Si vous avez besoin de faire signer un contrat ou un autre document par un notaire, vous devrez peut-être payer des frais modestes au prestataire de services notariaux. Ces frais peuvent être payés d’avance ou à la fin d’une transaction telle que l’achat d’une maison. Savoir à l’avance ce que vous pouvez vous attendre à payer en frais de notaire peut vous aider à budgétiser ces dépenses et à éviter un retard dans la signature de vos papiers.
Voici ce qu’il faut savoir sur les notaires publics, des honoraires standards aux services plus coûteux, ainsi que des conseils pour trouver un notaire près de chez vous.
Quand les frais de notaire s’appliquent
Les documents importants, notamment les actes de propriété, les documents de prêt ou les certifications attestant qu’une copie d’un document original est valide, doivent souvent être signés en présence d’un notaire, ou d’un notaire en abrégé.
Un notaire est une personne autorisée par un comté ou un État à vérifier que les personnes qui signent un document sont bien celles qu’elles prétendent être, que tous les signataires sont conscients du contenu des documents signés et qu’ils ne signent pas contre leur volonté.
Le service notarial est souvent proposé par les banques et autres entreprises. Lorsque vous faites appel à un service notarial, vous payez presque toujours des frais.
Frais standards
Les frais de notaire dépendent souvent de l’endroit où vous faites légaliser les documents. La loi de l’État fixe généralement les frais les plus élevés autorisés, et les notaires peuvent facturer n’importe quel montant jusqu’à cette limite.Les frais de notaire standard varient de 2 $ à 20 $ et sont facturés par signature ou par personne.Dans certains États, les notaires peuvent fixer leurs propres honoraires.Les clôtures hypothécaires peuvent coûter plus cher que les autres documents à légaliser.
Notaires mobiles
Notaires mobiles peuvent facturer des frais de déplacement en plus des frais de notaire standard s’ils doivent se rendre quelque part pour faire signer des papiers, mais certains États limitent les frais de déplacement maximum. Dans de nombreux cas, ces limites sont faibles, mais dans tous les cas, le coût doit être « raisonnable ».Dans la plupart des cas, le notaire et le signataire doivent se mettre d’accord sur les frais de déplacement avant la réunion de signature des documents. Si vous n’êtes pas au courant des frais de déplacement, renseignez-vous auprès du service notarial avant de demander la visite d’un notaire mobile afin d’éviter des surprises coûteuses.
Note
L’objectif principal d’un notaire est de vérifier l’identité de toute personne signant un document. Avec la certification d’un notaire, vous pouvez être assuré que chaque personne souhaite réellement conclure le contrat.
Frais de signature de prêt immobilier
Pour les documents de prêt immobilier que vous signez à la clôture du séquestre, les frais de signature que vous voyez peuvent être bien supérieurs à la limite des frais de notaire de votre état. Il est courant de voir des frais de signature de 100 $ ou plus. Dans la plupart des cas, ces accusations sont légales.
Les notaires signataires, les notaires qui aident les gens à conclure des prêts immobiliers, décident la plupart du temps de leurs propres honoraires. La clôture d’un prêt immobilier peut prendre beaucoup de temps au notaire, et ils pourraient devoir imprimer et préparer des documents et payer d’autres frais professionnels. Il peut arriver que le notaire ne reçoive même pas l’intégralité des honoraires de notaire que vous payez car il doit les partager avec l’entreprise où il travaille.
Les services de signature de prêt font plus que simplement s’assurer que votre signature est légale. Ils veillent également à ce que vous remplissiez, signiez et renvoyiez les documents de prêt à temps. Les frais de signature peuvent refléter la gamme de services qu’ils fournissent. De plus, le notaire pourrait facturer par signature, de sorte que le coût pourrait refléter le nombre de signatures nécessaires pour les documents de prêt.
Si vous avez des questions sur les frais liés à votre prêt, adressez-vous à votre courtier en prêt immobilier ou à votre agent de clôture. Vous pourrez peut-être économiser de l’argent en faisant appel à un autre notaire qui coûte moins cher.
