mandat varient selon le fournisseur de services et le montant du mandat, mais ils ne dépassent généralement pas quelques dollars.
Comment annuler un mandat ?
Si vous perdez un mandat, vous pouvez l’annuler auprès du prestataire de services émetteur. Contactez-les avec des informations sur votre mandat et suivez leurs procédures d’annulation. Vous devrez généralement remplir un formulaire d’annulation et payer des frais, et vous pourrez demander un mandat de remplacement ou un remboursement en espèces.
