Exemple de lettre de démission pour quitter votre emploi

Lorsque vous quittez votre emploi, le protocole approprié consiste à fournir à votre employeur une lettre de démission officielle pour votre dossier d’employé.Une lettre est un moyen d’annoncer officiellement votre démission, même si vous en avez déjà discuté avec votre patron ou votre service des ressources humaines. Il confirme également votre date de fin d’emploi.

Écrire une lettre est aussi un geste de courtoisie qui peut vous aider à entretenir une relation positive avec votre employeur, ce qui est essentiel si vous souhaitez l’utiliser comme référence et le conserver comme contact de réseautage.

Voici des informations sur ce qu’il faut inclure dans votre lettre ou votre e-mail de démission, des conseils pour rédiger une démission professionnelle, comment envoyer une démission par e-mail, des exemples et un modèle à télécharger.

Conseils pour rédiger une lettre de démission

Donner un préavis approprié. Il est préférable de donner à votre patron un préavis de deux semaines si vous démissionnez. Si possible, écrivez la lettre au moins deux semaines avant de démissionner de votre emploi.L’information la plus importante à inclure dans une lettre de démission est la date à laquelle vous envisagez de quitter l’entreprise. Cela facilite la transition pour l’employeur ainsi que pour vous. Indiquez cette date très tôt dans la lettre.

Dire merci. Vous devez également faire savoir à l’employeur que vous appréciez le temps passé dans l’entreprise. Si vous n’êtes pas particulièrement heureux dans l’entreprise ou si votre relation avec votre superviseur ou vos collègues était controversée, vous pouvez garder cette expression de remerciement brève. Il suffit de dire simplement : « J’ai apprécié mon séjour au sein de la société ABC ». ou “Mes deux années chez ABC ont été un plaisir.”

Proposez votre aide. Si possible, offrez à l’employeur de l’aide dans sa recherche d’un remplaçant. Cette aide pourrait prendre la forme du recrutement ou de la formation d’un nouvel employé. Vous pouvez également proposer de préparer des documents de transition ou de partager votre e-mail personnel pour toute question après avoir quitté l’entreprise. C’est à vous de décider à quel point vous voulez être généreux.

Posez des questions. Si vous avez des questions, notamment sur l’endroit où laisser vos fournitures de travail ou sur vos avantages sociaux, vous pouvez également les inclure dans votre lettre.

Ne vous défoulez pas et ne vous plaignez pas. Une lettre de démission n’est pas le moment de partager ses frustrations avec des collègues, des managers ou l’entreprise. Gardez à l’esprit que vous pourriez un jour avoir besoin d’une référence de la part des personnes qui verront cette lettre, il est donc préférable d’être poli.

Gardez votre lettre courte. Une lettre de démission doit être simple, brève, ciblée et précise. Il n’est pas nécessaire d’expliquer la raison de votre départ : gardez la lettre professionnelle plutôt que de vous plonger dans le personnel.

Utiliser le format de lettre commerciale. Assurez-vous de suivre le format de lettre commerciale approprié dans votre lettre. Incluez un en-tête avec le nom et l’adresse de l’employeur, la date, ainsi que votre nom et votre adresse.

Relisez et revérifiez avant d’envoyer. Vous devez également relire attentivement la lettre avant de l’envoyer. Encore une fois, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur et vous souhaitez que tout votre travail soit peaufiné.

Modèle de lettre de démission

Vous pouvez télécharger le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word) pour l’utiliser comme point de départ pour votre propre lettre.

Exemple de lettre de démission

Utilisez l’exemple de lettre de démission ci-dessous comme modèle pour votre propre lettre, mais assurez-vous simplement de réécrire la lettre en fonction de votre situation d’emploi particulière.

Exemple d’e-mail de démission

Voici un exemple d’e-mail de démission. Assurez-vous d’utiliser une ligne d’objet claire afin que le message soit ouvert et lu.

Envoi d’un message de démission par e-mail

Vous envisagez d’envoyer un e-mail pour démissionner de votre emploi ? Le contenu de votre message sera similaire, mais il y a quelques points à garder à l’esprit pour être professionnel et éviter de couper les ponts avec votre futur ancien employeur.

Parlez à votre manager ou aux RH, si possible. D’une manière générale, ce n’est pas une bonne idée de démissionner par e-mail à l’improviste. Même si le courrier électronique peut être un substitut acceptable à une lettre papier, ce n’est pas l’équivalent d’une conversation en face à face avec le patron.

Inclure toutes les informations nécessaires. Cela signifie fournir une ligne d’objet claire (par exemple, Démission – Votre nom) et votre date de démission effective, vos coordonnées et une offre d’aide pour la transition, si possible. Vous devez également indiquer à l’entreprise où envoyer votre dernier chèque de paie si vous n’avez pas de dépôt direct, ainsi que poser toutes vos questions sur les avantages sociaux et les congés payés.

Relisez et testez votre message.La dernière chose que vous souhaitez est d’envoyer votre e-mail de démission pour découvrir qu’il était rempli de fautes de frappe ou de problèmes de formatage que vous auriez détectés lors d’un simple test. Envoyez-vous d’abord le message et envisagez de demander à un ami aux yeux d’aigle de le vérifier pour détecter les erreurs avant de l’envoyer à votre patron.

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