Façons d’économiser sur les frais de notaire
Dans de nombreux cas, comme la clôture d’un prêt immobilier, vous n’avez aucun contrôle sur le montant que vous payez pour les services notariaux. La bonne nouvelle est que vous n’achetez pas une maison tout le temps, vous ne paierez donc pas de tels frais plus d’une poignée de fois dans votre vie. En revanche, si vous avez besoin de papiers notariés de temps en temps, il est sage d’essayer de réduire les coûts.
Note
Au lieu de faire légaliser vos documents dans les endroits habituels, comme les banques et les coopératives de crédit, vous pourriez payer moins, voire rien du tout, si vous faites appel à un notaire que vous connaissez. Vous pourrez peut-être même faire certifier vos documents en dehors des heures de bureau par quelqu’un qui travaille au noir en tant que notaire.
- Notaires de votre réseau :Renseignez-vous autour de vous et vous constaterez peut-être que des amis ou des collègues sont autorisés à légaliser les papiers pour vous. Ils pourraient même être prêts à renoncer au coût.
- Banques et coopératives de crédit :Ces lieux authentifie souvent les documents pour les clients sans frais.Si vous pouvez vous rendre à votre agence bancaire, vous pourriez économiser quelques dollars. Gardez à l’esprit que les banques et les coopératives de crédit factureront les services d’un notaire aux personnes qui n’y ont pas de compte.
- Bureaux de la ville, du comté ou de l’État :Vous pouvez également trouver un notaire dans un bureau de police ou de shérif local, ou dans les bureaux de la ville ou du comté.
- Notaire d’entreprise : Si vous avez régulièrement besoin d’un notaire, cela vaut peut-être la peine d’en avoir un ou d’en devenir un vous-même. Vous n’êtes pas autorisé à légaliser votre propre signature, mais vous pouvez payer pour la formation de notaire de quelqu’un d’autre. Par exemple, vous pourriez couvrir les frais nécessaires à un employé pour devenir notaire.
Que faire si vous êtes trop facturé
La plupart des notaires sont bien conscients de la limite de ce qu’ils peuvent facturer et respectent les règles. Cela dit, il n’est pas rare qu’un notaire facture plus que ce qui est autorisé. Cela n’est pas judicieux, étant donné que les notaires accusés de mauvaise conduite peuvent se voir infliger une amende ou faire face à des problèmes juridiques dans certains États.
Demandez au notaire quelle est la limite de coût dans votre état, obtenez un reçu détaillé et assurez-vous que vous payez un prix équitable. Si vous soupçonnez des prix abusifs, contactez l’agence de votre état en charge des notaires. Commencez par le bureau du secrétaire d’État si vous ne savez pas à qui vous adresser.
Ce que les notaires ne peuvent pas faire
Avant de présenter vos papiers chez un notaire, gardez à l’esprit qu’un notaire n’est pas nécessairement un avocat. En fait, ils peuvent avoir des ennuis s’ils agissent comme tel s’ils ne le font pas.Un notaire n’a pas besoin de lire les petits caractères des contrats. Ils ne jugent pas non plus si un document est légal ou même s’il s’agit d’un accord équitable pour toutes les parties. Pour ces services, consultez un avocat local.
Foire aux questions (FAQ)
Où puis-je trouver un notaire gratuit ?
Votre meilleure chance de trouver un service notarial gratuit est de vous adresser à quelqu’un avec qui vous entretenez déjà une relation. Si vous avez un ami notaire, il peut vous fournir le service gratuitement. Si vous êtes déjà client d’une banque qui propose des services de notaire, celle-ci pourra certifier les documents pour vous gratuitement lors de votre prochaine visite dans une agence bancaire. De nombreux magasins UPS proposent également des services de notaire et FedEx propose un service de notaire en ligne.
Comment devenir notaire ?
Le processus pour devenir notaire est administré par les États, votre expérience dépendra donc de l’endroit où vous vivez. En Californie, par exemple, tout résident californien âgé de 18 ans peut suivre un cours d’études de notaire approuvé par l’État. Après le cours d’études, vous devrez réussir l’examen écrit et la vérification de vos antécédents, puis vous pourrez prêter serment.
Pourquoi quelqu’un deviendra-t-il notaire ?
Quelqu’un peut devenir notaire comme source de revenus ou pour contribuer à le rendre plus employable. D’autres aiment simplement pouvoir aider leur communauté chaque fois qu’ils ont besoin d’un notaire.
