Lorsque vous avez un entretien téléphonique, prévoyez d’envoyer un message de remerciement par e-mail à la suite de la conversation. Non seulement c’est de bonnes manières, mais cela démontre une initiative personnelle envers votre employeur potentiel.
Cela confirme également que vous êtes toujours très intéressé par le poste et aide à garder votre nom « en tête de liste » alors que l’organisation réduit sa liste de candidats à ceux que ses recruteurs souhaitent rencontrer lors d’un entretien en face-à-face ou par vidéo.
Pour certains emplois, un entretien téléphonique peut être le seul que vous ayez, il est donc important de prendre le temps de faire un suivi auprès de la personne qui vous a appelé.
Voici la meilleure façon de dire merci pour un entretien téléphonique, ainsi que des exemples de messages électroniques.
Recueillir des informations pendant l’entretien
En préparation à la rédaction de cet e-mail, prenez des notes lors de votre entretien téléphonique.
Note
Assurez-vous d’avoir noté le nom de la personne qui a mené l’entretien (après vous être renseigné sur l’orthographe correcte si vous n’êtes pas sûr) et son titre.
Le cas échéant, confirmez que vous disposez de la bonne adresse e-mail pour eux. Si vous avez interviewé plusieurs personnes, vous pouvez demander à votre personne de contact les adresses e-mail des autres participants.
Pourquoi devriez-vous envoyer un message de remerciement ?
C’est une bonne idée de noter les questions qui ont été posées au cours de votre conversation et, en particulier, de noter tous les problèmes soulevés que vous estimez n’avoir pas entièrement abordés.
Votre e-mail sera l’occasion idéale de mentionner tout ce que vous auriez aimé dire lors de l’appel téléphonique. Votre message de remerciement est également une autre façon de réitérer que vous êtes un candidat solide et un bon candidat pour le poste.
Que faut-il inclure dans votre message électronique
Il est important que votre message de remerciement soit court et ciblé. La plupart des gens parcourent les e-mails, vous voulez donc être bref et précis. Votre message électronique doit inclure :
- Sujet (Votre nom – Merci)
- Salutation(Cher nom de l’intervieweur)
- Premier paragraphe (merci pour l’interview)
- Deuxième paragraphe (ce que vous avez à offrir à l’employeur)
- Troisième paragraphe (proposez de répondre à toutes vos questions)
- Paragraphe de clôture (hâte d’avoir de vos nouvelles)
- Signature(incluez vos informations de contact plus larges (téléphone, URL LinkedIn, etc., afin qu’il soit facile pour eux de répondre)
Conseils pour rédiger un e-mail de remerciement
Comme pour toute note de remerciement, ce message vous donne une opportunité supplémentaire de partager vos qualifications et votre expérience pertinentes. Cette lettre est également l’endroit où vous pouvez mettre en évidence les compétences que vous avez omis de mentionner lors de l’appel téléphonique ou clarifier une réponse à une question à laquelle vous n’avez pas répondu aussi bien que vous auriez pu le faire.
Assurez-vous d’exprimer dans la lettre votre appréciation pour l’entretien et leur considération. Lorsque vous rédigez votre lettre, gardez à l’esprit votre objectif principal : passer à l’étape suivante du processus d’entretien. Incluez des détails qui soutiendront cet objectif.
Note
Terminez votre message par une déclaration de votre enthousiasme continu pour le poste et de votre espoir que vous aurez l’occasion d’être examiné plus en détail pour le poste ou de passer un deuxième entretien si l’employeur envisage de poursuivre le processus.
Quand envoyer l’e-mail
Idéalement, vous enverrez la note immédiatement après l’appel téléphonique. Si ce n’est pas possible, essayez d’envoyer votre note dans les 24 heures.
Exemples d’e-mails de remerciement pour un entretien téléphonique
Voici des exemples d’e-mails de remerciement qui peuvent être envoyés après votre entretien téléphonique. Utilisez ces lettres pour vous inspirer lorsque vous rédigez votre e-mail.
Exemple de message électronique de remerciement n° 1
Ligne d’objet : Merci – Entretien avec l’assistant marketing
Cher M./Mme. Nom de famille:
J’apprécie d’avoir l’opportunité de parler avec vous aujourd’hui du poste d’assistant marketing au sein de la société ABCD. Le poste semble correspondre parfaitement à mes capacités et à mes intérêts.
En plus de mon enthousiasme, j’apporterai au poste de solides compétences en communication, de la flexibilité et la capacité d’encourager les autres à travailler en coopération avec le département. Au cours de notre conversation, j’ai noté qu’un point que vous avez souligné était votre besoin d’un assistant marketing capable de faire des heures supplémentaires et/ou le week-end lors du déploiement des produits et au plus fort de votre saison de vente pendant les vacances. Sachez que je suis plus qu’heureux de « faire un effort supplémentaire » et que je peux m’assurer que je serai disponible pour travailler des heures supplémentaires si celles-ci sont justifiées.
J’apprécie le temps que vous avez pris pour m’interviewer et j’ai hâte d’avoir l’occasion de vous rencontrer en personne.
Encore une fois, merci beaucoup pour votre temps et pour votre considération. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
Prénom Nom
Adresse email
Numéro de téléphone
Exemple de message électronique de remerciement n° 2
Ligne d’objet : Merci – Entretien avec Martha White pour le développeur senior
Cher M. Martins,
Thank you so much for meeting with me today to discuss the Senior Developer position at Tech Company. I really enjoyed our conversation, and I believe my background in developing apps makes me a strong match for this position.
Comme je l’ai mentionné lors de notre conversation, j’ai développé des applications similaires pour les sociétés X et Z. Je maîtrise plusieurs langages de programmation et je suis à l’aise de travailler en équipe pour expédier les produits à temps et sans bugs autant que possible. Au sein de l’entreprise X, l’une des applications que j’ai aidé à développer a remporté un prix. Plus important encore, l’application s’est classée dans le top 20 de l’iTunes Store. Mon expérience éprouvée dans le développement d’applications réussies serait un atout pour Tech Company, et je suis très enthousiasmé par cette opportunité.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions supplémentaires à me poser ou si je peux vous fournir des informations supplémentaires pour vous aider dans votre processus de prise de décision. Merci encore de m’avoir donné l’occasion de prendre la parole aujourd’hui et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Sincèrement,
Marthe Blanc
Adresse email
Numéro de téléphone
Points clés à retenir
- Pendant votre entretien, notez tout ce qui est important que vous aimeriez mentionner dans votre e-mail de remerciement.
- Avant de cliquer sur envoyer, vérifiez que vous avez correctement orthographié le nom de l’intervieweur et que vous n’avez aucune faute de frappe.
- Envoyez votre message de remerciement peu de temps après votre entretien plutôt que d’attendre le suivi.
