À un moment donné du processus d’entretien d’embauche, un employeur vous demandera probablement des références. Les références sont importantes car elles aident à donner à un employeur potentiel une idée du type d’employé que vous seriez.
Votre réussite et votre capacité à impressionner vos collègues dans le passé sont un bon indicateur de vos performances futures, et les responsables du recrutement contacteront très probablement vos références pour obtenir leurs idées.
À qui vous demandez-vous et comment, cela vous aidera à obtenir des références solides et encourageantes. Voici un exemple de message de demande de référence par courrier électronique, ainsi que quelques conseils sur à qui s’adresser et comment demander une référence pour un emploi.
À qui demander une référence
Réfléchissez bien à la personne à qui vous demandez une référence. Vous voulez vous assurer que c’est quelqu’un que vous connaissez qui peut parler de vos capacités en tant qu’employé.
Note
Même si les anciens superviseurs et employeurs font souvent les références les plus convaincantes, choisir un autre type de référence peut parfois être un choix judicieux pour l’emploi que vous essayez d’obtenir.
Même si les demandeurs d’emploi choisissent généralement d’anciens managers comme références, vous pouvez également envisager un personnage ou une référence personnelle. Les connaissances professionnelles, les professeurs, les clients ou les fournisseurs peuvent également constituer d’excellentes références.
Les collègues, les clients et les relations professionnelles peuvent également constituer de bonnes références, car ils peuvent fournir des informations de première main sur la collaboration quotidienne avec vous. Si votre relation avec votre superviseur était douteuse, mais que vos pairs ont aimé travailler avec vous, il est logique de choisir l’un d’eux comme référence.
Note
Si vous recherchez votre premier emploi ou si vous changez de carrière, vous pouvez envisager d’utiliser un personnage ou une référence personnelle comme alternative à une lettre de référence d’emploi.
Bien que vous deviez également utiliser des références professionnelles, une référence académique rédigée par un professeur ou un mentor de votre domaine cible peut fournir un soutien et une preuve de vos qualifications nouvellement acquises.
Quand demander une référence
Si vous alignez des références avant ou lorsque vous commencez une recherche d’emploi, vous n’aurez pas à vous démener lorsqu’un employeur potentiel vous demandera une liste de personnes pouvant attester de votre capacité à faire un travail.
Lorsque vous fournissez les coordonnées de la référence à un employeur potentiel, faites-le-lui savoir afin qu’il puisse s’attendre à un e-mail ou à un appel.
Comment rédiger un e-mail demandant une référence
Formulez bien votre demande.Il est important de vous assurer que vos références diront des choses positives sur vous. Par conséquent, lorsque vous demandez une référence, ne dites pas simplement : « Pouvez-vous être une référence pour moi ? » N’importe qui peut faire ça. Demandez-lui plutôt si la personne se sent à l’aise ou non de vous fournir un bien référence.
Proposer du matériel.Proposez de fournir à la personne un curriculum vitae mis à jour et une description de vos compétences et expériences. Vous voulez vous assurer que la référence contient vos informations d’emploi les plus récentes. Il sera plus facile pour votre fournisseur de références de rédiger une référence solide si vous lui fournissez des documents justificatifs. Si vous postulez à un emploi spécifique, remettez également à la personne une copie de l’annonce d’emploi. Cela leur permettra de se concentrer sur vos qualifications les plus pertinentes pour le poste.
Utilisez une ligne d’objet claire.Dans un message électronique demandant une référence, votre ligne d’objet doit être informative et simple. En règle générale, il est préférable d’inclure votre nom et une phrase telle que « Demande de référence ».
Note
Lorsque le lecteur peut déterminer à partir de la ligne d’objet ce qui est demandé, il est plus susceptible de lire et de répondre à la demande.
Incluez vos coordonnées.Incluez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans votre message afin qu’il soit facile pour la personne de répondre et de faire un suivi si elle a des questions.
N’oubliez pas de dire merci.Concluez votre demande en remerciant le fournisseur de référence pour sa considération. N’oubliez pas de faire suivre également un message de remerciement après avoir obtenu la référence.
Exemple de message électronique demandant une référence
Notez que ce message électronique demande une lettre de référence, explique pourquoi vous en avez besoin, propose de fournir de la documentation et inclut des informations de contact, il est donc facile pour le rédacteur de référence de répondre.
Message électronique demandant une référence
Ligne d’objet : Demande de référence – Janet Dickinson
Cher M. Jameson,
J’espère que vous allez bien et que tout se passe bien au sein de la société ABC. Tout le monde dans la division marketing me manque !
Je vous écris pour vous demander si vous seriez à l’aise de me fournir une lettre de référence positive. Si vous pouvez attester de mes qualifications professionnelles et des compétences que j’ai acquises pendant que j’étais employé chez ABC Company, je l’apprécierais sincèrement.
Je suis en train de rechercher un nouveau poste de responsable marketing. J’ai hâte de poursuivre le travail que j’ai effectué en marketing tout en augmentant mes responsabilités à titre managérial. Une référence positive de votre part améliorerait grandement mes perspectives de recherche d’emploi.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou si je peux offrir des informations concernant mon expérience pour vous aider à me donner une référence. J’ai joint un CV mis à jour. N’hésitez pas à demander tout autre matériel que vous jugez utile.
Je suis joignable à [email protected] ou au (111) 111-1234.
Merci de votre considération et j’attends de vos nouvelles avec impatience.
Salutations,
Jane Dickinson
Points clés à retenir
- Alignez les références avant de commencer une recherche d’emploi afin d’avoir une liste prête lorsque les employeurs les demandent.
- Lorsque vous demandez des références, assurez-vous de demander à des personnes qui peuvent attester de vos références et qualifications pour le poste.
- Proposez de fournir à la référence un CV mis à jour et une description de vos compétences et expériences.
- Envoyez un e-mail de remerciement pour faire savoir à la personne que vous appréciez qu’elle prenne le temps de vous soutenir.
